여러 거래처에 공문을 메일로 보낼 수 있나요?
전자계약 메뉴를 이용하여 거래처에 PDF 형식의 공문을 발송할 수 있습니다. 1. 회계Ⅱ > 전자계약 > 계약서진행단계 > [신규(F2)] 버튼을 클릭합니다.
2. 첨부의 [+] 버튼을 클릭하여 PDF 문서를 업로드한 다음, 각 항목을 입력하고 저장합니다. - PDF 형식의 파일만 업로드 가능합니다. - 2차인증사용여부 : 계약서(공문)를 열람하기 위한 2차 인증번호를 설정할 경우, [사용]에 체크합니다. - 전달메시지 : 공문 수신화면에 표시할 내용을 입력합니다.
3. [수신정보입력] 버튼을 클릭해 각 항목을 입력하고 저장합니다. - 계약참여자 1 : 공문을 받는 당사자 (당사자가 여러명이라면, [전송정보입력]에서 대상을 복수로 지정) - 계약참여자 2~5 : 기타 관련자의 서명이 필요한 경우 사용하며, 공문 발송 시에는 [사용안함]으로 체크 - 항목등록 : 요청자가 공문을 받는 당사자에게 전달해야할 사항이 있을 경우 사용합니다. EX) 단가인상서 양식은 동일하지만, '단가' 칸에 업체 별로 각자 다른 가격을 표시해야 할 때. 신규 항목으로 [단가] 항목을 생선한 후 [전송정보입력]에서 업체 별 단가 입력 - 전송정보입력 : 공문을 받는 당사자의 수신정보를 입력합니다. [항목등록]에서 추가한 항목이 전송정보입력 창에 생성되며, 당사자 별로 전달할 내용을 입력합니다. [거래처]버튼 클릭시 거래처등록에 등록된 Email정보를 불러올 수 있으며, 하단 [웹자료올리기]를 클릭해 엑셀로 일괄 업로드도 가능합니다.
4. [계약서설정] 클릭 > 좌측 상단 '대상'에 [계약참여자1]이 입력되어있는 것을 확인한 후, 우측 서명/체크박스/텍스트박스 중 하나를 선택해 항목을 생성합니다. - 실제 서명이 필요없는 공문이라 하더라도, 최소 1개 이상의 서명 박스가 있어야 저장이 가능하기 때문에 임의로 생성합니다. - 공문을 받는 당사자의 경우, 서명을 하지않더라도 하단의 [다운로드]를 클릭해 공문을 저장할 수 있습니다.
5. 요청기능 > '요청' 버튼 클릭 > 만료일을 선택하고 [적용]하면 Email 또는 모바일로 문서가 전송됩니다. - 서명 전 만료일이 종료되면 상대방은 공문을 조회할 수 없으므로, 만료일자를 여유있게 설정합니다.
2. 첨부의 [+] 버튼을 클릭하여 PDF 문서를 업로드한 다음, 각 항목을 입력하고 저장합니다. - PDF 형식의 파일만 업로드 가능합니다. - 2차인증사용여부 : 계약서(공문)를 열람하기 위한 2차 인증번호를 설정할 경우, [사용]에 체크합니다. - 전달메시지 : 공문 수신화면에 표시할 내용을 입력합니다.
3. [수신정보입력] 버튼을 클릭해 각 항목을 입력하고 저장합니다. - 계약참여자 1 : 공문을 받는 당사자 (당사자가 여러명이라면, [전송정보입력]에서 대상을 복수로 지정) - 계약참여자 2~5 : 기타 관련자의 서명이 필요한 경우 사용하며, 공문 발송 시에는 [사용안함]으로 체크 - 항목등록 : 요청자가 공문을 받는 당사자에게 전달해야할 사항이 있을 경우 사용합니다. EX) 단가인상서 양식은 동일하지만, '단가' 칸에 업체 별로 각자 다른 가격을 표시해야 할 때. 신규 항목으로 [단가] 항목을 생선한 후 [전송정보입력]에서 업체 별 단가 입력 - 전송정보입력 : 공문을 받는 당사자의 수신정보를 입력합니다. [항목등록]에서 추가한 항목이 전송정보입력 창에 생성되며, 당사자 별로 전달할 내용을 입력합니다. [거래처]버튼 클릭시 거래처등록에 등록된 Email정보를 불러올 수 있으며, 하단 [웹자료올리기]를 클릭해 엑셀로 일괄 업로드도 가능합니다.
4. [계약서설정] 클릭 > 좌측 상단 '대상'에 [계약참여자1]이 입력되어있는 것을 확인한 후, 우측 서명/체크박스/텍스트박스 중 하나를 선택해 항목을 생성합니다. - 실제 서명이 필요없는 공문이라 하더라도, 최소 1개 이상의 서명 박스가 있어야 저장이 가능하기 때문에 임의로 생성합니다. - 공문을 받는 당사자의 경우, 서명을 하지않더라도 하단의 [다운로드]를 클릭해 공문을 저장할 수 있습니다.
5. 요청기능 > '요청' 버튼 클릭 > 만료일을 선택하고 [적용]하면 Email 또는 모바일로 문서가 전송됩니다. - 서명 전 만료일이 종료되면 상대방은 공문을 조회할 수 없으므로, 만료일자를 여유있게 설정합니다.
