운반비 개인계좌 집행 시 지출결의서 처리 방법 안내
운반비를 회사 계좌가 아닌 대표 개인통장으로 집행한 경우, 지출결의서로 직접 입력하면 안 됩니다.
지출결의서는 지급한 내역을 작성하는 메뉴로 간이영수증을 받지 못하였더라도 지출 내역을 생성하면 됩니다. 하지만 운반비 지급 시 실제 회사에서 관리하는 현금이나 계좌에서 금액이 지급된 것이 아니기 때문에 지출결의서를 통해 현금이나 계좌로 저장하게 되면 실제 보유한 현금, 계좌의 잔액이 달라지게 됩니다.
올바른 처리 방법은 다음과 같습니다:
1. 대표 사원코드로 가지급금 정산서를 생성하여 대표가 운반비를 결제한 내역을 생성
2. 추후 지출결의서를 통해 가지급금을 지급한 내역을 생성
매입처의 경우 출금계좌에 대표 사원코드를 입력하지 못하기 때문에 가지급금 정산서로 대표가 결제한 내역을 생성하면 됩니다.
지출결의서는 지급한 내역을 작성하는 메뉴로 간이영수증을 받지 못하였더라도 지출 내역을 생성하면 됩니다. 하지만 운반비 지급 시 실제 회사에서 관리하는 현금이나 계좌에서 금액이 지급된 것이 아니기 때문에 지출결의서를 통해 현금이나 계좌로 저장하게 되면 실제 보유한 현금, 계좌의 잔액이 달라지게 됩니다.
올바른 처리 방법은 다음과 같습니다:
1. 대표 사원코드로 가지급금 정산서를 생성하여 대표가 운반비를 결제한 내역을 생성
2. 추후 지출결의서를 통해 가지급금을 지급한 내역을 생성
매입처의 경우 출금계좌에 대표 사원코드를 입력하지 못하기 때문에 가지급금 정산서로 대표가 결제한 내역을 생성하면 됩니다.
