Would you like to visit another country's site?

So sánh các mô hình phần mềm ERP phổ biến hiện nay Thị trường ERP năm 2025 đang chứng kiến sự đa dạng hóa mạnh mẽ về giải pháp, nền tảng và mô hình triển khai, mang đến nhiều cơ hội nhưng cũng khiến doanh nghiệp gặp khó khăn khi chọn lựa. Làm sao để chọn đúng phần mềm phù hợp với quy mô, ngành nghề và ngân sách?
Trong bài viết này, ECOUNT tổng hợp các loại phần mềm ERP phổ biến nhất hiện nay, phân tích ưu điểm và nhược điểm từng giải pháp và đưa ra so sánh các tiêu chí quan trọng giúp ban lãnh đạo dễ dàng ra quyết định.

Phần mềm ERP là gì?

Phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning) là một hệ thống quản lý tổng thể, tích hợp nhiều phân hệ chức năng trên cùng một nền tảng duy nhất. Mục tiêu chính của ERP là giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện mọi hoạt động từ kế hoạch đến vận hành một cách hiệu quả, minh bạch và đồng bộ.
Hệ thống ERP là hoạt động như một "trung tâm dữ liệu số" – nơi tất cả các phòng ban cùng truy cập, xử lý và cập nhật thông tin theo thời gian thực. Thay vì làm việc rời rạc, mỗi bộ phận sử dụng các module ERP chuyên biệt nhưng đều kết nối với nhau, giúp dữ liệu được luân chuyển tự động và báo cáo được tổng hợp tức thì.

Đọc thêm: ERP là gì? Tìm hiểu chi tiết phần mềm ERP

Lợi ích của hệ thống ERP mang lại cho doanh nghiệp

  • Tự động hóa quy trình làm việc, giảm thao tác thủ công.
  • Liên kết dữ liệu đa phòng ban, đảm bảo tính nhất quán và chính xác.
  • Nâng cao hiệu suất quản lý và vận hành, giúp ra quyết định nhanh chóng.
  • Hạn chế sai sót và thất thoát dữ liệu, nhất là trong các quy trình phức tạp.
  • Tối ưu năng lực điều hành, đặc biệt trong các doanh nghiệp đang mở rộng quy mô.

Các phân hệ không thể thiếu trong một phần mềm ERP bao gồm:

  • Kế toán (Accounting Management)
  • Bán hàng (Sales Management)
  • Quản lý mua hàng (Purchase Management)
  • Kho và hàng tồn kho (Inventory Management)
  • Sản xuất (Manufacturing Management)
  • Nhân sự và công lương (Human Resource & Payroll)
  • Báo cáo quản trị và phân tích (Management Reporting)
Phần mềm ERP cung cấp các phân hệ cốt lõi, đáp ứng nhu cầu quản lý của doanh nghiệp

Tổng quan về các mô hình phần mềm ERP phổ biến hiện nay

Trong quá trình lựa chọn phần mềm ERP, doanh nghiệp cần cân nhắc giữa nhiều mô hình triển khai khác nhau. Mỗi loại ERP sở hữu những đặc điểm riêng, phù hợp với quy mô, ngành nghề và chiến lược phát triển của từng tổ chức. Dưới đây là các mô hình ERP phổ biến trên thị trường hiện nay:

1. ERP triển khai tại chỗ (On-premise)

ERP On-premise là phần mềm được cài đặt và vận hành trực tiếp trên máy chủ nội bộ của doanh nghiệp. Với mô hình này, doanh nghiệp giữ toàn quyền kiểm soát hệ thống, bao gồm dữ liệu, bảo mật và việc nâng cấp phần mềm.
Chi phí thường được thanh toán một lần, đi kèm quyền sở hữu vĩnh viễn. ERP tại chỗ phù hợp với tổ chức có yêu cầu cao về bảo mật, hạ tầng CNTT ổn định và nhu cầu tùy chỉnh sâu theo quy trình nội bộ.

