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매출전표와 입금보고서 중복 처리 방지 방법

매출전표와 입금보고서를 둘 다 입력하면 금액이 중복으로 처리되나요?

매출전표와 입금보고서는 반영되는 값이 다르므로 동일한 금액이 입력되었다고 해서 중복으로 반영되지 않습니다.

일반적으로 계산서에 대해 매출전표를 생성한 경우 대금이 수금되지 않은 상태이므로 매출전표에서 입금계좌 란에 외상매출금으로 입력합니다.

이후 대금이 입금되면 입금된 일자로 입금보고서를 작성하고, 이때 계정은 외상매출금으로 입력합니다. 이 경우 매출전표로 증가된 채권잔액은 감소처리됩니다.

다만 입금된 일자 및 내역을 별도로 관리하지 않고 매출전표 일자로 매출, 수금을 모두 반영할 때는 매출전표의 입금계좌 란에 현금, 계좌 등으로 입력할 수 있습니다. 이 경우 매출전표 한 건으로 매출과 수금 금액이 모두 반영됩니다.

매출전표 입금계좌에 계좌가 입력된 경우, 입금보고서를 추가로 입력하면 수금이 중복으로 반영될 수 있습니다. 이런 경우 매출전표의 입금계좌 란을 외상매출금으로 수정하거나, 입금보고서의 계정을 외상매출금으로 수정하여 중복을 방지할 수 있습니다.