매입전표와 지출결의서 작성 순서 및 수정 방법 안내
매입전표와 지출결의서 작성 순서에 대한 문의입니다.
이미 지출이 완료된 경우라면 지출결의서 없이 매입전표의 출금계좌에 실제 지출된 계좌를 작성해도 무방합니다.
매입전표와 지출결의서를 입력하는 순서는 바뀌어도 무방합니다.
다만 지출결의서의 전표 일자가 매입전표보다 앞서는 경우 거래처관리대장 등 확인 시 외상매입금 증가금액은 없는데 지출결의서를 통해 감소 금액만 있기 때문에 마이너스로 표기됩니다.
해당 사항에 대하여 사용자가 미리 선지급한 금액이거나 지급전표를 미리 작성한 건이라는 것을 인지하는 경우라면 위와 같이 작성하여도 괜찮습니다.
또한 일반적으로 매입세금계산서 등 매입과 관련된 증빙서류가 있는 거래 건의 경우 매입전표를 작성하기 때문에 미리 작성된 지출결의서 건들이 매입세금계산서 건인 경우라면 매입전표에서 매입계정 : 지급수수료(용역) / 출금계좌 : 외상매입금으로 작성하고 기존 지출결의서의 계정을 외상매입금으로 변경하여 상계 처리를 하시기 바랍니다.
이미 지출이 완료된 경우라면 지출결의서 없이 매입전표의 출금계좌에 실제 지출된 계좌를 작성해도 무방합니다.
매입전표와 지출결의서를 입력하는 순서는 바뀌어도 무방합니다.
다만 지출결의서의 전표 일자가 매입전표보다 앞서는 경우 거래처관리대장 등 확인 시 외상매입금 증가금액은 없는데 지출결의서를 통해 감소 금액만 있기 때문에 마이너스로 표기됩니다.
해당 사항에 대하여 사용자가 미리 선지급한 금액이거나 지급전표를 미리 작성한 건이라는 것을 인지하는 경우라면 위와 같이 작성하여도 괜찮습니다.
또한 일반적으로 매입세금계산서 등 매입과 관련된 증빙서류가 있는 거래 건의 경우 매입전표를 작성하기 때문에 미리 작성된 지출결의서 건들이 매입세금계산서 건인 경우라면 매입전표에서 매입계정 : 지급수수료(용역) / 출금계좌 : 외상매입금으로 작성하고 기존 지출결의서의 계정을 외상매입금으로 변경하여 상계 처리를 하시기 바랍니다.
