출장정산서 작성 및 비용 관리 방법 안내

출장정산서는 어떤 메뉴에서 작성하나요? 출장 시 사용되는 계정을 비용등록으로 등록하고, [비용내역입력]을 통해 출장정산서를 작성할 수 있습니다. 출장정산서는 비용관리의 비용내역입력을 통해 관리 가능합니다. 비용관리 메뉴는 인원통제, 한도금액 등을 적용해서 사원과 항목별로 비용 내역을 관리하는 메뉴입니다. 해당 비용 항목을 이용해서 회계처리까지 연동해서 사용할 수 있습니다. 먼저 출장정산서에서 사용할 비용 내역들, 비용 항목들을 만들어 볼 텐데요. 회계2 > 비용관리 > 기본사항등록 > 비용등록을 클릭하여 [신규]를 클릭 후 출장정산서에서 사용할 비용 항목, 저는 주유비 등록해 볼 텐데요. 주유비 입력하고 계정을 입력합니다. 해당 계정은 회계처리 할 때 사용하는 계정입니다. 이렇게 입력 후 하단의 [저장]을 클릭합니다. 숙박비, 야식비, 주유비를 입력했는데요. 이제 출장정산서 내역을 입력하는 건, 하단의 비용내역입력에서 가능합니다. 작성일자와 사용한 법인카드 혹은 개인카드, 현금을 이용했다면 개인비용으로 체크하시면 되겠습니다. 사용한 일자를 선택한 뒤 비용 코드에서 주유비를 선택하고 주유비를 사용한 직원 이름을 선택한 다음, 사용 금액을 입력합니다. 이런 식으로 전표를 입력하고 [저장]을 한다면 비용내역현황에서 기간을 지정해서 [검색]했을 때 출장정산서 입력한 직원들에 대한 전체 내역을 확인할 수 있습니다. 해당 내역을 회계까지 연동해서 작성하려면 전표별회계반영(비용)이라는 메뉴를 사용해서 지출결의서, 가지급금정산서로 회계처리까지 가능합니다.