2. ERP trên nền tảng đám mây (Cloud ERP)

ERP Cloud là giải pháp hiện đại cho phép người dùng truy cập từ xa thông qua trình duyệt hoặc thiết bị kết nối Internet. Dữ liệu được lưu trữ an toàn trên máy chủ đám mây của nhà cung cấp, giúp giảm thiểu chi phí đầu tư hạ tầng và nhân sự IT.
Mô hình này hỗ trợ mở rộng linh hoạt theo quy mô doanh nghiệp và thường được cập nhật, bảo trì tự động. Cloud ERP đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm kiếm giải pháp quản trị nhanh, dễ triển khai và tối ưu chi phí.

3. ERP mã nguồn mở (Open-source ERP)

Open-source ERP là phần mềm có mã nguồn công khai, cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh hoặc phát triển thêm tính năng theo nhu cầu. Đây là lựa chọn lý tưởng cho tổ chức có đội ngũ kỹ thuật nội bộ mạnh, mong muốn chủ động về công nghệ và kiểm soát chi phí bản quyền. Tuy nhiên, đi kèm với tính linh hoạt là yêu cầu cao về quản lý kỹ thuật, bảo mật và bảo trì hệ thống.

Đọc thêm: Phần mềm ERP đóng gói và viết riêng: Đâu là lựa chọn tốt?

So sánh tổng hợp các loại phần mềm ERP trên thị trường

Trên thị trường hiện nay, có nhiều loại phần mềm ERP với tính năng, ưu điểm và hạn chế khác nhau. Việc so sánh chi tiết từng loại phần mềm ERP sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn và chọn lựa giải pháp phù hợp nhất.

Loại phần mềm ERP Chi phí Khả năng tùy chỉnh Thời gian triển khai
On-Premise ERP Chi phí đầu tư ban đầu rất cao
-Chủ yếu đến từ giấy phép phần mềm, máy chủ, triển khai, bảo trì và nhân sự IT nội bộ.)
Mức giá ước tính:
* Doanh nghiệp vừa: 100.000 – 500.000 USD (2,4 – 12 tỷ VND).
* Doanh nghiệp lớn: Có thể lên đến 1 – 10 triệu USD (24 – 240 tỷ VND).
Các phần mềm ERP viết riêng (On-premise) có khả năng tùy chỉnh chuyên sâu theo theo yêu cầu và quy trình nghiệp vụ đặc thù của doanh nghiệp Mô hình triển khai phức tạp, do phải cài đặt máy chủ nội bộ và tùy chỉnh theo nghiệp vụ.
Thời gian triển khai ước tính:
* Doanh nghiệp nhỏ – vừa: 6 – 12 tháng.
* Doanh nghiệp lớn: 12 – 24 tháng (có thể lên đến 36 tháng nếu quy mô toàn cầu).
ERP Cloud (đám mây) Chi phí đầu từ thấp đến trung bình
Người dùng trả phí định kỳ theo tháng hoặc năm, không tốn phí phần cứng.
Mức giá ước tính:
* Doanh nghiệp nhỏ – vừa (SMB): 20 – 200 USD/người dùng/tháng (500.000 – 5 triệu VND).
* Doanh nghiệp lớn: 200 – 500 USD/người dùng/tháng (5 – 12 triệu VND) (mức phí dựa theo số người sử dụng)
Tùy chỉnh trong phạm vi nhà cung cấp cho phép, không can thiệp sâu vào mã lập trình. Các tính năng đã được lập trình sẵn theo tiêu chuẩn chung của các doanh nghiệp.
Thời gian triển khai ước tính:
* Doanh nghiệp nhỏ và vừa: 1 đến 2 tháng.
* Doanh nghiệp lớn: từ 3 đến 6 tháng.
ERP mã nguồn mở (Open-source) Chi phí sử dụng thấp
Thường được miễn phí hoặc đầu tư mức phí rất thấp cho bản quyền, nhưng đồi hỏi phải có đội ngũ nhân sự có chuyên môn để vận hành.
Mức giá ước tính:
* Phí triển khai & hỗ trợ: 5.000 – 100.000 USD (120 triệu – 2,4 tỷ VND), tùy thuộc vào yêu cầu tùy chỉnh, tích hợp và đào tạo.
Mức độ tùy biến cao. Tùy theo năng lực và kinh nghiệm của đội ngũ kỹ thuật nội bộ. Quá trình hoàn tất triển khai ngắn hay dài còn dựa theo nguồn lực nội bộ. Nếu cần tùy chỉnh (viết module riêng), thời gian sẽ kéo dài đáng kể
Thời gian triển khai ước tính:
* Dùng chức năng mặc định: 1 đến 3 tháng.
* Tùy chỉnh lại các phân hệ: từ 6 đến 12 tháng.
  • On-Premise ERP

