구매/입고(자재관리)
발주서에 입력한 내용을 토대로 손쉽게 구매로 저장할 수 있으며 발주 대비 미입고 현황을 한 눈에 파악할 수 있습니다
구매내역이 재고수불에 자동으로 반영되어 정확한 자재관리가 가능합니다.
특장점
- 입력된 발주서를 연동하여 간단히 구매 데이터로 저장할 수 있습니다.
- 발주서 대비 입고되지 않은 품목과 수량을 미입고 현황을 통해 손쉽게 확인할 수 있습니다.
- 원하는 구매 데이터를 즉시 확인할 수 있습니다.
- 업무 자동화를 활용하여 구매 이슈를 놓치지 않고 파악할 수 있습니다.
주요기능
다양한 입력 방식
- 구매 입력과 동시에 기재한 입고 수량만큼 재고 수량이 자동으로 증가합니다.
- 발주서에 입력한 내용을 자동으로 불러와서 손쉽게 입고 처리할 수 있습니다.
- 입력 화면을 설정하여 우리 회사 고유의 항목을 관리할 수 있습니다.
- 유/무선 바코드 스캐너, 이카운트앱을 통해 바코드를 활용한 입고 처리가 가능합니다.
- 대량의 매입 자료도 엑셀자료올리기 기능을 활용하여 신속/정확하게 등록할 수 있습니다.
잔여 입고 현황 확인
- 발주서 연동 기능을 토대로 발주서 대비 입고되지 않은 품목과 수량을 확인할 수 있습니다.
- 잔량 적용 기능을 통해 전체 발주 수량 중 입고되지 않은 품목, 수량만을 재입고처리 할 수 있습니다.
- 발주서 대비 구매 진행 상황 파악이 쉽습니다.
원하는 구매 데이터 즉시 확인
- 구매 담당자별 구매 실적을 포함하여 다양한 구매 현황을 확인하고 집계할 수 있습니다.
- 각종 보고서의 양식은 우리 회사에 맞게 최대 50개까지 설정할 수 있습니다.
- 사용자별로 각 보고서에 대한 열람 권한을 부여하여 구매 원가와 같은 회사의 영업 정보 유출을 최소화할 수 있습니다.
구매 자동화 설정
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설정한 조건을 충족하는 품목의 보유 재고수량 내역을 보고서 형태로 알림을 받을 수 있습니다.
(예: 매일 오후 6시, 마감 후 보유 재고수량이 50개 이하인 품목 리스트를 구매부서에게 쪽지, 모바일 Push 알림 전송) - 보유 재고수량을 일일이 살펴보지 않아도 이슈를 놓치지 않을 수 있고, 발빠른 대처와 공유가 가능합니다.
- 알림 결과를 재고현황 보고서로 즉시 확인할 수 있어, 조건에 부합하는 내역을 한눈에 파악할 수 있습니다.
- 품목, 창고, 수량, 안전재고, 최소구매단위, 단가 등 다양한 조건값을 복수로 활용할 수 있습니다.
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설정한 조건을 충족하는 품목의 보유 재고수량 내역을 보고서 형태로 알림을 받을 수 있습니다.
우리 회사에서 사용할 수 있을까? - 업종별 활용 사례
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