전자결재를 진행하면서 첨부한 영수증, 휴가신청서에 첨부한 사유서 등 모든 전자결재 문서와 각종 첨부 자료를 백업 받아놓는 방법이 있나요?
전자결재를 진행하며 첨부해놓은 파일의 백업이 필요하다면 백업 및 삭제 메뉴를 이용할 수 있습니다.
1. 기안서 백업 방법
1) Self-Customizing > 정보관리 > 데이터관리 > 백업 및 삭제 메뉴로 이동합니다.
2) 상단 거래내역 탭 클릭 > 그룹웨어 > 기안서통합관리 우측 '백업'을 클릭합니다.
3) 기간을 설정하고, 하단 [백업] 버튼을 클릭합니다. - 기준일자는 한번에 최대 1년까지 설정 가능하며, 최대 30,000건까지 백업할 수 있습니다.
- 30,000건을 초과하는 경우, 기준일자를 조정해 백업을 진행합니다.
4) 메신저를 통해 백업 완료 알림이 제공되며, .zip 형태로 백업된 파일을 클릭해 내역을 확인합니다.
- .zip 파일은 500건씩 나누어 생성됩니다.
5) 기안서 리스트는 EXCEL 형태로 백업되며, 개별 기안서의 상세 내역은 EML 형식으로 백업됩니다.
2. 기안서에 첨부된 파일들을 일괄로 백업하는 방법
1) Self-Customizing > 정보관리 > 데이터관리 > 백업 및 삭제 메뉴로 이동합니다.
2) 상단 거래내역 탭 클릭 > 그룹웨어 > 기안서통합관리 우측 '첨부파일'을 클릭합니다.
3) 기간을 설정하고 하단 [조회] 버튼을 클릭합니다. - 기준일자는 한번에 최대 1년까지 설정 가능하며, 용량은 최대 500MB까지 백업할 수 있습니다.
4) 지정한 기간 동안 기안서에 첨부된 총 파일 용량이 자동으로 계산되며, [백업] 버튼 클릭 시 다운로드가 진행됩니다.
5) 메신저를 통해 백업 완료 알림이 제공되며, .zip 형태로 백업된 파일을 클릭해 내역을 확인합니다.
1. 기안서 백업 방법
1) Self-Customizing > 정보관리 > 데이터관리 > 백업 및 삭제 메뉴로 이동합니다.
2) 상단 거래내역 탭 클릭 > 그룹웨어 > 기안서통합관리 우측 '백업'을 클릭합니다.
3) 기간을 설정하고, 하단 [백업] 버튼을 클릭합니다. - 기준일자는 한번에 최대 1년까지 설정 가능하며, 최대 30,000건까지 백업할 수 있습니다.
- 30,000건을 초과하는 경우, 기준일자를 조정해 백업을 진행합니다.
4) 메신저를 통해 백업 완료 알림이 제공되며, .zip 형태로 백업된 파일을 클릭해 내역을 확인합니다.
- .zip 파일은 500건씩 나누어 생성됩니다.
5) 기안서 리스트는 EXCEL 형태로 백업되며, 개별 기안서의 상세 내역은 EML 형식으로 백업됩니다.
2. 기안서에 첨부된 파일들을 일괄로 백업하는 방법
1) Self-Customizing > 정보관리 > 데이터관리 > 백업 및 삭제 메뉴로 이동합니다.
2) 상단 거래내역 탭 클릭 > 그룹웨어 > 기안서통합관리 우측 '첨부파일'을 클릭합니다.
3) 기간을 설정하고 하단 [조회] 버튼을 클릭합니다. - 기준일자는 한번에 최대 1년까지 설정 가능하며, 용량은 최대 500MB까지 백업할 수 있습니다.
4) 지정한 기간 동안 기안서에 첨부된 총 파일 용량이 자동으로 계산되며, [백업] 버튼 클릭 시 다운로드가 진행됩니다.
5) 메신저를 통해 백업 완료 알림이 제공되며, .zip 형태로 백업된 파일을 클릭해 내역을 확인합니다.
