직원별 법인카드 등록 시 미지급금 계정 설정 및 사용 방법 안내

직원별 법인카드 등록 시 계정과목을 어떻게 설정해야 하나요?

[기준안내]
회계1 > 기초등록 > 카드등록 시, 각 카드별 계정 입력 기준에 대한 안내입니다.

일반적으로 ERP 카드 코드의 경우 등록 시 '미지급금' 계정으로 기본 계정을 등록하며,
해당 카드를 기준으로 지출결의서를 작성해 카드 코드의 '미지급금' 부채를 생성한 후,
추후 월말에 카드 결제 대금 지급 시, 상대 계정을 미지급금 및 카드코드로 설정하여 상계 처리하는 형태로 사용할 수 있습니다.

[진행방법]
1) 카드 등록
회계1 > 기초등록 > 카드등록 > 신규 > 직원별 법인카드 코드를 등록한 후, 계정을 미지급금으로 설정하고 저장합니다.

2) 직원이 카드 사용 시
회계1 > FastEntry > 지출결의서 메뉴에서 아래와 같이 전표를 작성합니다.
- 사용한 카드코드 / 복리후생비 등 비용 계정 / 거래처 / 금액

위와 같이 입력 시, 사용한 금액이 카드코드의 '미지급금' 계정으로 자동 분개 처리됩니다.

3) 추후 결제 대금 지급 시
회계1 > FastEntry > 지출결의서 메뉴에서 아래와 같이 전표를 작성합니다.
- 출금계좌 / 미지급금 / 사용한 카드코드 / 금액

위와 같이 입력 시, 앞서 개별 카드 사용내역을 통해 분개된 '미지급금' 계정이 상계 처리되며 지급이 완료됩니다.