온라인수발주시스템

거래처가 온라인에서 직접 주문을 할 수 있는 시스템을 무료로 제공합니다.
이를 활용하여 자료의 소실 및 누락, 전달 내용의 불일치, 업무의 지연 등 비효율적인 일들을 획기적으로 줄일 수 있습니다.

특장점

• 온라인에서 직접 주문을 할 수 있는한 수발주 전용 사이트를 제공합니다.
• 시스템 환경을 우리 회사에 맞게 설정할 수 있습니다.
• 온라인으로 주문이나 발주를 관리할 수 있습니다.
• 외주 생산업체와 재고의 불일치 문제를 원천적으로 해결할 수 있습니다.
• 거래처와 커뮤니케이션을 원활하게 할 수 있습니다.
• 업무 자동화를 활용하여 발주 수급에 대한 이슈를 놓치지 않고 파악할 수 있습니다.

주요기능

• 온라인수발주 전용 사이트 제공

  • 대리점, 외주 생산업체 등 거래처들과의 주문, 발주, 외주 생산 등의 업무를 온라인으로 처리할 수 있는 시스템입니다.
  • 외부 거래처와 실시간으로 거래 내용을 주고 받고 업무를 공유할 수 있습니다.
  • 거래처에 제공하는 ID 개수에 제한이 없어 모든 거래처가 사용할 수 있습니다.

• 사용자 환경 설정

  • 거래처에 보여주고 사용할 메뉴를 우리 회사 업무에 맞게 설정할 수 있습니다.
  • 시스템을 사용할 거래처마다 권한을 부여할 수 있습니다. (특정 창고/지점 지정, 접속시간 제한 등)

• 온라인 주문 접수

  • 대리점이나 거래처에서 전화나 팩스, 이메일을 사용하지 않고 온라인에서 직접 주문할 수 있습니다.
  • 주문 입력 시 지정된 영업담당자에게 쪽지, 모바일 푸시 알림, SMS 등 알림을 발송할 수 있습니다.
  • 담당자는 주문 내역 확인 후 손쉽게 출고 전표로 저장할 수 있습니다.
  • 거래처는 온라인에서 주문의 승인 여부 및 진행 상황을 파악할 수 있고, 거래명세서, 세금계산서, 원장 등을 출력할 수 있습니다.

• 발주서 거래처 전달

  • ERP에서 발주서를 입력하면 자동으로 온라인수발주시스템에 반영됩니다.
  • 시스템 접근 권한이 있는 납품 거래처들은 로그인하여 자사로 요청된 내역을 확인할 수 있습니다.

• 외주 생산 관리

  • ERP에서 입력한 작업지시서를 외주공장에서 실시간으로 확인할 수 있습니다.
  • 외주처에 자재를 보내거나 생산이 완료된 생산품이 본사에 입고되었을 때,
    ERP에 해당 내역을 입력하면 외주처는 온라인에서 수불 내역을 확인할 수 있습니다.

• 거래처와 손쉽게 정보 공유

  • 과거 거래내역, 거래처원장 등 허용된 장부를 거래처에서 직접 조회할 수 있습니다.
  • 공유 게시판을 생성하여 거래처에 공지사항을 전달하고 거래처로부터 컴플레인을 접수받는 등
    업무 커뮤니케이션을 원활하게 할 수 있습니다.

• 수발주 자동화 설정

  • 설정한 조건을 충족하는 매장의 보유 재고수량 내역을 보고서 형태로 알림을 받을 수 있습니다.
    (예: 매일 오후 1시, 구로점에 남아있는 재고수량 내역을 지점장 및 본사 재고담당자에게 쪽지, 모바일 Push 알림 전송)
  • 일일이 살펴보지 않아도 보유 재고수량을 파악할 수 있고, 발빠른 대처와 공유가 가능합니다.
  • 알림 결과를 재고현황 보고서로 즉시 확인할 수 있어, 조건에 부합하는 내역을 한눈에 파악할 수 있습니다.
  • 품목, 창고, 수량, 안전재고, 단가 등 다양한 조건값을 복수로 활용할 수 있습니다.