EXCEL
雖然很多中小企業使用Excel或是手記帳的方式來進行作業及管理,但和系統比起來還是有許多限制。
除了資料遺失、闕漏、輸入錯誤、員工離職等原因之外,若公司成長、規模擴大或是業務流程變複雜的話,很難使用Excel進行管理。
單機版管理系統
安裝在電腦上供個人或多人使用,還是有限制並造成不便。
會計部使用會計系統、採購部使用Excel管理、銷售部使用銷售管理軟體,各個部們各自用不同系統管理,
業務流程上時常造成重工或是彼此之間的資料對不上的問題。
ERP
投入高額的費用請系統公司寫出公司由上到下所有人都可以使用的ERP,結果問題還是解決不了。
許多導入ERP的中小企業,通常在5年後回頭看導入效果,大部分的企業又會再次重新使用Excel管理業務。
主因是系統無法隨著業務的變化進行客製化修改、系統商倒閉、數據錯誤、過高的系統維護費等等。
因此即使要導入ERP,也要引進好的ERP。