온라인수발주시스템
거래처가 온라인에서 직접 주문을 할 수 있는 시스템을 무료로 제공합니다.
이를 활용하여 자료의 소실 및 누락, 전달 내용의 불일치, 업무의 지연 등 비효율적인 일들을 획기적으로 줄일 수 있습니다.
특장점
- 온라인에서 직접 주문을 할 수 있는한 수발주 전용 사이트를 제공합니다.
- 시스템 환경을 우리 회사에 맞게 설정할 수 있습니다.
- 온라인으로 주문이나 발주를 관리할 수 있습니다.
- 외주 생산업체와 재고의 불일치 문제를 원천적으로 해결할 수 있습니다.
- 거래처와 커뮤니케이션을 원활하게 할 수 있습니다.
- 업무 자동화를 활용하여 발주 수급에 대한 이슈를 놓치지 않고 파악할 수 있습니다.
주요기능
온라인수발주 전용 사이트 제공
- 대리점, 외주 생산업체 등 거래처들과의 주문, 발주, 외주 생산 등의 업무를 온라인으로 처리할 수 있는 시스템입니다.
- 외부 거래처와 실시간으로 거래 내용을 주고 받고 업무를 공유할 수 있습니다.
- 거래처에 제공하는 ID 개수에 제한이 없어 모든 거래처가 사용할 수 있습니다.
사용자 환경 설정
- 거래처에 보여주고 사용할 메뉴를 우리 회사 업무에 맞게 설정할 수 있습니다.
- 시스템을 사용할 거래처마다 권한을 부여할 수 있습니다. (특정 창고/지점 지정, 접속시간 제한 등)
온라인 주문 접수
- 대리점이나 거래처에서 전화나 팩스, 이메일을 사용하지 않고 온라인에서 직접 주문할 수 있습니다.
- 주문 입력 시 지정된 영업담당자에게 쪽지, 모바일 푸시 알림, SMS 등 알림을 발송할 수 있습니다.
- 담당자는 주문 내역 확인 후 손쉽게 출고 전표로 저장할 수 있습니다.
- 거래처는 온라인에서 주문의 승인 여부 및 진행 상황을 파악할 수 있고, 거래명세서, 세금계산서, 원장 등을 출력할 수 있습니다.
발주서 거래처 전달
- ERP에서 발주서를 입력하면 자동으로 온라인수발주시스템에 반영됩니다.
- 시스템 접근 권한이 있는 납품 거래처들은 로그인하여 자사로 요청된 내역을 확인할 수 있습니다.
외주 생산 관리
- ERP에서 입력한 작업지시서를 외주공장에서 실시간으로 확인할 수 있습니다.
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외주처에 자재를 보내거나 생산이 완료된 생산품이 본사에 입고되었을 때,
ERP에 해당 내역을 입력하면 외주처는 온라인에서 수불 내역을 확인할 수 있습니다.
거래처와 손쉽게 정보 공유
- 과거 거래내역, 거래처원장 등 허용된 장부를 거래처에서 직접 조회할 수 있습니다.
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공유 게시판을 생성하여 거래처에 공지사항을 전달하고 거래처로부터 컴플레인을 접수받는 등
업무 커뮤니케이션을 원활하게 할 수 있습니다.
수발주 자동화 설정
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설정한 조건을 충족하는 매장의 보유 재고수량 내역을 보고서 형태로 알림을 받을 수 있습니다.
(예: 매일 오후 1시, 구로점에 남아있는 재고수량 내역을 지점장 및 본사 재고담당자에게 쪽지, 모바일 Push 알림 전송) - 일일이 살펴보지 않아도 보유 재고수량을 파악할 수 있고, 발빠른 대처와 공유가 가능합니다.
- 알림 결과를 재고현황 보고서로 즉시 확인할 수 있어, 조건에 부합하는 내역을 한눈에 파악할 수 있습니다.
- 품목, 창고, 수량, 안전재고, 단가 등 다양한 조건값을 복수로 활용할 수 있습니다.
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설정한 조건을 충족하는 매장의 보유 재고수량 내역을 보고서 형태로 알림을 받을 수 있습니다.
우리 회사에서 사용할 수 있을까? - 업종별 활용 사례
- 식재료 유통기한 관리레시피 등록을 통한 식품 생산관리주문 취합에 용이한 발주전용사이트한눈에 보는 원가와 이익
- 점포별 주문내역의 손쉬운 취합주문제한 시간의 설정점포별 판매단가 설정
- 주문을 쉽게 취합하는 방법유통기한별 재고관리보유재고를 고려한 발주계획 수립직영점, 가맹점 재고관리 방법
- 수강생별 다양한 정보 관리수강료 납부 및 미납료 확인지점별 교재, 교보재 주문 관리재고 부족을 미연에 방지하는 방법