    Chi phí

    Chi phí đầu tư ban đầu rất cao
    -Chủ yếu đến từ giấy phép phần mềm, máy chủ, triển khai, bảo trì và nhân sự IT nội bộ.)
    Mức giá ước tính:
    * Doanh nghiệp vừa: 100.000 – 500.000 USD (2,4 – 12 tỷ VND).
    * Doanh nghiệp lớn: Có thể lên đến 1 – 10 triệu USD (24 – 240 tỷ VND).

    Khả năng tùy chỉnh

    Các phần mềm ERP viết riêng (On-premise) có khả năng tùy chỉnh chuyên sâu theo theo yêu cầu và quy trình nghiệp vụ đặc thù của doanh nghiệp

    Thời gian triển khai

    Mô hình triển khai phức tạp, do phải cài đặt máy chủ nội bộ và tùy chỉnh theo nghiệp vụ.
    Thời gian triển khai ước tính:
    * Doanh nghiệp nhỏ – vừa: 6 – 12 tháng.
    * Doanh nghiệp lớn: 12 – 24 tháng (có thể lên đến 36 tháng nếu quy mô toàn cầu).

  • ERP Cloud (đám mây)

    Chi phí

    Chi phí đầu từ thấp đến trung bình
    Người dùng trả phí định kỳ theo tháng hoặc năm, không tốn phí phần cứng.
    Mức giá ước tính:
    * Doanh nghiệp nhỏ – vừa (SMB): 20 – 200 USD/người dùng/tháng (500.000 – 5 triệu VND).
    * Doanh nghiệp lớn: 200 – 500 USD/người dùng/tháng (5 – 12 triệu VND) (mức phí dựa theo số người sử dụng)

    Khả năng tùy chỉnh

    Tùy chỉnh trong phạm vi nhà cung cấp cho phép, không can thiệp sâu vào mã lập trình.

    Thời gian triển khai

    Các tính năng đã được lập trình sẵn theo tiêu chuẩn chung của các doanh nghiệp.
    Thời gian triển khai ước tính:
    * Doanh nghiệp nhỏ và vừa: 1 đến 2 tháng.
    * Doanh nghiệp lớn: từ 3 đến 6 tháng.

  • ERP mã nguồn mở (Open-source)

    Thời gian triển khai

    Chi phí sử dụng thấp
    Thường được miễn phí hoặc đầu tư mức phí rất thấp cho bản quyền, nhưng đồi hỏi phải có đội ngũ nhân sự có chuyên môn để vận hành.
    Mức giá ước tính:
    * Phí triển khai & hỗ trợ: 5.000 – 100.000 USD (120 triệu – 2,4 tỷ VND), tùy thuộc vào yêu cầu tùy chỉnh, tích hợp và đào tạo.

    Khả năng tùy chỉnh

    Mức độ tùy biến cao. Tùy theo năng lực và kinh nghiệm của đội ngũ kỹ thuật nội bộ.

