퇴사자가 작성한 기안서를 신규 입사자가 확인할 수 있도록 자료를 이관하려면 어떻게 하나요?
퇴사자의 ID를 사용중단 처리하면서 자료이관ID로 신규 입사자를 지정하면 퇴사자가 작성한 기안서와 퇴사자에게 전달된 기안서를 확인할 수 있습니다.
1) Self-Customizing > 사용자관리 > 사용자등록 메뉴에 진입합니다. 퇴사하는 직원의 ID를 클릭합니다.
2) 하단의 [사용중단/재사용]에 마우스오버 > [사용중단]을 클릭합니다.
3) 사원 및 담당자가 연결된 계정은 ID만 사용중단할지 또는 연결된 담당자와 사원도 사용중단할지 여부를 묻는 알림이 표시되며, 해당 사항을 선택한 후 [다음]을 클릭합니다.
4) 하단 자료이관ID의 검색 (돋보기 아이콘)을 클릭하여 자료를 인수인계 받을 직원 ID를 입력하고 [다음]을 클릭합니다.
5) 관리사항을 확인한 후 [확인]을 클릭합니다.
참고사항 :
1) 자료이관ID를 설정하지 않고 이미 사용중단한 경우, 해당 ID 클릭 > [사용자정보] 탭 > 자료이관 ID에 자료를 인수인계 받을 직원의 ID를 입력한 후 저장합니다.
2) 자료이관 대상은 공유정보 게시판(일정관리 제외), 전자결재 > 내결재관리, 업무관리 게시판, 거래처정보관리입니다.
3) 다목적입력과 프로젝트 메뉴의 자료는 권한설정으로 조회할 수 있으므로 자료이관 대상에서 제외됩니다.
1) Self-Customizing > 사용자관리 > 사용자등록 메뉴에 진입합니다. 퇴사하는 직원의 ID를 클릭합니다.
2) 하단의 [사용중단/재사용]에 마우스오버 > [사용중단]을 클릭합니다.
3) 사원 및 담당자가 연결된 계정은 ID만 사용중단할지 또는 연결된 담당자와 사원도 사용중단할지 여부를 묻는 알림이 표시되며, 해당 사항을 선택한 후 [다음]을 클릭합니다.
4) 하단 자료이관ID의 검색 (돋보기 아이콘)을 클릭하여 자료를 인수인계 받을 직원 ID를 입력하고 [다음]을 클릭합니다.
5) 관리사항을 확인한 후 [확인]을 클릭합니다.
참고사항 :
1) 자료이관ID를 설정하지 않고 이미 사용중단한 경우, 해당 ID 클릭 > [사용자정보] 탭 > 자료이관 ID에 자료를 인수인계 받을 직원의 ID를 입력한 후 저장합니다.
2) 자료이관 대상은 공유정보 게시판(일정관리 제외), 전자결재 > 내결재관리, 업무관리 게시판, 거래처정보관리입니다.
3) 다목적입력과 프로젝트 메뉴의 자료는 권한설정으로 조회할 수 있으므로 자료이관 대상에서 제외됩니다.
