지출결의서 예산 초과 시 경고 팝업 설정 방법

지출결의서 작성 시 특정 계정의 누적 금액 상한 초과 시 기안자에게 경고 팝업이 뜨는 기능을 설정하는 방법을 안내드립니다.

예산관리 > 예산설정을 통해 각 계정별 예산 금액을 등록한 후, 지출결의서 입력 시 예산 금액 초과하면 알림이 표시되도록 설정할 수 있습니다.

[진행방법]
1) 예산 설정
회계II > 예산관리 > 월별예산조회 > 하단 예산계정설정을 클릭합니다.
신규 > 예산을 관리할 계정코드를 선택한 후 적용 > 월별로 예산 통제가 필요한 경우 예산관리방법은 월로 설정한 후, 비용 계정과 같은 계정의 경우 실적표기방법은 차변으로 설정하고 저장합니다.
월별예산조회 > 앞서 등록한 계정코드 클릭 > 각 월별로 해당 비용의 예산 금액을 입력하고 저장합니다.

2) 예산 한도 적용
월별예산조회 > 우측상단 Option > 예산한도설정 > 관리방법을 초과시메시지보여주기 또는 초과시저장되지 않기로 설정한 후 저장합니다.
초과시메시지보여주기의 경우, 초과했을 때 알림은 제공되지만 전표 저장이 가능합니다.

3) 전표 입력
회계i > FastEntry > 지출결의서 > 앞서 예산을 등록할 계정을 상대계정으로 입력한 후, 예산 금액을 초과하여 입력 및 저장 시 예산 한도 제한이 적용되어 기안자에게 경고 팝업이 표시됩니다.