기안서No. 관리 및 출력 양식 설정 방법
[기준안내]
기안서No. 항목을 추가하여 직접 기안서 번호를 작성하는 것으로 기안서별 고유번호를 관리할 수 있습니다.
[진행방법]
1) 기안서No. 설정
그룹웨어 > 전자결재 > 공통양식등록 > 기안서양식명을 클릭합니다.
일자 마우스오버 > 추가 > 기안서No.에 체크하여 적용 > 기안서No. 마우스오버 > 설정 > 기본값 - 설정 클릭 > 생성기준 아래의값에 마우스오버 > 추가하여 필요한 항목을 추가할 수 있습니다.
위와 같이 항목의 기본값을 설정한 후 저장하고 기안서 작성에서 기안서 양식명 클릭 시, 기안서No.에 설정한 대로 값이 채번되어 있으며, 필요 시 직접 기안서No.에 채번된 번호를 삭제하고 관리할 번호로 기재하는 것으로 관리하면 됩니다.
2) 출력양식
그룹웨어 > 전자결재 > 결재설정에서 출력양식등록을 클릭합니다. 양식명을 클릭 > 하단 부분 결재출력물 하단 부분 클릭 > 마우스 우클릭 > 항목추가 > 기안서No.에 체크 > 적용합니다.
기안서No.가 표시될 위치에 설정한 후 저장합니다.
이후 그 다음 공통양식등록에서 해당 양식으로 적용될 기안서 양식명 클릭 > 출력양식 항목을 클릭 > 설정 > 하단 기본값 부분을 클릭 > 직접지정 하단에 기안서No. 항목을 추가한 양식으로 지정한 후 적용 > 저장합니다. 이후 신규로 생성하는 기안서부터 인쇄 시 기안서No.가 함께 표시됩니다.
기안서No. 항목을 추가하여 직접 기안서 번호를 작성하는 것으로 기안서별 고유번호를 관리할 수 있습니다.
[진행방법]
1) 기안서No. 설정
그룹웨어 > 전자결재 > 공통양식등록 > 기안서양식명을 클릭합니다.
일자 마우스오버 > 추가 > 기안서No.에 체크하여 적용 > 기안서No. 마우스오버 > 설정 > 기본값 - 설정 클릭 > 생성기준 아래의값에 마우스오버 > 추가하여 필요한 항목을 추가할 수 있습니다.
위와 같이 항목의 기본값을 설정한 후 저장하고 기안서 작성에서 기안서 양식명 클릭 시, 기안서No.에 설정한 대로 값이 채번되어 있으며, 필요 시 직접 기안서No.에 채번된 번호를 삭제하고 관리할 번호로 기재하는 것으로 관리하면 됩니다.
2) 출력양식
그룹웨어 > 전자결재 > 결재설정에서 출력양식등록을 클릭합니다. 양식명을 클릭 > 하단 부분 결재출력물 하단 부분 클릭 > 마우스 우클릭 > 항목추가 > 기안서No.에 체크 > 적용합니다.
기안서No.가 표시될 위치에 설정한 후 저장합니다.
이후 그 다음 공통양식등록에서 해당 양식으로 적용될 기안서 양식명 클릭 > 출력양식 항목을 클릭 > 설정 > 하단 기본값 부분을 클릭 > 직접지정 하단에 기안서No. 항목을 추가한 양식으로 지정한 후 적용 > 저장합니다. 이후 신규로 생성하는 기안서부터 인쇄 시 기안서No.가 함께 표시됩니다.
