매출전표와 입금보고서 관리 방법
일반적으로 계산서에 대해 매출전표를 생성한 경우 대금이 수금되지 않은 상태이므로 매출전표에서 입금계좌 란에 외상매출금으로 입력합니다.
이후 대금이 입금되면 입금된 일자로 입금보고서를 작성하고, 이때 계정은 외상매출금으로 입력합니다. 위 경우 매출전표로 증가된 채권잔액은 감소처리합니다.
다만 입금된 일자 및 내역을 별도로 관리하지 않고 매출전표 일자로 매출, 수금을 모두 반영할 때는 매출전표의 입금계좌 란에 현금, 계좌 등으로 입력할 수 있습니다. 위 경우 매출전표 한 건으로 매출과 수금 금액이 모두 반영됩니다.
매출전표와 입금보고서가 모두 생성된 상태에서 매출전표 입금계좌에 계좌로 처리한 경우 입금보고서를 추가로 입력하면 수금현황이 중복으로 반영됩니다.
계산서와 대금이 수금되는 일자가 다르기 때문에 계산서에 대해 매출전표 생성 시 입금계좌에 외상매출금, 추후 대금이 입금되면 입금보고서에 외상매출금 계정으로 입력하여 잔액을 상계시킵니다.
만약 계산서 발행 시 이미 수금이 완료되었거나 수금일자와 상관없이 한 건의 매출전표로 매출,수금을 모두 처리하는 경우라면 매출전표 입금계좌 란에 계좌로 입력하면 됩니다. 위 경우 입금보고서를 추가로 입력하지 않습니다.
이후 대금이 입금되면 입금된 일자로 입금보고서를 작성하고, 이때 계정은 외상매출금으로 입력합니다. 위 경우 매출전표로 증가된 채권잔액은 감소처리합니다.
다만 입금된 일자 및 내역을 별도로 관리하지 않고 매출전표 일자로 매출, 수금을 모두 반영할 때는 매출전표의 입금계좌 란에 현금, 계좌 등으로 입력할 수 있습니다. 위 경우 매출전표 한 건으로 매출과 수금 금액이 모두 반영됩니다.
매출전표와 입금보고서가 모두 생성된 상태에서 매출전표 입금계좌에 계좌로 처리한 경우 입금보고서를 추가로 입력하면 수금현황이 중복으로 반영됩니다.
계산서와 대금이 수금되는 일자가 다르기 때문에 계산서에 대해 매출전표 생성 시 입금계좌에 외상매출금, 추후 대금이 입금되면 입금보고서에 외상매출금 계정으로 입력하여 잔액을 상계시킵니다.
만약 계산서 발행 시 이미 수금이 완료되었거나 수금일자와 상관없이 한 건의 매출전표로 매출,수금을 모두 처리하는 경우라면 매출전표 입금계좌 란에 계좌로 입력하면 됩니다. 위 경우 입금보고서를 추가로 입력하지 않습니다.
