재고관리프로그램이란 무엇인가?

재고관리프로그램이란 판매/구매/생산 등 재고 수불에 영향을 미치는 업무를
통합 관리할 수 있는 소프트웨어를 의미합니다.



엑셀이나 수기장부로 재고 수불내역을 기록하게 되면
사람이 일일이 손으로 하는 일이다 보니 많은 시간이 소요되고 실수가 발생할 확률이 높습니다.
재고관리프로그램을 사용하면 판매/구매/생산 전표를 작성함과 동시에 재고 입, 출고에 자동으로 반영되므로
재고 전표를 따로 작성할 필요가 없고 실수와 누락을 방지할 수 있습니다.



또한, 재고관리프로그램은 현재 보유 중인 재고 수량, 재고 수불 이력 등을 실시간으로 제공합니다.
이를 통해 전체적인 재고 흐름을 쉽게 파악할 수 있고 부서 간 원활한 공유가 가능합니다.

재고관리프로그램을 사용하지 않으면 발생하는 문제점

회사가 성장함에 따라 점차 취급하는 품목의 종류와 양이 늘어나고
재고 입출고 업무를 비롯하여 발주 계획, 재고 실사 등 관리해야 할 업무가 많아집니다.



이때 재고 관리 시스템이 제대로 갖춰져 있지 않다면 여러 가지 문제점이 발생할 수 있습니다.

• 1) 재고 불일치
  
  판매, 구매 내역 작성과 재고 입출고 기록을 각각 따로 하게 되면
  오기입, 누락 등으로 인해 재고가 틀어질 가능성이 높습니다.
  재고관리프로그램을 사용하면 판매, 구매, 생산 내역이 재고에 자동으로 반영되므로
  입력 실수를 방지하고 보다 정확한 재고관리가 가능합니다.
• 2) 재고 수량 파악의 어려움
  
  창고, 공장, 매장 등에서 입/출고되는 수량이 재고장부에 실시간으로 적용되지 않으면
  현재 재고가 어디에 얼만큼 있는지 정확히 파악하기 어렵습니다.
  재고관리프로그램에서는 각 담당자가 입력한 내역이 재고장부에 즉시 반영되므로
  최신 정보를 담은 정확한 재고장부를 확인할 수 있습니다.
• 3) 악성 재고
  
  현재 보유 중인 재고를 고려하지 못한 무분별한 발주는 악성재고의 원인이 될 수 있습니다.
  재고는 곧 돈입니다. 악성재고로 인해 재고 회전율이 떨어지면 현금 유동성에 악영향을 미치고
  제때 판매하지 못한 재고는 부패하거나 유행이 지나는 등 상품 가치가 하락하여 기업의 손해를 유발합니다.
  필요한 발주 수량을 손쉽게 계산할 수 있는 재고관리프로그램을 활용하면 악성재고를 미연에 방지할 수 있습니다
• 4) 제한적인 재고 정보 공유
  
  종이나 엑셀 파일로 만들어진 재고 보고서는 담당자 외 다른 직원들의 접근에 제약이 있습니다.
  각자 갖고 있는 보고서의 버전이 달라 재고 데이터가 서로 상이한 경우도 종종 발생합니다.
  모든 담당자들이 재고 정보를 자유롭게 조회하고 공유하기 위해서는 재고관리프로그램이 필요합니다.
• 5) 재고 부족
  
  발주 누락 등으로 인해 적정 재고 수량을 유지하지 못하면
  주문이 들어와도 제때 출고하지 못하거나 원부자재 부족으로 생산 일정에 차질을 빚을 수 있습니다.
  재고관리프로그램을 활용하면 재고가 부족한 품목을 쉽게 확인하고 빠르게 대처할 수 있습니다.
  

이카운트 재고관리프로그램

이카운트 재고관리프로그램을 사용하면 입력한 판매/구매/생산 전표가
재고에 자동으로 반영되고 다양한 재고 보고서를 실시간으로 확인할 수 있습니다.

이카운트 재고관리프로그램을 쓰면 달라지는 점

• 1) 판매/구매/생산 전표를 입력만 하면 재고에 자동으로 반영됩니다.
  
  판매/구매/생산 전표가 재고에 즉시 반영돼 재고를 따로 관리할 필요가 없습니다.
  또한, 이카운트 POS 기능(신용카드 결제)을 사용하면 결제와 동시에 재고가 차감되므로
  판매, 결제, 재고를 한 번에 관리할 수 있습니다.
• 2) 재고 보고서를 실시간으로 확인할 수 있습니다.
  
  창고별재고현황, 재고수불부, 재고변동표 등 다양한 재고 보고서를
  PC, 스마트폰으로 필요할 때 즉시 확인할 수 있습니다.
• 3) 바코드로 간편하게 재고 입/출고를 할 수 있습니다.
  
  바코드 스캐너 혹은 스마트폰으로 바코드를 스캔하여 재고 수불을 쉽게 입력할 수 있기 때문에
  품목의 종류가 많아지더라도 효율적으로 관리할 수 있습니다.
• 4) 재고 부족을 예방할 수 있습니다.
  
  이카운트 재고관리프로그램을 사용하면 재고 부족 시 알림을 받을 수 있고
  적정 재고를 유지하기 위한 발주 수량을 자동으로 계산해 재고 부족을 방지할 수 있습니다.
• 5) 거래처가 온라인으로 직접 주문을 할 수 있습니다.
  
  이카운트 재고관리프로그램은 거래처가 직접 주문을 할 수 있는
  온라인수발주시스템을 제공하기 때문에 주문이 누락되거나 불일치되는 실수를 줄일 수 있습니다.