계약서 전송 시 거래처 정보 자동 입력 방법
계약서를 생성해서 거래처에 전송한 경우, 계약서 화면에 거래처와 관련된 사업자번호, 대표자 정보가 자동으로 입력될 수 있나요?전자계약 수령인 정보 입력[기준안내]계약서를 생성한 후 해당 계약서를 등록된 거래처 정보로 전송하는 경우, 계약서 화면에 거래처와 관련된 정보(사업자번호/대표자명) 등이 자동으로 입력되는 기능은 계약관리 메뉴에서 현재 제공되고 있지 않습니다.필요한 경우, 수신정보 입력 시 항목등록을 통해 사업자번호/대표자명 항목을 생성한 후, 전송정보입력 시 각 거래처별로 해당 정보를 직접 입력해야 합니다.[진행방법]1) 항목등록회계II > 전자계약 > 계약서진행단계 > 신규를 클릭해 파일을 첨부하여 계약서를 생성합니다.우측 수신정보입력 > 계약참여자1-항목등록 > 신규를 클릭해 사업자번호, 대표자명 항목 등을 신규로 생성합니다.2) 수신정보입력계약참여자1의 전송정보입력 클릭 > 중간 거래처 버튼 클릭 > 기초등록에 등록된 거래처를 체크하고 적용합니다.이후 1)에서 생성한 사업자번호/대표자명 항목 등에 직접 값을 입력하거나, 하단 웹자료올리기 버튼을 클릭해 데이터를 일괄 입력한 후 저장합니다.3) 계약서설정해당 계약서 우측 계약서 설정을 클릭한 후, 좌측 상단 대상을 요청자로 변경 > 우측 요청자텍스트박스를 클릭합니다.1)에서 생성한 각 항목명을 클릭한 후, 실제 계약서 상에 마우스로 드래그해 표시 위치를 지정하고 저장합니다.이후 해당 계약서를 거래처별로 전송 시, 앞서 2)에서 입력한 정보가 자동으로 계약서에 표시되어 전송됩니다.