온라인서명 받는 법: ERP 접속 또는 메일 발송 후 PDF 첨부

온라인서명 기능에서 거래처로부터 온라인서명을 받으려면 어떻게 해야 하나요?

[기준안내]
회사 담당자가 거래처에 방문하여 모바일 또는 태블릿으로 ERP를 접속할 경우, 증빙관리를 통해 온라인 서명을 받을 수 있습니다.

[대체방안]
거래처에 메일로 발송한 다음 온라인 서명을 받으려는 경우, 거래명세서를 PDF로 다운로드한 다음 회계II > 전자계약 메뉴를 활용할 수 있습니다.

1) 거래명세서 다운로드
재고 > 영업관리 > 판매조회 > 판매전표 우측 [인쇄] 클릭 > 거래명세서를 PDF로 다운로드합니다.

2) 전자계약
회계II > 전자계약 > 계약서진행단계 > 신규 > 계약서명을 입력한 다음, 첨부+를 클릭합니다.
1)에 다운로드한 파일을 첨부하고 저장합니다.
그 다음, 계약서명 우측에 수신정보입력을 클릭하여, 메일주소를 입력합니다.
계약서설정 클릭 > 우측 삽입 도구를 활용해 서명/체크박스/텍스트상자를 생성할 수 있습니다.
그리고 계약서 우측 요청기능 > [요청] 버튼 클릭 > 계약서의 만료일을 선택하고 [적용]하여 계약서를 전송할 수 있습니다.
이후, 계약서진행단계 메뉴의 '문서' 항목을 활용해 계약서의 진행상태를 확인할 수 있습니다.