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채무현황 및 거래잔액 조정과 카드 구매내역 회계 처리 방법 안내

카드 구매건 처리 후 채무현황의 거래처잔액이 맞지 않는다면, 잔액조정을 통해 금액을 맞추고 이후에는 아래 처리 방법을 확인하여 업무를 진행합니다.

[현재 상황에서 채무현황 / 거래처별채무 잔액 맞추는 방법]
1. 회계I > FastEntry > 잔액조정입력 메뉴에서 기준일자 상단의 '전체'를 클릭합니다.
2. 구분 : 미청구로 선택하고, 일자 : 잔액을 조정할 일자로 선택하여 검색합니다.
3. 미청구채무 우측의 조정을 클릭 > 전체 거래처의 실잔액을 입력하여 저장합니다.
4. 다시 상단의 Search > 구분 : 회계로 선택하고 계정 : 외상매입금으로 선택하여 검색합니다.
5. 계정 우측의 조정 > 각 거래처의 실잔액 칸에 실제 채무 잔액을 입력 후 저장합니다.

[카드 구매건 업무진행방법 ]
1. 카드로 구매한 건에 대해서는 재고I > 구매관리 > 구매입력 화면에서 구매내역을 입력하고 상단의 [+] 탭 > 매입전표I 클릭 > 상단의 부가세유형 : 카드매입으로 선택하고 하단의 매입계정 : 상품, 원재료, 부재료 등 매입한 계정으로 입력, 출금계좌 : 외상매입금으로 입력하여 저장합니다.

2. 실제 카드사용내역은 회계I > 계좌/카드 > 카드매입조회 메뉴에서 내역 선택 > 하단의 지출결의서작성 버튼을 클릭하고 부가세정보 불러오기 - 미적용으로 선택하여 적용합니다.

3. 지출결의서의 계정은 외상매입금으로 입력하여 저장합니다.

위처럼 입력해야 채무현황 / 거래처별채무 메뉴에서 잔액이 올바르게 관리되며, 재고와 회계 메뉴의 잔액이 동일하게 관리됩니다.