외화 거래 시 계약금 및 잔금 처리 방법 안내
외화로 거래할 때, 계약금 및 잔금 입금 작성 방법 안내드립니다.
[기준안내]
채무 관리의 경우, '외상매입금' 계정을 기준으로 처리됩니다.
따라서, 발주서 작성 시 회계i > FastEntry > 지출결의서 메뉴에서 상대 계정을 외상매입금으로 입력하여 계약금을 먼저 지급 처리한 후, 추후 구매 완료 시 동일한 방법으로 잔금에 대해 지급 처리를 진행할 수 있으며, 구매전표 및 매입전표가 작성 완료되면서 최종 채무 잔액은 0원으로 상계 처리됩니다.
환율의 경우, 지출결의서 입력 시점으로 해당 일자 동안의 환율을 입력하여 지급액을 계산할 수 있으며, 추후 환율 차이로 인해 발생한 차익/차손은 외환차손익 처리를 통해 별도로 입력할 수 있습니다.
[입력방법]
1) 계약금 지급 시
재고i > 구매관리 > 발주서 입력 메뉴에서 발주 내역을 먼저 입력하고 저장합니다.
이후, 회계i > FastEntry > 지출결의서 메뉴에서 아래와 같이 전표를 작성합니다.
- 출금계좌 / 외상매입금 / 해외 거래처 / 계약금
위와 같이 진행 시, 차변에 외상매입금이 입력되며 채무 잔액이 마이너스로 계산됩니다.
(아직 구매 전 상태이기 때문에)
2) 최종 구매 완료 시
재고i > 구매관리 > 구매입력 > 중간 발주 버튼을 클릭하여 1)에서 작성한 발주서를 불러와 구매전표를 작성합니다.
이후, 상단 [+]탭 > 매입전표를 클릭하여 구매 내역을 회계로 반영 처리한 후,
회계i > FastEntry > 지출결의서 메뉴에서 아래와 같이 잔금 지급 전표를 작성합니다.
- 출금계좌 / 외상매입금 / 해외 거래처 / 계약금
위와 같이 진행 시, 앞서 매입전표를 통해 생성된 외상매입금(대변) 금액이 상계 처리되면서 최종 잔액이 0원으로 처리됩니다.
3) 환율 입력 방법
회계i > 기초등록 > 외화등록 > 신규를 클릭한 후, 상용할 통화코드를 입력하고 저장합니다.
회계i > 기초등록 > 거래처
[기준안내]
채무 관리의 경우, '외상매입금' 계정을 기준으로 처리됩니다.
따라서, 발주서 작성 시 회계i > FastEntry > 지출결의서 메뉴에서 상대 계정을 외상매입금으로 입력하여 계약금을 먼저 지급 처리한 후, 추후 구매 완료 시 동일한 방법으로 잔금에 대해 지급 처리를 진행할 수 있으며, 구매전표 및 매입전표가 작성 완료되면서 최종 채무 잔액은 0원으로 상계 처리됩니다.
환율의 경우, 지출결의서 입력 시점으로 해당 일자 동안의 환율을 입력하여 지급액을 계산할 수 있으며, 추후 환율 차이로 인해 발생한 차익/차손은 외환차손익 처리를 통해 별도로 입력할 수 있습니다.
[입력방법]
1) 계약금 지급 시
재고i > 구매관리 > 발주서 입력 메뉴에서 발주 내역을 먼저 입력하고 저장합니다.
이후, 회계i > FastEntry > 지출결의서 메뉴에서 아래와 같이 전표를 작성합니다.
- 출금계좌 / 외상매입금 / 해외 거래처 / 계약금
위와 같이 진행 시, 차변에 외상매입금이 입력되며 채무 잔액이 마이너스로 계산됩니다.
(아직 구매 전 상태이기 때문에)
2) 최종 구매 완료 시
재고i > 구매관리 > 구매입력 > 중간 발주 버튼을 클릭하여 1)에서 작성한 발주서를 불러와 구매전표를 작성합니다.
이후, 상단 [+]탭 > 매입전표를 클릭하여 구매 내역을 회계로 반영 처리한 후,
회계i > FastEntry > 지출결의서 메뉴에서 아래와 같이 잔금 지급 전표를 작성합니다.
- 출금계좌 / 외상매입금 / 해외 거래처 / 계약금
위와 같이 진행 시, 앞서 매입전표를 통해 생성된 외상매입금(대변) 금액이 상계 처리되면서 최종 잔액이 0원으로 처리됩니다.
3) 환율 입력 방법
회계i > 기초등록 > 외화등록 > 신규를 클릭한 후, 상용할 통화코드를 입력하고 저장합니다.
회계i > 기초등록 > 거래처
