업무 자동화
잊지 않고 수행해야 할 업무들을 매번 챙기지 않아도 누군가 대신 알려준다면,
불필요한 반복업무 시간을 줄이고, 생산적인 일에 더욱 집중할 수 있습니다.
특장점
- 놓치지 말아야 할 업무를 일일이 신경쓰지 않아도 자동으로 알림을 받을 수 있습니다.
- 알림 받고자 하는 업무 상황을 우리 회사에 맞게 설정할 수 있습니다.
- 업무 이슈에 대한 대응력과 공유가 빠르고 정확하게 이루어질 수 있습니다.
주요기능
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이카운트 업무 자동화란?
- 사용자가 사전에 설정한 조건에 맞춰 알림을 받을 수 있는 기능입니다.
- 주기적으로 챙겨야 할 업무 또는 특정 상황이 발생했을 때 반드시 확인해야 할 업무가 있다면,
따로 기록해두거나 수시로 확인할 필요 없이 이카운트 자동화 설정을 통해 업무 효율을 높일 수 있습니다.
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자동화 알림 조건 설정
- 자동화 하고자 하는 업무 상황을 설정하고 그 결과를 보고서 형태로 확인할 수 있습니다.
- 자동화 반복주기(일, 주, 월 등) 및 알림 시간 등을 설정할 수 있습니다.
- 자동화 설정은 거래처, 창고, 품목, 단가, 수량, 금액 등 조건에 따라 복수로 등록할 수 있습니다.
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업무 이슈에 대한 담당자 공유
- 자동화 알림을 수신할 담당자를 자유롭게 지정할 수 있습니다.
- 여러 담당자가 업무 상황을 공유할 수 있어 누락을 미연에 방지하고, 대응과 처리 속도를 높일 수 있습니다.
- 이메일, 모바일, 메신저, 쪽지, APP 푸시알림 등 다양한 방법으로 자동화 알림을 받을 수 있습니다.
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업무 자동화 적용 예시
- 매주 월요일 오전에 A품목에 대한 지난 주 판매현황을 대표님 이메일로 자동 전송
- 매일 오후 6시에 재고수량이 50개 이하인 품목에 대한 재고현황을 구매부에게 쪽지 전송
※ 자동화 기능은 현재 판매, 재고현황만 제공하고 있으며, 다른 기능도 순차적으로 적용될 예정입니다.
