Apa Itu Software Akuntansi
Software Akuntansi adalah program yang secara sistematis mencatat dan mengelola berbagai tugas akuntansi,
seperti rincian transaksi, piutang/hutang, dan status dana yang terjadi selama mengoperasikan perusahaan.
Tujuan utama penggunaan sistem akuntansi adalah untuk mengkomputerisasi buku besar akuntansi yang dibuat
secara manual satu persatu, mengelolanya dengan mudah dan secara efisien menangani tugas akuntansi yang kompleks.
Dengan menggunakan sistem akuntansi, Anda dapat mengintegrasikan data akuntansi yang bervariasi dalam satu tempat,
menyederhanakan proses kerja akuntansi seperti pengelolaan piutang/hutang, anggaran, dan pelacakan arus kas.
Hal yang Dipertimbangkan Ketika Memilih Software Akuntansi
Untuk memilih software akuntansi yang tepat,
diperlukan berbagai cara untuk mengecek apakah program tersebut sesuai dengan lingkungan bisnis kita.
-
1) Harga Terjangkau: Software yang mahal belum tentu yang terbaik.
Penting untuk untuk menemukan software akuntansi yang cocok dengan perusahaan Anda.
Pilih software akuntansi yang menyediakan semua fungsi yang diperlukan namun dengan harga yang terjangkau. -
2) Mudah Digunakan: Sebagus apa pun sebuah program, tidak ada gunanya jika tidak dapat digunakan dengan benar.
Untuk mempermudah pekerjaan dengan memperkenalkan aplikasi akuntansi,
perlu disediakan lingkungan kerja yang dapat digunakan oleh siapa saja dengan mudah. -
3) Manajemen Terpadu: Jika berbagai tugas untuk tiap departemen dikelola lewat software yang berbeda,
akan menjadi tidak efisien karena pekerjaan dilakukan berulang.
Oleh karena itu, semua tugas dalam perusahaan, seperti stok, akuntansi, SDM, harus dapat dikelola dalam satu software. -
4) Training dan Bantuan Konsultasi: Meskipun Anda memiliki software akuntansi yang bagus,
akan sulit untuk menggunakannya jika tidak disediakan training atau support.
Untuk menggunakan program dengan sukses setelah pengenalan,
dibutuhkan training dan support pelanggan yang sistematis untuk membantu.
4 Keuntungan Menggunakan Sistem Akuntansi
Dengan menggunakan sofware akuntansi, Anda dapat menghemat waktu dengan menyederhanakan prosedur kerja yang rumit.
Buat data akuntansi yang lebih akurat dengan menghindari kesalahan yang terjadi ketika membuat laporan secara manual.
Berbagai laporan terkait Akuntansi yang disediakan oleh Software Akuntansi yang berguna untuk manajer perusahaan untukmemantau, menganalisis dan meningkatkan kinerja bisnis dan status finansial.
-
1. Laporan Dibuat Otomatis.
Rincian transaksi seperti penjualan/pembelian, pembayaran/penerimaan, dll. yang dimasukkan ke dalam sistem akuntansi,
akan langsung tercermin dalam laporan seperti piutang/hutang, biaya dan laba/rugi.
Laporan akuntansi dibuat secara otomatis, menghemat waktu Anda untuk membuat dan mengedit laporan secara manual. -
2. Meminimalisir Kesalahan dan Kelalaian.
Dengan menggunakan sistem akuntansi, Anda dapat mencegah kesalahan seperti tidak selaras, atau lalai pencatatan.
Data dan laporan yang tidak akurat berguna untuk analisis yang akurat dari kondisi keuangan perusahaan. -
3. Untuk Pengambilan Keputusan yang Cepat dan Akurat.
Sulit untuk membuat keputusan dengan cepat jika Anda tidak dapat mengecek data yang dibutuhkan atau kurang akurat.
Melalui sistem akuntansi, laporan yang akurat dapat langsung diperiksa, membantu pengambilan keputusan dengan cepat. -
4. Kelola Data dengan Aman.
Menggunakan sistem akuntansi mengurangi resiko data hilang atau terekspos sembarangan,
dibandingkan dengan saat menyimpan dokumen kertas.
Melalui sistem keamanan informasi yang disediakan software,
Anda dapat meningkatkan keamanan data berharga perusahaan Anda.
Sistem Akuntansi ECOUNT
Sistem Akuntansi ECOUNT telah menstadardisasi berbagai fungsi
sehingga berbagai perusahaan dapat menggunakannya terlepas dari jenis industri/bisnisnya.
ECOUNT secara otomatis membuat entri jurnal hanya dengan memasukkan akun dan jumlahnya,
sehingga Anda dapat dengan mudah membuat slip tanpa pengetahuan akuntasi.
Laporan akuntansi seperti neraca dan laba rugi dibuat secara otomatis tanpa perlu membuat laporan terpisah,
sehingga Anda dapat mengetahui kinerja secara real time.
Keunggulan Software Akuntansi ECOUNT
-
1) Cara Penginputan yang Mudah
Penginputan berbagai detail transaksi seperti pembelian/penjualan, penerimaan/pembayaran, jurnal entri dibuat secara otomatis, sehingga pemula tanpa pengalaman akuntansi juga dapat dengan mudah mengelola akuntansi di ECOUNT. -
2) Interlocking dengan Data Eksternal (Rekening Bank)
Data eksternal seperti akun deposit/ riwayat penarikan, dapat terhubung dengan sistem dan disimpan sebagai slip.
Persingkat waktu untuk cek dan input data, dan Anda dapat kelola uang Anda dengan akurat. -
3) Terhubung dengan GW(Groupware)
ECOUNT dapat terhubung dengan groupware, sehingga mudah untuk berbagi pekerjaan antar departemen, dan slip yang dimasukkan ke dalam sistem akuntansi
dan slip akuntansi seperti jurnal pembayaran dapat diunggah langsung melalui e-approval. -
4) Buat Laporan Akuntansi Otomatis
Ketika detail transaksi dimasukkan ke dalam ECOUNT, akan langsung tercermin di piutang/hutang pelanggan.
Anda dapat dengan mudah melihat status melalui berbagai laporan seperti ledger, dan status penjualan/pembelian. -
5) Berbagai Laporan Akuntansi
Cek berbagai laporan akuntansi secara real time, seperti laba rugi bulanan, income statement, neraca keuangan, dll.
Ambil keputusan dengan cepat dari pengecekan data yang diperlukan secara langsung.