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외화 환전 및 직원 지급 후 잔액 관리 방법 설명

외화를 환전하고 직원에게 일부 지급 후 해당 직원이 사용한 내역을 작성한 경우 회계처리 방법입니다.

[기준안내]
총 1,000SUD를 환전하고 직원에게 300달러를 지급한 후 해당 직원이 사용한 금액 중 150달러를 사용한 내역을 작성하는 경우라면, 입금보고서, 지출결의서를 통해 내역을 작성해 주시면 됩니다.

이때, 직원에게 남은 150달러가 외화 금액으로 잔액이 보여져야 한다면 사원에게 지급한 내역을 계좌로 등록하여야 합니다.

[진행방법]
회계I > 기초등록 > 계좌등록 > 신규 > 계좌코드 입력 후 계좌명: 지급외화(ㅇㅇ사원)과 같이 입력하고
계정: 외화예금, 외화 - USD 선택 후 저장하여 외화계좌를 등록합니다.

1) USD 환전
회계I > FastEntry > 입금보고서에서 다음과 같이 입력합니다.
환전환 외화 / 보통예금 / 출금된 원화 계좌 /
위처럼 입력 후 금액 항목 클릭 > 외화금액: 1,000, 환율 입력 후 원화 금액이 계산된 것을 확인하고 적용/저장합니다

2) 직원에게 300달러 지급
회계I > FastEntry > 지출결의서에서 다음과 같이 입력합니다.
출금된 외화 / 외화예금 / 위 등록한 외화지급 계좌 /
위와 같이 입력 후 금액 항목 클릭 > 외화입력 화면이 팝업되면 외화금액 300입력 후 환율을 기재하여 원화 금액이 계산되면 적용/저장하여
지출결의서를 생성해 주시면 됩니다.

3) 사용한 외화 금액
회계I > FastEntry > 지출결의서에서 다음과 같이 입력합니다.
외회지급 계좌 / 계정코드 / 거래처 /
위와 같이 입력 후 금액 클릭 > 우측의 Fn 클릭 > 외화 > 외화금액 150, 환율 입력 후 원화 금액이 계산되면 적용/저장해주시면 됩니다.

위 경우, 자금일보를 통해 환전한 외화의 잔액과 지급된 외화의 잔액을 확인할 수 있습니다.