Top 7 phần mềm quản lý kho phổ biến tại Việt Nam năm 2026

Phần mềm quản lý kho giúp doanh nghiệp kiểm soát nhập – xuất - tồn kho và tình hình kho theo thời gian thực. Nhờ đó doanh nghiệp hạn chế tình trạng thất thoát hàng và duy trì mức tồn kho ổn định.
Hiện nay, trên thị trường có đa dạng giải pháp phần mềm quản lý kho có nhiều tính năng và chi phí khác nhau. Bài viết sau đây sẽ tổng hợp top 7 phần mềm quản lý kho phổ biến và hiệu quả tại Việt Nam năm 2026 gồm ECOUNT, MISA, BRAVO, FAST, Odoo, Kiot Viet và Sapo. Doanh nghiệp có thể dựa trên những thông tin này để lựa chọn giải pháp phù hợp với quy trình thực tế.

1. Phần mềm quản lý kho là gì và có những tính năng nào?

Phần mềm quản lý kho là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát và ghi nhận toàn bộ hoạt động nhập – xuất – tồn kho một cách chính xác và hiệu quả. Đồng thời, phần mềm giúp ban lãnh đạo nắm bắt tình hình hoạt động kho và đưa ra quyết định nhanh chóng dựa trên các báo cáo thực tế.
Tùy theo nhà cung cấp và phạm vi triển khai, mỗi phần mềm quản lý kho có thể cung cấp các chức năng khác nhau. Dưới đây là những tính năng quan trọng mà một phần mềm quản lý kho cần có

1.1. Quản lý thông tin kho và hàng hóa

• Tạo và lưu trữ chi tiết thông tin hóa, hỗ trợ quản lý theo số lô - serial, hạn sử dụng hoặc quy cách sản phẩm 
• Tạo và theo dõi hàng hóa theo từng kho, khu vực hoặc vị trí lưu trữ.

1.2. Quản lý nhập, xuất và điều chuyển kho

• Ghi nhận đầy đủ các giao dịch nhập hàng, xuất bán, trả hàng, chuyển kho hoặc xuất nguyên vật liệu cho sản xuất.
• Tự động cập nhật số lượng tồn sau mỗi giao dịch và lưu lịch sử luân chuyển của hàng hóa. 

1.3. Theo dõi và cảnh báo tồn kho

• Cập nhật số lượng tồn theo từng mặt hàng và từng kho
• Thiết lập mức tồn kho tối thiểu để cảnh báo khi hàng sắp hết

1.4. Kiểm kê và điều chỉnh tồn kho

• Ghi nhận kết quả kiểm đếm thực tế và đối chiếu với số liệu đang được lưu trên hệ thống.
• Xác định những mặt hàng có chênh lệch và cho phép điều chỉnh số lượng để phản ánh đúng tồn kho thực.

1.5. Tích hợp các thiết bị ngoại vi

• Hỗ trợ kết nối máy quét giúp giảm thời gian tìm kiếm và nhập mã sản phẩm bằng tay, đảm bảo tính chính xác khi xử lý hàng hóa.

1.6. Báo cáo tình hình kho chi tiết

• Cung cấp các báo cáo như nhập – xuất – tồn, hàng tồn kho theo địa điểm hoặc số serial/ lot, biến động kho và phân tích số dư.

1.7. Liên kết với các phần mềm khác

• Kết nối dữ liệu giữa kho với bán hàng, mua hàng, kế toán và sản xuất để hạn chế việc nhập lại một thông tin tại nhiều bộ phận, nhằm giảm thời gian đối chiếu và nâng cao hiệu quả phối hợp.

2. Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý kho?

Hiên nay, vẫn còn nhiều doanh nghiệp đang quản lý kho bằng bảng tính thủ công, tuy nhiên khi công ty bắt đầu có nhiều đơn hàng, xuất nhập kho liên tục thì cách làm này có thể phát sinh nhiều vấn đề.  Dưới đây là những đâu hiệu cho thấy doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng phần mềm quản lý kho.