    Thời gian triển khai

    Quá trình hoàn tất triển khai ngắn hay dài còn dựa theo nguồn lực nội bộ. Nếu cần tùy chỉnh (viết module riêng), thời gian sẽ kéo dài đáng kể
    Thời gian triển khai ước tính:
    * Dùng chức năng mặc định: 1 đến 3 tháng.
    * Tùy chỉnh lại các phân hệ: từ 6 đến 12 tháng.

3 yếu tố nền tảng cần xác định trước khi triển khai phần mềm ERP

Doanh nghiệp cần hiểu rõ nhu cầu, đặc thù kinh doanh và kế hoạch phát triển lâu dài của mình trước khi ra quyết định lưa chọn giải pháp ERP. Điều này không chỉ giúp quá trình triển khai ERP diễn ra suôn sẻ mà còn đảm bảo vận hành hiệu quả, linh hoạt hơn trong bối cảnh thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt.

Quy mô doanh nghiệp

Quy mô doanh nghiệp không chỉ ảnh hưởng đến cách sử dụng phần mềm ERP, mà còn quyết định chiến lược triển khai và ngân sách đầu tư. Các doanh nghiệp lớn thường có nhu cầu quản lý phức tạp và khối lượng dữ liệu lớn. Vì vậy, ban quản lý cần cân nhắc lựa chọn giải pháp có khả năng tùy chỉnh chuyên sâu, giúp vận hành theo quy trình thực tế và bảo mật dữ liệu tốt.
Với các công ty nhỏ và vừa, việc đầu tư vào một hệ thống quản lý cần đảm bảo các yếu tố: triển khai nhanh, chi phí hợp lý và dễ dàng vận hành. Ưu tiên giải pháp đã có sẵn các chức năng thiết yếu, , giao diện thân thiện , cho phép doanh nghiệp sử dụng nhanh chóng.

Nhu cầu quản lý của doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp sẽ hoạt động trong một ngành nghề cụ thể và có những đặc thù riêng, từ quản lý sản xuất, đơn hàng, chuỗi cung ứng cho đến bán lẻ và dịch vụ hậu mãi. Để quản lý toàn diện và tối ưu hóa hiệu suất, doanh nghiệp cần hiểu rõ các quy trình đặc thù của ngành nghề mình đang hoạt động. Đồng thời, phải xem xét đến khả năng mở rộng các quy trình trong tương lai nhằm đảm bảo hệ thống ERP đáp ứng được cả nhu cầu hiện tại và kế hoạch phát triển lâu dài. Ví dụ, trong ngành sản xuất lắp ráp máy, quy trình sản xuất thường bao gồm nhiều công đoạn phức tạp. Do vậy, lựa chọn một hệ thống ERP có thể đáp ứng được toàn bộ các bước trong quy trình sản xuất này sẽ mang lại lợi ích lớn hơn, giúp doanh nghiệp quản lý và điều hành hiệu quả hơn.

Phạm vi tùy chỉnh và chi phí

Một phần mềm ERP tốt không phải là phần mềm đắt nhất, mà là phần mềm phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp, dễ vận hành và tiết kiệm chi phí dài hạn. Quan trọng hơn, doanh nghiệp sẽ không thể sinh lời nếu đầu tư vào một giải pháp ERP vượt quá khả năng tài chính. Bởi chi phí là yếu tố then chốt quyết định doanh nghiệp đang đầu tư hiệu quả hay đang gánh nặng vượt quá tiềm lực
Trước khi quyết định triển khai hệ thống quản lý doanh nghiệp ERP, hãy xác định rõ với nhà cung cấp các yếu tố sau:

  • Phạm vi và mức độ tùy chỉnh: Phần mềm có cho phép điều chỉnh theo yêu cầu thực tế của doanh nghiệp không?
  • Khả năng tự thực hiện: Doanh nghiệp có thể tự cấu hình, vận hành hay phải phụ thuộc hoàn toàn vào nhà cung cấp?
  • Chi phí tùy chỉnh hoặc triển khai riêng: Có phát sinh chi phí tùy chỉnh, triển khai bổ sung ngoài chi phí cơ bản không?

