아이덴티티 재사용 시 이력 구분 방법 안내
퇴사자 아이디를 다른 신규사원이 그대로 사용하는 방법입니다.
[진행방법]
1. Self-Customizing > 사용자관리 > 사용자등록 리스트에서 1개의 아이디를 등록합니다.
2. 담당자가 변경되면 관리 메뉴에서 사원을 추가하고, 재고I / 회계I 의 사원담당등록 메뉴에서 담당자를 추가합니다.
3. Self-Customizing > 사용자관리 > 사용자등록 리스트에 등록된 1번 아이디 클릭 > 사원연결 - 2번의 사원으로 변경하고 알림창에서 [취소] 버튼을 클릭해야, 관리 메뉴에서 등록된 사원의 정보가 아이디에 반영됩니다.
4. 담당자연결 - 2번의 담당자로 변경하여 저장합니다.
위처럼 진행하게 되면, 즐겨찾기 및 각종 메뉴에서 설정한 검색조건 (추가 탭)이 유지되나 결국 하나의 아이디를 사용하게 되므로 각종 이력이 정확하게 구분되지 않습니다.
이전 사용자가 A아이디를 사용할 때에도 이력이 A사용자로 표시되고 변경된 사용자가 A아이디를 사용할 때에도 이력이 A사용자로 표시되므로 전표이력을 정확히 구분하기 위해서는 어느 시점부터 어떤 사용자가 해당 아이디를 사용하였는지 별도로 메모하여 구분해야 합니다.
또, 사용자가 변경될 때 마다 비밀번호를 변경하여 사용하시기 바랍니다.
[진행방법]
1. Self-Customizing > 사용자관리 > 사용자등록 리스트에서 1개의 아이디를 등록합니다.
2. 담당자가 변경되면 관리 메뉴에서 사원을 추가하고, 재고I / 회계I 의 사원담당등록 메뉴에서 담당자를 추가합니다.
3. Self-Customizing > 사용자관리 > 사용자등록 리스트에 등록된 1번 아이디 클릭 > 사원연결 - 2번의 사원으로 변경하고 알림창에서 [취소] 버튼을 클릭해야, 관리 메뉴에서 등록된 사원의 정보가 아이디에 반영됩니다.
4. 담당자연결 - 2번의 담당자로 변경하여 저장합니다.
위처럼 진행하게 되면, 즐겨찾기 및 각종 메뉴에서 설정한 검색조건 (추가 탭)이 유지되나 결국 하나의 아이디를 사용하게 되므로 각종 이력이 정확하게 구분되지 않습니다.
이전 사용자가 A아이디를 사용할 때에도 이력이 A사용자로 표시되고 변경된 사용자가 A아이디를 사용할 때에도 이력이 A사용자로 표시되므로 전표이력을 정확히 구분하기 위해서는 어느 시점부터 어떤 사용자가 해당 아이디를 사용하였는지 별도로 메모하여 구분해야 합니다.
또, 사용자가 변경될 때 마다 비밀번호를 변경하여 사용하시기 바랍니다.
