거래처 변경 시 잔액 이관 및 코드 관리 방법 안내

[기준안내]
거래처정보가 변경되기 전 정보로 거래내역을 확인할 수 있어야 한다면 기존 거래처는 그대로 유지하고 신규 거래처를 추가하면 됩니다.

이후, 기존 거래처로 남아있던 채권 및 채무잔액이 있다면 해당 잔액만 신규 거래처로 이관하고 기존 거래내역은 기존 거래처코드로 검색하여 확인할 수 있습니다.

다만, 더 이상 기존 거래처코드로 전표를 작성하지 않으므로 거래처등록 메뉴에서 해당 거래처코드는 사용중단 처리합니다.

[진행방법]
1. 잔액 이관
회계I > FastEntry > 일반전표에서 다음과 같이 입력합니다.

-채권잔액을 이관하는 경우
차 / 외상매출금 / 신규 거래처 / 금액
대 / 외상매출금 / 기존 거래처 / 금액

-채무잔액을 이관하는 경우
차 / 외상매입금 / 기존 거래처 / 금액
대 / 외상매입금 / 신규 거래처 / 금액

2. 거래처코드 사용중단
회계I > 기초등록 > 거래처등록 메뉴에서 기존 거래처코드 선택 > 하단의 사용중단/재사용 버튼에 마우스오버 > 사용중단을 클릭합니다.

3. 신규 거래처 등록
회계I > 기초등록 > 거래처등록 메뉴에서 신규 버튼을 클릭하여 거래처를 등록합니다.

[참고] 위 분개는 정확하지 않을 수 있습니다.
회계에 사용하는 계정과목은 회사별로 상이하므로 참고만 하시기 바라며, 정확한 회계처리를 위해서는 세무대리인 또는 관할세무서에 문의하여 주시기 바랍니다.