거래처 문서의 효과적인 파일관리 방법 안내.

사업자등록증이나 계약서 등 거래처와 관련된 문서는 어떻게 관리하나요? 거래처리스트 조회 시, 파일관리를 통해 거래처와 관련된 문서를 저장하고 관리할 수 있습니다. 거래처등록의 파일관리를 이용하여 거래처의 사업자등록증이나 계약서를 관리할 수 있습니다. 회계1 > 기초등록 > 거래처등록을 클릭했더니 파일관리 메뉴가 보이지 않습니다. 이런 경우는 Option > 양식설정 > 신규양식추가를 통해 양식추가가 가능합니다. 양식이름을 파일관리로 넣고 저장합니다. 양식설정 화면이 나타나면 검색창내용 옆에 [추가] 버튼을 클릭하여 파일관리를 검색 후 체크하여 적용하고 저장을 눌러줍니다. 화면에 파일관리가 나타난 걸 볼 수 있습니다. 계약서를 관리할 업체를 클릭한 뒤 [신규] 버튼을 클릭해서 파일을 찾습니다. 저는 사업자등록증, 은행, 계약서를 첨부해보겠습니다. 이때 게시글을 수정, 삭제할 때 사용할 비밀번호를 지정하고 저장합니다. 이렇게 저장을 하면 첨부된 추가 파일들을 확인할 수 있습니다. 기본적으로 별도 비용 없이도 파일 관리는 100MB까지 첨부 가능하고 만약 100MB 이상의 용량을 사용해야 된다면 유료 서비스인 그룹웨어를 신청해야 합니다.