환불 시 반품처리와 지출결의서 작성 방법 문의

환불요청이 들어와서 환불처리를 했는데, 이런 경우 판매입력한 것을 반품처리하고 출금된 것은 지출결의서로 정리하면 될까요?
[진행방법]
1. 판매전표
판매입력한 매출 건의 경우 환불된 경우 반품처리하여 수량을 -로 입력합니다. 위 경우 차감된 수량이 다시 증가합니다.

2. 지급금액
환불되어 다시 지급된 금액은 지출결의서로 입력해주시면 됩니다. 이때 지출결의서에는 출금계좌 / 외상매출금 / 거래처 / 금액으로 입력합니다. 위 경우 판매 금액으로 해당 금액이 적용되어 채권 잔액이 다시 증가합니다.