채무번호 기반 외화 환율 자동 적용 및 외환차손/차익 자동 처리 기능
채무번호 기능은 매입전표를 통해 채무 생성 시 고유한 번호를 연결하여 등록한 후, 지출결의서에서 해당 채무번호를 불러와 지출 처리하여 세부적으로 채무 이력을 관리할 수 있는 기능입니다.
매입전표를 외화 기준으로 환율을 입력하여 작성한 경우, 지출결의서에서 해당 채무번호를 불러와 지출 내역 작성 시 매입전표에 입력된 환율을 기준으로 당시 원화금액 정보가 자동으로 입력되며, 지출 당시의 환율만 입력하여 외환차손/차익 분개를 자동으로 처리할 수 있습니다.
[진행방법]
1) 매입회계I > 매출매입거래 > 매입전표 > 거래처/부가세유형을 입력한 후, 공급가액 항목 클릭 > 외화를 클릭하여 외화 매입 금액 및 매입 당시 환율을 입력하여 원화를 계산합니다. 이후 출금계좌 하단 채무번호를 클릭하여 채무번호 내역을 확인한 후 전표를 저장합니다.
2) 지출회계I > FastEntry > 지출결의서 > 돈나간 계좌 및 외상매입금, 1)에서 작성한 거래처를 입력합니다. 우측 추가정보 입력 클릭 시, 채무감소 탭에 앞서 생성한 채무번호가 자동으로 조회되며, 외화 및 환율 정보도 동일하게 표시됩니다. 해당 내역 체크 > 하단의 적용을 클릭하여 채무정보를 연결합니다.
이후 입력 중인 지출결의서의 금액 항목 클릭 시, 외화 기준 금액 및 앞서 매입전표에서 입력한 원화 금액이 자동 입력된 것을 확인할 수 있으며, 지출 당시의 환율을 입력하여 원화 금액 계산 시, 자동으로 외환차손/차익 분개가 처리되는 것을 확인할 수 있습니다.
매입전표를 외화 기준으로 환율을 입력하여 작성한 경우, 지출결의서에서 해당 채무번호를 불러와 지출 내역 작성 시 매입전표에 입력된 환율을 기준으로 당시 원화금액 정보가 자동으로 입력되며, 지출 당시의 환율만 입력하여 외환차손/차익 분개를 자동으로 처리할 수 있습니다.
[진행방법]
1) 매입회계I > 매출매입거래 > 매입전표 > 거래처/부가세유형을 입력한 후, 공급가액 항목 클릭 > 외화를 클릭하여 외화 매입 금액 및 매입 당시 환율을 입력하여 원화를 계산합니다. 이후 출금계좌 하단 채무번호를 클릭하여 채무번호 내역을 확인한 후 전표를 저장합니다.
2) 지출회계I > FastEntry > 지출결의서 > 돈나간 계좌 및 외상매입금, 1)에서 작성한 거래처를 입력합니다. 우측 추가정보 입력 클릭 시, 채무감소 탭에 앞서 생성한 채무번호가 자동으로 조회되며, 외화 및 환율 정보도 동일하게 표시됩니다. 해당 내역 체크 > 하단의 적용을 클릭하여 채무정보를 연결합니다.
이후 입력 중인 지출결의서의 금액 항목 클릭 시, 외화 기준 금액 및 앞서 매입전표에서 입력한 원화 금액이 자동 입력된 것을 확인할 수 있으며, 지출 당시의 환율을 입력하여 원화 금액 계산 시, 자동으로 외환차손/차익 분개가 처리되는 것을 확인할 수 있습니다.
