회계프로그램이란 무엇인가?

회계프로그램이란 회사를 운영할 때 발생하는 거래 내역, 채권/채무, 자금 현황 등
다양한 회계 업무를 체계적으로 기록하고 관리하는 소프트웨어를 의미합니다.



회계프로그램을 사용하는 주요 목적은 일일이 수작업으로 작성하던 회계 장부를 전산화하여
간편하게 관리하고 복잡한 회계 업무를 효율적으로 처리하기 위함입니다.



회계프로그램을 이용하면 방대한 회계 데이터를 한 곳에 통합하고,
미수금/미지급금 관리, 예산 편성, 현금 흐름 파악 등 여러 회계 업무 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

회계프로그램을 선택할 때 고려할 사항

성공적인 회계프로그램 도입을 위해 해당 프로그램이 우리 회사 업무 환경에 부합하는지를 다방면으로 체크해야 합니다.

• 1) 합리적인 가격: 비싼 프로그램이 최고의 프로그램을 뜻하는 것은 아니므로 우리 회사에 맞는 회계프로그램을 찾는 것이 중요합니다.
  업무 흐름에 필요한 모든 기능을 제공하되 회사 재정 상황에 맞는 합리적인 가격의 회계프로그램을 도입해야 합니다.
• 2) 쉬운 사용법: 아무리 기능이 많고 좋은 프로그램이어도 사용자가 제대로 활용하지 못한다면 무용지물입니다.
  회계프로그램을 도입하여 업무가 편해지기 위해서는 누구나 쉽게 사용할 수 있는 작업 환경을 제공해야 합니다.
• 3) 통합 관리: 부서별로 다양한 업무를 각각 다른 프로그램으로 관리한다면 중복 업무가 반복되어 비효율적입니다.
  그러므로 하나의 프로그램으로 재고, 회계, 인사 등 회사 내 모든 업무를 관리하고 편리하게 공유할 수 있어야 합니다.
• 4) 교육 및 상담 지원: 좋은 회계프로그램을 도입해도 사용법을 익히기 위한 교육이나 상담이 미흡하다면 지속적인 활용이 어렵습니다.
  프로그램 도입 후 성공적으로 정착하고 사용하기 위해서는 체계적인 교육과 고객 상담을 지원해야 합니다.

회계프로그램 사용 시 장점 4가지

회계프로그램을 도입하면 전표 작성과 업무 공유가 쉬워지기 때문에 복잡한 업무 절차를 간소화하여 시간을 절약할 수 있습니다.
또한, 수기로 장부를 기입할 때 생길 수 있는 오류를 방지하여 보다 정확한 회계 데이터를 생성합니다.



회계프로그램에서 제공하는 각종 회계 관련 보고서는 기업의 경영자 및 담당자가
사업적 성과와 재정 상태를 모니터링, 분석 및 개선하는데 유용한 지표로서 역할을 합니다.

• 1. 보고서가 자동으로 생성됩니다.
  
  매입/매출, 지출/수금 등 거래 내역을 회계프로그램에 입력하면 채권/채무, 자금 현황, 원가, 손익 등 다양한 보고서에 즉시 반영됩니다.
  회계 보고서가 자동으로 만들어지므로 매번 사람 손으로 보고서를 만들고 편집하는 시간을 절약할 수 있습니다.
• 2. 오기입과 누락을 최소화할 수 있습니다.
  
  회계프로그램을 사용하면 자료가 틀어지거나 누락되는 실수를 방지할 수 있습니다.
  오차 없는 데이터와 보고서는 우리 회사의 재정 상태에 대한 정확한 분석을 하는 데 유용하게 활용할 수 있습니다.
• 3. 신속하고 정확한 의사 결정이 가능해집니다.
  
  필요한 자료를 빠르게 확인하지 못하거나 자료에 대한 신뢰도가 낮다면 신속한 의사 결정이 어렵습니다.
  회계프로그램을 도입하면 정확한 보고서를 원할 때 즉시 확인할 수 있어 경영자의 적시적인 의사 결정을 돕습니다.
• 4. 데이터를 안전하게 관리할 수 있습니다.
  
  회계프로그램을 사용하면 종이 문서로 보관할 때보다 자료가 분실되거나 무분별하게 노출될 위험이 줄어듭니다.
  프로그램이 제공하는 정보 보안 체계를 통해 회사의 소중한 데이터에 대한 안전성을 높일 수 있습니다.

이카운트 회계프로그램

이카운트 회계프로그램은 업종/업태의 구분 없이 다양한 기업들이 사용할 수 있도록 여러 기능이 표준화되어 있습니다.



이카운트는 거래처와 금액만 입력하면 분개를 자동으로 해주므로 회계에 대한 지식이 없어도 쉽게 전표를 작성할 수 있습니다.
또한, 보고서를 따로 만들 필요 없이 재무상태표, 월별 손익 등 회계 장부가 자동으로 생성이 되어 실시간으로 실적을 파악할 수 있습니다.

이카운트 회계프로그램 장점

• 1) 손쉬운 입력 방식
  
  매입/매출, 지출/수금 등 각종 거래 내역을 입력하면 분개는 자동으로 이뤄지므로
  회계 업무 경험이 없는 초보자도 이카운트로 쉽게 회계 관리를 할 수 있습니다.
• 2) 각종 외부 자료 연동(계좌/카드/국세청/PG사)
  
  계좌 입출금내역, 카드 매입/매출 내역, 국세청 데이터, PG사 결제내역 등 외부 자료를 연동하여 전표로 저장할 수 있습니다.
  자료를 일일이 확인 후 입력하는 시간을 단축할 수 있고 자료의 누락 없이 자금 관리를 할 수 있습니다.
• 3) 전자세금계산서 발행
  
  국세청 홈페이지에 접속하지 않아도 회계프로그램 내에서 전자세금계산서를 즉시 발행할 수 있습니다.
  작성한 매출 전표를 토대로 전자세금계산서를 발행할 수 있기 때문에, 일을 두 번 하지 않아도 되고 입력 실수를 방지할 수 있습니다.
• 4) 자동으로 장부 생성
  
  이카운트에 거래 내역을 입력하면 거래처의 채권/채무에 바로 반영이 되고 자동으로 회계 장부가 생성됩니다.
  거래처 관리대장, 월별 매입/매출집계표 등 여러 출력물을 통해 실적 현황을 쉽게 파악할 수 있습니다.
• 5) 다양한 회계 보고서
  
  월별 손익 분석, 손익계산서, 재무상태표, 자금현황표 등 다양한 회계 보고서를 실시간으로 확인할 수 있습니다.
  경영 판단에 필요한 자료를 즉시 확인할 수 있어서 보다 빠르고 합리적인 의사 결정이 가능합니다.