카드매입 채무 관리 및 지출결의서 작성 방법

카드매입건에대해 채무 관리를 하는 방법 및 흐름입니다.
카드 비용이 발생되어 매입전표 생성시 매입계정에 어떤 용도로 사용되었는지 계정을 입력하여 저장합니다.(ex.원재료, 부재료, 복리후생비, 소모품비)
그리고 출금계좌는 외상매입금으로 지정을 합니다.
그리고 카드사용 내역에 대해 지출결의서 작성시
출금계좌코드: 결제한카드 / 계정코드: 외상매입금 / 거래처: 해당거래처 / 금액 을 입력합니다.
이미 매입전표에 비용 계정을 입력했기 때문에 계정엔 외상매입금 계정으로 입력합니다.
이 단계에서 해당 매입처의 채무인 외상매입금은 감소가 되면서, 카드 번호로 발생한 대금 미지급금을 증가가 됩니다.
추후 한달에 한번 카드대금이 출금이 될 때, 이 미지급금을 지출결의서로 정리하면 됩니다. 위 흐름대로 정리하면 계정의 잔액이 중복 발생되지 않게 저장이 됩니다.