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발주서 상태와 구매전표 관리의 연관성 안내

[기준안내]
일반적으로 특정 품목에 대해 주문 및 발주 단계일 경우 금액 및 수량에 대해 반영되지 않습니다. 발주한 내역 중에서 실제로 입고되었을 때 구매전표를 생성하여 수량을 증가시키고 매입 금액에 반영합니다.

따라서 발주서로 입력된 내역에 대해 발주 당시에는 입력이 되었으나 실제 입고되지 않은 경우 구매전표를 생성하지 않고 그대로 발주서의 진행단계를 완료처리해주시면 됩니다.

발주서 입력 시 진행중인 상태로 저장되며 해당 발주서를 불러와서 구매전표를 입력하면 발주서와 구매전표 간의 잔량관리가 가능합니다. 입고 시기가 달라서 일부만 입고된 경우 발주서를 불러와서 일부 입고된 수량만 기입하면 재고 > 구매관리 > 미구매현황에서 아직 입고되지 않은 내역을 조회할 수 있습니다.

이때 조회되는 내역은 진행중 상태의 발주서만 조회되므로, 잔량이 남았지만 더 이상 입고되지 않을 예정인 발주서는 완료 처리해주시면 됩니다. 위 경우 해당 건에 대해 품목 내역을 삭제하지 않고 잔량관리가 가능합니다.