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전자결재시스템

이카운트 전자결재시스템은 실제 업무를 수행하고 기록하는 ERP와 이에 대한 결재 프로세스를 결합할 수 있습니다.
ERP와 연동되는 전자결재시스템을 활용하여 번거로운 중복업무를 줄이고 업무 효율을 높일 수 있습니다.

특장점

  • 이카운트 그룹웨어의 전자결재시스템은 ERP와 연동해서 활용할 수 있습니다.
  • 클라우드에 저장된 자료를 ERP에서 불러와 게시글을 쉽게 작성할 수 있습니다.
  • 현재 기업에서 사용하는 기안문서 서식을 그대로 사용할 수 있습니다.
  • 실제 결재체계와 동일한 업무 프로세스를 구현할 수 있습니다.

주요기능

  • 전자결재시스템과 ERP 연동

    • 지출결의서, 견적서, 발주서 등 최종 결재가 완료된 기안문서의 내역이 ERP로 자동 반영됩니다.
    • ERP에서 먼저 작성된 회계, 재고 전표를 불러와 기안서를 작성하고, 결재가 되면 자동으로 반영되도록 설정할 수 있습니다.
  • ERP 연동을 통한 생산성 증대

    • 별도로 클라우드를 실행할 필요 없이 ERP에서 바로 클라우드로 접근할 수 있습니다.
    • ERP 게시글 작성 시 클라우드에 저장된 문서를 그대로 불러올 수 있습니다.
    • 불러온 문서는 ERP 내 어떤 게시글에 연동되었는지 이력을 쉽게 확인할 수 있습니다.
  • 기안 문서 양식 설정

    • 현재 기업에서 사용하는 기안문서 양식을 공통서식함에 등록하여 활용할 수 있습니다.
    • 공통서식함에 등록된 문서 양식은 실제 기안지를 작성할 때 불러올 수 있습니다.
    • 각 문서별/상황별 결재방법과 결재라인을 지정하여 의사결정과정의 효율성을 높일 수 있습니다.
    • 회사로고, 개인 서명 등록을 통해 실제 결재와 동일한 형태로 결재업무를 진행할 수 있습니다.
  • 결재프로세스 구현

    • 기안과 동시에 단계별 진행상황을 실시간으로 확인할 수 있습니다.
    • 첨언기능을 통해 기안자와 결재자의 상호 의사소통이 용이합니다.
    • 모바일 앱(App) 과 다양한 알림기능 을 통해 외부에서도 실시간 결재가 가능합니다.
전자결재시스템