부서코드 일괄 변경 방법 안내
회계전표의 부서코드를 일괄로 변경하는 방법입니다.
부서코드를 일괄 입력하는 방법은 다음과 같습니다.
[진행방법]
1) 회계Ⅰ > 기초등록 > 각종코드변경 > [부서] 탭을 클릭합니다.
2) 변경전코드 칸에는 '00 기타' 를, 변경후코드 칸에는 일괄 적용할 부서코드를 입력합니다.
3) 기준일자와 조건을 선택하여 하단 [변경] 버튼을 클릭하고, 화면에 표시된 인증키를 입력한 후 확인을 클릭합니다.
- 기준일자는 2년 단위로만 설정할 수 있습니다.
- 편집제한일자보다 이전 일자의 전표는 변경할 수 없습니다.
4) 회계Ⅰ > 출력물 > 우측 상단 [잔량재집계] > 시작월과 종료월을 변경한 기간으로 설정하여 [잔액재집계] 버튼을 클릭합니다.
위 경우 해당일자에 포함된 자료 중 부서 값이 입력되지 않은 전표를 대상으로 변경후 코드에 기입한 부서로 일괄 반영됩니다. 이때 특정 부서로 입력된 자료를 다른 부서로 변경하는 경우라면 변경전코드에 해당 부서를 입력해주시면 됩니다.
[참고]
다만 각종코드변경 진행 시, 지출결의서, 매입전표, 매출전표 등 특정 메뉴명을 지정하는 것이 불가하며 모든 회계메뉴의 전표가 대상입니다. 따라서 하나의 메뉴에 대해서만 일괄변경하는 경우라면 직접 전표별로 수정을 진행해야 합니다.
부서코드를 일괄 입력하는 방법은 다음과 같습니다.
[진행방법]
1) 회계Ⅰ > 기초등록 > 각종코드변경 > [부서] 탭을 클릭합니다.
2) 변경전코드 칸에는 '00 기타' 를, 변경후코드 칸에는 일괄 적용할 부서코드를 입력합니다.
3) 기준일자와 조건을 선택하여 하단 [변경] 버튼을 클릭하고, 화면에 표시된 인증키를 입력한 후 확인을 클릭합니다.
- 기준일자는 2년 단위로만 설정할 수 있습니다.
- 편집제한일자보다 이전 일자의 전표는 변경할 수 없습니다.
4) 회계Ⅰ > 출력물 > 우측 상단 [잔량재집계] > 시작월과 종료월을 변경한 기간으로 설정하여 [잔액재집계] 버튼을 클릭합니다.
위 경우 해당일자에 포함된 자료 중 부서 값이 입력되지 않은 전표를 대상으로 변경후 코드에 기입한 부서로 일괄 반영됩니다. 이때 특정 부서로 입력된 자료를 다른 부서로 변경하는 경우라면 변경전코드에 해당 부서를 입력해주시면 됩니다.
[참고]
다만 각종코드변경 진행 시, 지출결의서, 매입전표, 매출전표 등 특정 메뉴명을 지정하는 것이 불가하며 모든 회계메뉴의 전표가 대상입니다. 따라서 하나의 메뉴에 대해서만 일괄변경하는 경우라면 직접 전표별로 수정을 진행해야 합니다.
