Sử dụng nhiều cách thức thông báo như là SMS, memo, messenger, e-mail, ứng dụng điện thoại rồi khi xử lý công việc
như phê duyệt điện tử hay là nhập phiếu ERP v.v thì có thể gửi thông báo cho người phụ trách có liên quan và yêu cầu chia sẻ hay là đợi phê duyệt công việc.