주문/수주관리
이카운트의 주문관리 특징은, 주문서 하나로 발주, 구매, 생산, 견적, 판매(출고)와 바로 연계된다는 것입니다.
이를 통해서 체계적인 재고관리를 실현할 수 있습니다.
특장점
- 원하는 정보를 그대로 담아 주문서 양식을 설정할 수 있습니다.
- 주문(수주)을 기준으로 재고를 담당하는 모든 부서의 협업이 가능합니다.
- 온라인수발주시스템를 통해 대리점이나 거래처로부터 주문을 받을 수 있습니다.
주요기능
주문서 양식설정
- 입/출력 화면 및 주문서 양식을 원하는 대로 디자인할 수 있습니다.
- 설정한 주문서는 PDF, 엑셀변환이 가능하고, 거래처 담당자에게 메일이나 팩스로 발송할 수 있습니다.
주문서를 활용한 업무 연계
- 확정된 견적서를 불러와 주문서를 작성할 수 있습니다.
- 주문서 내용을 판매(출고), 구매, 발주, 작업지시 등 재고 및 생산과 관련된 업무와 연동할 수 있습니다.
- 주문(계약) 시점에 받은 계약금과 중도금 등의 선수금을 주문 건별로 관리할 수 있습니다.
- 그룹웨어에 등록된 게시글에 파일을 첨부하거나 전자결재와 연결해 승인단계를 설정할 수 있으며, 일정관리와 연결해 납기일자에 알림을 받을 수 있습니다.
온라인수발주시스템 활용
- 대리점, 거래처들과의 주문 업무를 전화나 팩스, 이메일이 아닌 온라인으로 처리할 수 있는 시스템입니다.
- 거래처가 입력한 주문 내용은 ERP 화면에서 실시간으로 확인할 수 있습니다.
- ERP 화면에서 주문을 승인하면 업데이트된 주문진행 상황이 전달됩니다.
- 거래처는 주문진행 상황 외에도 거래명세서나 거래원장, 재고현황 등을 온라인수발주시스템에서 확인할 수 있습니다.
우리 회사에서 사용할 수 있을까? - 업종별 활용 사례
- 점포별 주문내역의 손쉬운 취합주문제한 시간의 설정점포별 판매단가 설정
- 단위별 재고 수량 환산실시간 생산/소모 내역 반영공정별 생산수불 완벽 관리수주 대비 납품 수량 한눈에 파악
- 주문 건별 진행 현황 파악가구 주문 제작 이력 관리BOM을 활용한 공정별 생산수불관리납기일자를 놓치지 않는 생산계획