Đọc thêm: Chi phí triển khai ERP: Doanh nghiệp cần biết gì?

Ba yếu tố quan trọng cần xác định trước khi triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp

ECOUNT ERP - Hệ thống ERP tốt nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Trong bối cảnh công nghệ phát triển mạnh, các phần mềm ERP hiện nay đều mang những ưu điểm và hạn chế riêng.Trong đó, ECOUNT ERP là một lựa chọn phù hợp dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ khi cần tìm kiếm phần mềm ERP dễ triển khai, chi phí hợp lý nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ các chức năng quản trị nội bộ.
Khác với nhiều phần mềm ERP phổ biến yêu cầu hệ thống phức tạp và đội ngũ IT hỗ trợ, ECOUNT ERP được xây dựng hoàn toàn trên nền tảng cloud. Doanh nghiệp có thể truy cập hệ thống mọi lúc, mọi nơi mà không cần đầu tư máy chủ nội bộ.
ECOUNT ERP tích hợp đầy đủ các phân hệ thiết yếu: mua hàng, bán hàng, quản lý kho, kế toán tài chính, sản xuất, nhân sự và quản lý nhóm. Với mức phí dịch vụ là 1.000.000 VNĐ/tháng, doanh nghiệp đã có thể vận hành hệ thống quản lý hiệu quả và tiết kiệm đáng kể nguồn lực.

Những ưu điểm nổi bật của hệ thống ECOUNT

  • Triển khai nhanh chóng chỉ từ 3 - 4 tuần, vận hành dễ dàng ngay cả với nhân sự không chuyên về công nghệ.
  • Dữ liệu được đồng bộ giữa các bộ phận, hạn chế sai sót do nhập liệu lặp lại.
  • Mô hình chi phí linh hoạt, trả phí theo tháng hoặc năm phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp vừa và nhỏ.
  • Hệ thống bảo mật cao, hỗ trợ đa ngôn ngữ, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh tại các khu vực khác nhau.

Lĩnh vực ứng dụng chính của phần mềm ERP ECOUNT

1. Sản xuất: Hỗ trợ quản lý định mức nguyên vật liệu (BOM), kế hoạch và lệnh sản xuất, kiểm soát tồn kho nguyên vật liệu. Doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tiến độ sản xuất và tối ưu hiệu quả vận hành ngay trên hệ thống.
2. Thương mại: Quản lý toàn bộ quy trình bán hàng từ báo giá, đơn hàng, giao hàng đến công nợ. Tồn kho được cập nhật theo thời gian thực, giúp bộ phận kinh doanh nắm bắt nhanh tình hình.
3. Dịch vụ: Quản lý hợp đồng, doanh thu theo dự án, đồng thời kiểm soát chặt chẽ chi phí vận hành và lương nhân sự.

Tham khảo: Bảng giá chi tiết của phần mềm ECOUNT ERP

Phần mềm ECOUNT ERP có giao diện sử dụng đơn giản và thân thiện.

Tổng kết

Nhìn chung, không có phần mềm ERP nào là hoàn hảo tuyệt đối, mà chỉ có giải pháp phù hợp với từng doanh nghiệp. Trước khi quyết định triển khai, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng giữa quy mô, chi phí, khả năng tùy chỉnh và các tính năng cốt lõi mà hệ thống cung cấp. Hy vọng qua bài viết, doanh nghiệp đã có thêm góc nhìn rõ ràng hơn về các phần mềm ERP hiện nay, đặc biệt là về phần mềm ECOUNT ERP — một lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Nếu bạn còn đang cân nhắc giữa các phần mềm ERP phổ biến, hãy trải nghiệm bản demo và nhận tư vấn miễn phí từ ECOUNT để đánh giá trực tiếp khả năng vận hành thực tế của phần mềm trong mô hình doanh nghiệp mình.