외근 메뉴 활용 가이드: 차량 및 이동수단 관리 방법.

[기능안내]외근 메뉴는 외근 시 회사에서 사용하는 차량 및 이동수단을 관리할 수 있는 메뉴입니다.웹 / 앱에서 입력이 가능하며, 앱을 통해 입력하는 경우 해당 스마트폰의 GPS 기능을 통해 주소가 자동으로 적용됩니다.I. 외근 메뉴 활용 방법1. 웹에서 외근 내역 등록하기① 그룹웨어 > 공유정보 > 외근 > 외근조회 > 하단 [신규] 버튼을 클릭합니다.② 일자 / 사용자 / 이동수단 / 사용목적명 등을 입력한 뒤 저장합니다.- 이동수단: 돋보기 > 신규 및 수정 > 신규 > [차량], [차량아님]을 선택하여 이동수단을 등록할 수 있습니다.2. 어플에서 외근 내역 등록하기① 어플로 로그인하여 [외근]아이콘을 클릭합니다.② 차량, 일자 등을 선택하고 우측 상단 [START]를 클릭합니다.③ 사용목적, 계기판거리 등을 입력할 수 있고 출발 전 계기판 사진을 첨부할 수도 있습니다.- 출발 전 사진을 찍은 경우 해당 사진은 이미지파일함에 저장됩니다.④ 입력을 마친 후 하단 [DRIVE]를 클릭합니다.⑤ 목적지에 도착하면 외근 메뉴 우측 상단 [ARRIVAL]를 클릭합니다.⑥ 마찬가지로 도착 후 정보를 기재한 뒤, 우측 하단 [저장]을 클릭하면 외근 내역 등록이 완료됩니다.3. 외근 내역 조회하기① 그룹웨어 > 공유정보 > 외근조회에서 확인가능합니다.② 그룹웨어 > 공유정보 > 외근현황을 통해 이동수단별 내역을 조회할 수 있습니다.- 양식설정을 통해 원하는 항목들을 설정하여 조회 가능합니다. [참고]- 웹자료올리기 기능을 이용해 외근 내역을 일괄 업로드할 수 있습니다.※ 그룹웨어 > 공유정보 > 외근 > 외근조회 > 하단 [신규] 버튼 클릭 > [웹자료올리기]