발주서
이카운트 ERP에서는 주문부터 발주, 입고까지 연계되는 체계적인 발주 관리가 가능합니다.
또한, 온라인수발주시스템을 통해 공급처가 온라인으로 발주 내역을 직접 확인할 수 있어 원할한 발주 업무에 도움이 됩니다.
특장점
- 발주와 연계된 데이터를 불러와 손쉽게 발주서를 만들 수 있습니다.
- 우리 회사 업무에 최적화된 발주서를 즉시 발행할 수 있습니다.
- 발주 진행 상황에 대해 한 눈으로 확인할 수 있습니다.
- 온라인수발주시스템을 통해 공급처에 발주서를 손쉽게 전달할 수 있습니다.
- 업무 자동화를 활용하여 발주 수급에 대한 이슈를 놓치지 않고 파악할 수 있습니다.
주요기능
발주서 입력
- 거래처에서 주문받은 내용을 불러오거나, 발주계획에서 작성한 원자재 수량을 불러와서 자동으로 발주서에 적용할 수 있습니다.
- 발주계획, 주문, 단가요청 등의 입력 데이터를 불러와 적용할 수 있습니다.
- 품목별 납기일자를 설정할 수 있어 발주 일정 관리에 용이합니다.
다양한 발주서 전송방식
- 저장과 동시에 발주서가 자동으로 생성되므로 즉시 출력하여 전달할 수 있습니다.
- 인쇄뿐만 아니라 E-mail, SMS, Fax를 통해 실시간으로 전송할 수 있으며, 이는 모바일앱으로도 가능합니다.
- 작성이 완료된 발주서를 구매처에 즉시 이메일로 발송할 수 있으며, 해당 거래처의 수신 여부를 확인할 수 있습니다.
- 발주서 양식은 회사에 맞게 최대 50개까지 설정할 수 있으며, 사용자별로 출력할 수 있는 양식을 지정할 수 있습니다.
진행 상황 확인
- 발주 수량과 비교해서 아직 입고되지 않은 미입고 수량이 어느 정도인지 확인할 수 있습니다.
- 납기일자 기준으로 검색하거나, 달력 형태의 일정표에서 확인할 수 있습니다.
온라인수발주시스템 활용
- 공급처와의 발주 업무를 전화나 팩스, 이메일이 아닌 온라인으로 처리할 수 있는 시스템을 제공합니다.
- ERP에서 발주서를 입력하면 온라인수발주시스템에 자동으로 반영됩니다.
- 발주를 요청받은 공급처는 온라인수발주시스템에 로그인하여 발주 내역을 바로 확인할 수 있습니다.
발주 수급 자동화 설정
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설정한 조건을 충족하는 품목 리스트를 보고서 형태로 알림을 받을 수 있습니다.
(예: 매일 오후 6시, 마감 후 보유 재고수량이 50개 이하인 품목 리스트를 구매부서에게 쪽지, 모바일 Push 알림 전송) - 보유 재고수량을 일일이 살펴보지 않아도 이슈를 놓치지 않을 수 있고, 발빠른 대처와 공유가 가능합니다.
- 알림 결과를 재고현황 보고서로 즉시 확인할 수 있어, 조건에 부합하는 내역을 한눈에 파악할 수 있습니다.
- 품목, 창고, 수량, 안전재고, 최소구매단위, 단가 등 다양한 조건값을 복수로 활용할 수 있습니다.
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설정한 조건을 충족하는 품목 리스트를 보고서 형태로 알림을 받을 수 있습니다.
우리 회사에서 사용할 수 있을까? - 업종별 활용 사례
- 현장별 원가명세서, 손익계산서현장별 공사대금 관리현장 일용직 급여관리현장별 자재발주관리
- 의약품 재고관리 방법진료과별 의약품 발주 관리급여에 자동 반영되는 근태기록
