日程管理

全社員のスケジュールを管理する事は、日/週/月別にその詳細が確認できない場合、効率よく生産性を上げる事が難しくなります。イーカウントの日程管理機能を活用し、ユーザー様は個人や全社員の会議や出張などのスケジュールを簡単に管理する事が出来ます。

制作理由

  • 効率的に業務状況を確認するためには、社員のスケジュールを一つのシステムで統合管理する作業が必要です。
  • 出張や営業活動が多い企業様である場合、スケジュール調整を通じて内部的に各社員別のスケジュールを体系的に管理する必要があります。
  • 社外業務が多い社員様の場合、ご本人の今後のスケジュールを外でも簡単に確認できる必要があります。
イーカウントERPのグループウェアでは、各社員の出張状況、会議参加などを全体的に共有し、日/週/月別にスケジュールを効率的に管理する事が出来ます。また、外部でもスマートフォンやタブレットを活用し、スケジュールを簡単に確認する事が出来ます。

特徴

  • 各社員の出張状況やスケジュールを共有し、効率的な日程管理が可能です。
  • 特に外部活動が多い営業社員のスケジュールを効率的に調整する事ができ、現在のロケーションを関係者へ共有する事が可能です。
  • 企業様の業務環境に応じて、スケジュール類型を設定し、管理する事ができ、ご希望の条件でスケジュールを簡単に検索する事が出来ます。
  • 外部にいる社員様の場合は、モバイルを通じて移動中でも、ご自身のスケジュールを即時に確認でき、変更内容をリアルタイムで共有する事が出来ます。

主要機能

スケジュール登録と設定

  • スケジュール登録の際に、入力項目と必須項目を設定する機能
  • 部署、プロジェクト、取引先、品目などを項目として機材する事が可能
  • スケジュール類型を企業様の業務環境に応じて、登録する事が可能
  • 登録するスケジュールを共有するか、個人スケジュールとして登録するかを選択する事が可能
  • スケジュールを繰返し設定する事が可能(毎週、毎月、毎年など)
  • 該当するスケジュールの該当者を多数、指定する事が可能
[日程管理画面]

様々な条件でスケジュールを検索

  • 日/週/月別に確認画面を提供
  • 各ユーザー別にスケジュール照会が可能
  • 部署/プロジェクト/取引先別にご希望の条件でスケジュールを検索
  • 個人スケジュールのみを簡単に照会する事も可能
[カレンダー形式の日程照会画面]