비용 구분: 품목별&적요코드 활용법
지출결의서로 비용을 정리할 때 품목처럼 비용을 구분하는 방법은 다음과 같습니다.
**품목별 구분 방법:**
회계 메뉴는 재고 메뉴에 등록된 품목을 불러와서 입력은 불가하며, 비용을 품목, 수량 등을 입력해야할 경우, 재고 > 구매 메뉴로 입력해야 합니다.
1) 품목등록: 재고 > 기초등록 > 품목등록 > 신규 > 기타 등 가상의 품목을 등록합니다. 이때 품목구분은 무형상품으로, 재고수량관리는 사용안함으로 저장합니다.
2) 구매전표: 재고 > 구매관리 > 구매입력 > 1)에 등록한 품목을 불러와서 수량, 단가를 입력합니다.
품목명은 각 비용명칭으로 직접 입력합니다.
구매입력 저장 전, 상단 + 탭 클릭 > 매입전표 > 일자 및 매입계정 : 비용계정으로 수정 후 저장하여, 매입전표를 생성합니다.
이후, 품목(비용)별 상세내역은 재고 > 구매관리 > 구매현황으로 확인할 수 있습니다.
**적요코드 활용 방법:**
비용의 구분이 많지 않을 경우, 적요코드를 활용할 수 있습니다.
회계 > 기초등록 > 계정등록 > 예를 들어, 차량유지비 우측 적요 [등록] 클릭 > 신규 > 차량번호를 등록합니다.
회계 > 지출결의서 > 차량유지비 계정을 입력한 다음, 적요코드 칸에 더블 클릭합니다.
적요코드에 등록한 차량번호 리스트가 표시되며, 차량번호 선택 후 저장합니다.
회계 > 출력물 > 계정별적요별원장 > 구분에 적요별로 선택한 다음, 계정에 차량유지비로 검색합니다.
이 경우, 적요코드(차량번호)별 집계한 차량유지비 금액을 확인할 수 있습니다.
**품목별 구분 방법:**
회계 메뉴는 재고 메뉴에 등록된 품목을 불러와서 입력은 불가하며, 비용을 품목, 수량 등을 입력해야할 경우, 재고 > 구매 메뉴로 입력해야 합니다.
1) 품목등록: 재고 > 기초등록 > 품목등록 > 신규 > 기타 등 가상의 품목을 등록합니다. 이때 품목구분은 무형상품으로, 재고수량관리는 사용안함으로 저장합니다.
2) 구매전표: 재고 > 구매관리 > 구매입력 > 1)에 등록한 품목을 불러와서 수량, 단가를 입력합니다.
품목명은 각 비용명칭으로 직접 입력합니다.
구매입력 저장 전, 상단 + 탭 클릭 > 매입전표 > 일자 및 매입계정 : 비용계정으로 수정 후 저장하여, 매입전표를 생성합니다.
이후, 품목(비용)별 상세내역은 재고 > 구매관리 > 구매현황으로 확인할 수 있습니다.
**적요코드 활용 방법:**
비용의 구분이 많지 않을 경우, 적요코드를 활용할 수 있습니다.
회계 > 기초등록 > 계정등록 > 예를 들어, 차량유지비 우측 적요 [등록] 클릭 > 신규 > 차량번호를 등록합니다.
회계 > 지출결의서 > 차량유지비 계정을 입력한 다음, 적요코드 칸에 더블 클릭합니다.
적요코드에 등록한 차량번호 리스트가 표시되며, 차량번호 선택 후 저장합니다.
회계 > 출력물 > 계정별적요별원장 > 구분에 적요별로 선택한 다음, 계정에 차량유지비로 검색합니다.
이 경우, 적요코드(차량번호)별 집계한 차량유지비 금액을 확인할 수 있습니다.
