"선수금과 외상매출금 계정 관리 및 이체 방법 안내"

1. 선수금계산서 발행 이전에 입금된 금액은 선수금 계정으로 일시 정리한 후 계산서 발행 시 외상매출금 계정으로 상계 처리합니다. 선수금 입금 진행방법: 회계I > 계좌/카드 > 입출금계좌조회에서 입금 건을 체크 후 입금보고서작성 또는 회계I > FastEntry > 입금보고서에서 입력합니다. 입력 항목: 입금계좌(실제 입금계좌), 계정코드(대변): 선수금 계정, 거래처/금액. 매출계산서 발행 이후 매출전표 생성 시 입금계좌를 외상매출금으로 선택하여 저장합니다. 외상매출금 잔액 입금 및 선수금과 외상매출금 정리: 회계I > FastEntry > 일반전표에 다음과 같이 입력합니다. 3차 / 선수금 / 거래처 / 선수금 금액 / 3차 / 보통예금 / 거래처: 입금계좌 / (매출 총 금액에서 선수금을 차감한 금액) / 4대 / 외상매출금 / 거래처 / 매출 총 금액. 이후 선수금 내역은 회계 > 출력물 > 거래처별계정별원장에서 거래처를 입력하여 기준일자 내 외상매출금·선수금 등 계정별 거래내역 및 잔액을 확인할 수 있습니다.
2. 금액 이동: 일반전표를 통해 거래처의 잔액을 다른 거래처의 잔액으로 이관할 수 있습니다. 진행방법: 회계 > FastEntry > 일반전표에서 아래와 같이 입력합니다. 3차 / 외상매출금 / A 거래처 / 외상매출금 / 금액 / 4대 / 외상매출금 / B 거래처 / 외상매출금 / 금액. 위처럼 입력하면 B 거래처의 잔액이 A 거래처의 잔액으로 이관됩니다. 임의로 이동시킬 경우 거래처를 가상으로 등록하여 전표를 입력하면 됩니다.