근태입력 시 다른 사원 휴가잔여일수 조회 불가 및 UserPay 활용법 안내

전자결재 기안서에서 근태입력할 때 다른 사원의 휴가잔여일수를 조회할 수 없도록 설정할 수 있나요?[미지원 기능]전자결재 기안서에서 근태입력을 작성 시, 입력한 성명에 대한 휴가잔여일수를 확인할 수 있습니다.따라서, 본인이 아닌 다른 사원을 입력하면 다른 사원의 휴가잔여일수 확인이 가능하며위 경로에서 다른 사원의 휴가잔여일수를 조회할 수 없도록 설정하는 것은 불가한 점 양해 부탁드립니다.[대체방안]본인의 휴가잔여일수만 확인할 수 있어야 한다면, 그룹웨어 > 전자결재가 아닌 UserPay를 통해 근태내역을 입력해 주셔야 합니다.1. UserPay 사용 방법① Self-Customizing > 기타관리시스템 > UserPay설정 > UserPay [사용여부]를 클릭해회사 전체 사원에 대한 UserPay 사용여부 기본값을 설정할 수 있습니다.- 필요 시, [예외조건설정]을 통해 사원(부서)별 사용여부를 다르게 설정할 수 있습니다.② UserPay그룹별설정 메뉴로 이동해 [USERPAY GROUP] > 허용메뉴 [등록] 버튼을 클릭해 사원에게 허용된 메뉴를 확인합니다.- [근태입력] / [근태조회] / [휴가잔여일수현황] 등 근태 관련 메뉴가 추가되어 있지 않을 경우, 'UESRPAY' 폴더 클릭 > [Fn] > [메뉴추가]를 통해 추가합니다. ③ 이후 관리 > 급여관리 > 사원등록 > 사원번호를 클릭해 사원별 UserPay비밀번호를 등록합니다.- 우측 상단 [ ] 아이콘을 클릭해 UserPay로 바로 접속할 경우에는 비밀번호 입력이 불필요합니다- 유저페이 로그인 후, 우측 상단 프로필 아이콘 클릭 > 개인정보수정을 통해 개인별로 비밀번호를 변경할 수 있습니다. ④ 로그인 화면 오른쪽 [UserPay]를 클릭하거나, 이카운트 로그인 후 우측 상단 [] 아이콘을 클릭해 UserPay에 개인별로 접속합니다. - 로그인 시 필요한 정보는 회사코드, 사원번호, UserPay비밀번호입니다. 2. 근태전표 작성 방법① UserPay 로그인 후 'USERPAY' > 근태입력 메뉴로 이동합니다.② 근태일자, 사원명, 근태/휴가항목, 근태(일/시간) 등을 입력합니다.- 근태일자 : 실제 연차 사용일자를 입력합니다.- 사원/부서명 : UserPay에 연결된 사원의 사원명과 부서명을 입력합니다.- 근태항목 : 사용하고자 하는 근태(휴가)항목을 찾아 입력합니다. (Ex. 연차, 대체휴가, 예비군휴가 등)- 근태(일/시간) : 연차 사용 일수를 입력합니다. (Ex. 일반적인 연차 하루 사용 : 1, 반차 : 0.5 등)- 적요 : 관련 비고사항을 입력합니다.③ 입력된 내역을 확인하고, 하단 [저장(F8)] 버튼을 클릭합니다.3. 근태전표 확인 처리 ※ UserPay에서 입력한 근태전표의 경우, 이카운트 내에서의 확인 처리가 진행되어야 실제 연차일수에 반영됩니다.① 이카운트 로그인 후 관리 > 근태관리 > 근태조회 메뉴로 이동합니다.② 상단 [UserPay]탭으로 이동해 UserPay를 통해 사원이 입력한 근태전표를 확인합니다.③ 입력된 내역을 확인하고, 하단 [확인] 버튼을 클릭해 확인 처리합니다.[참고]- 반영된 근태(연차)내역에 대한 확인은 관리 > 근태관리 > 출력물 > 휴가잔여일수현황/휴가사용실적현황에서 확인 가능합니다.* UserPay에 허용메뉴로 등록되어 있을 경우, UserPay에서 자신의 잔여 연차일수도 확인 가능합니다.