선지급 후 세금계산서 발행 시 외상매입금 상계 처리 방법

거래처에 대금을 선지급한 이후에 세금계산서를 발행받는 경우의 회계 처리 방법입니다.

채무 내역의 경우, 각 전표에 입력된 '외상매입금' 채무 계정을 기준으로 관리되기 때문에,
선지급 시 상대 계정에 외상매입금을 먼저 입력하여 해당 거래처의 채무 잔액을 마이너스로 반영 후,
추후 세금계산서를 발행 받아 매입전표 작성 시, 출금계좌에 외상매입금을 동일하게 입력하여 상계 처리할 수 있습니다.

[진행방법]
1) 선지급 시
회계I > 계좌/카드 > 입/출금계좌조회 > 지출 내역 체크 > 하단의 지출결의서 작성을 클릭합니다.
상대 계정에 외상매입금, 지급한 거래처를 입력한 후 저장합니다.
위와 같이 입력 시, 외상매입금이 차변에 분개되며 총 잔액은 마이너스로 처리됩니다.
혹은 회계I > FastEntry > 지출결의서 메뉴에서도 입력이 가능합니다.

2) 추후 매입 세금계산서 수령 시
회계I > 매출매입거래 > 매입전표 > 부가세유형/거래처/금액 정보를 입력한 후, 출금계좌에 외상매입금을 입력하고 저장합니다.
위와 같이 입력 시, 외상매입금이 대변에 분개되며 1)에서 차변에 분개된 외상매입금과 자동 상계 처리됩니다.