中小企業為什麼要使用 ERP?

雖然很多中小企業使用Excel或是手記帳的方式來進行作業及管理，但和系統比起來還是有許多限制。
除了資料遺失、闕漏、輸入錯誤、員工離職等原因之外，若公司成長、規模擴大或是業務流程變複雜的話，很難使用Excel進行管理。

安裝在電腦上供個人或多人使用，還是有限制並造成不便。
會計部使用會計系統、採購部使用Excel管理、銷售部使用銷售管理軟體，各個部們各自用不同系統管理，
業務流程上時常造成重工或是彼此之間的資料對不上的問題。

投入高額的費用請系統公司寫出公司由上到下所有人都可以使用的ERP，結果問題還是解決不了。
許多導入ERP的中小企業，通常在5年後回頭看導入效果，大部分的企業又會再次重新使用Excel管理業務。
主因是系統無法隨著業務的變化進行客製化修改、系統商倒閉、數據錯誤、過高的系統維護費等等。
因此即使要導入ERP，也要引進好的ERP。

• 只需要在ERP上輸入明細資料，即可馬上產生出相關報表。
  舉例來說，在ERP輸入銷售明細的話，可以馬上將資料匯入到銷售報表上，快速又方便地管理銷售業績，並且可以自
  動產生未收款及對帳單，對相同客戶的銷售明細及會計立帳無須再次重複作業。
• 只要登入ERP，就能確認所有需要的資料。
  不需要翻找雜亂的Excel，可以直接在ERP上快速搜尋到需要的資料。
  省下還要透過Email或是通訊軟體收發資料等不必要浪費的時間。
• 沒有時間或是場所的限制。
  並非只能透過辦公室內的電腦使用，不受限使用地點。
  用行動裝置或是桌上型電腦都能使用，因此必要時隨時隨地都能處理業務

• 可以依據職位或是部門設定不同的業務範圍。
  可以依據不同用戶設定不同的權限範圍，因此如果有特定部門才能查詢、修改、刪除的資料的話，透過權限設定可以 防止資料被更動。
• *即使變更業務範圍也能快速適應。
  因為好的 ERP提供所有功能，並可以自由地選用需要的功能。
  使用會計模組後，可以即時追加使用進銷存模組。

• 因為ERP裝載企業業務所需的所有功能，所以即使大規模的公司，各部門之間的業務也能高效串連。
  在同個 ERP 內輸入及操作，無須擔心輸入錯誤或闕漏。
• 輸入訂單後，可以在採購或是生產等其他單據直接拋轉訂單資料。
  外勤拜訪客戶的業務可以透過手機App直接確認品項生產進度及庫存，直接確認可交貨數量。
  業務輸入的交貨紀錄可以直接反應至會計帳上並開立電子發票。
  銷售或是發票開立紀錄可以轉成對各客戶的應收帳款，管理未收款項。
• 即使職員突然離職也不會造成影響。
  因為是在ERP保存輸入過的資料，因此直接在ERP內找尋需要的資料並確認即可。
  即使客戶或供應商詢問過往的交易紀錄，只要查詢相關的報表就能輕鬆快速確認。
  因此有新進或離職員工時，也能快速對業務上手。