2.1. Dữ liệu tồn kho thường xuyên sai lệch.

Sai lệch tồn kho xảy ra khi số lượng hàng hóa thực tế không khớp với số liệu đang được ghi nhận. Điều này cũng làm ảnh hưởng đến hoạt động bán hàng và phân tích hoạt động kinh doanh. Phần mềm quản lý kho giúp tập trung dữ liệu nhập – xuất trên một hệ thống và lưu lại từng giao dịch, nhờ đó doanh nghiệp có thể kiểm tra nguyên nhân khi có chênh lệch. 

2.2.Tốn nhiều thời gian kiểm kê và đối chiếu.

Kiểm kê toàn bộ hàng hóa là nhiệm vụ đòi hỏi sự chính xác và tốn nhiều thời gian của nhân viên kho. Thời gian kiểm kê càng kéo dài, càng làm ảnh hưởng đến hoạt động nhập – xuất hàng. Phần mềm giúp quản lý số liệu theo từng mặt hàng, cập nhật kết quả kiểm kê và hỗ trợ xác định nhanh mặt hàng có chênh lệch

2.3. Có nhiều kho, chi nhánh hoặc điểm bán.

Khi quản lý nhiều kho hoặc điểm bán, người quản lý sẽ khó biết chính xác mỗi nơi đang còn bao nhiêu hàng nếu phải chờ nhân viên tổng hợp và gửi báo cáo. Phần mềm quản lý kho giúp theo dõi số lượng theo từng địa điểm, hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra và phân bổ hàng hóa phù hợp hơn.

2.4. Khó kiểm soát lô, hạn sử dụng hoặc sê-ri.

Một số mặt hàng đặc thù không thể chỉ quản lý theo tên và số lượng. Ví dụ: Thực phẩm, dược phẩm hoặc mỹ phẩm cần được theo dõi theo lô và hạn sử dụng; trong khi thiết bị điện tử, máy móc hoặc linh kiện có thể cần quản lý theo từng số serial.
Nếu nhập thủ công, nhân viên dễ nhầm lẫn giữa các lô hàng hoặc bỏ sót sản phẩm sắp hết hạn. Phần mềm hỗ trợ lưu thông tin lô, hạn sử dụng hoặc serial theo từng mặt hàng, giúp doanh nghiệp tra cứu và kiểm soát hàng hóa thuận tiện hơn.

2.5. Dữ liệu bán hàng, kho và kế toán không đồng bộ.

Trong nhiều doanh nghiệp, các bộ phận như bán hàng, thủ kho và kế toán vẫn đang quản lý dữ liệu riêng lẻ, mặc dù có liên quan đến nhau. Việc nhập cùng một thông tin nhiều lần vừa mất thời gian vừa dễ tạo ra chênh lệch giữa các bộ phận. Do đó, phần mềm kho giúp đồng bộ thông tin tức thời từ một giao dịch sẽ được chuyển tiếp giữa các nghiệp vụ liên quan, giúp các bộ phận phối hợp dựa trên cùng một nguồn dữ liệu.

2.6. Thường xuyên thiếu hàng hoặc tồn kho quá mức.

Thiếu hàng khiến doanh nghiệp bỏ lỡ đơn bán và làm gián đoạn kế hoạch sản xuất. Ngược lại, nhập quá nhiều hàng có thể làm tăng chi phí lưu kho, chiếm dụng vốn và dễ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
Phần mềm quản lý kho giúp doanh nghiệp theo dõi số lượng tồn, tốc độ xuất hàng và mức tồn cần kiểm soát. Dựa trên dữ liệu này, người quản lý có thể chủ động lên kế hoạch nhập hàng và hạn chế tình trạng thiếu hoặc dư thừa hàng hóa.

3. Top 7 phần mềm quản lý kho phổ biến tại Việt Nam năm 2026

Hiện nay trên thị trường có nhiều giải pháp hỗ trợ quản lý kho hàng, tuy nhiên mỗi phần mềm sẽ có đặc điểm khác nhau. Cùng điểm qua 7 phần mềm quản lý kho hiệu quả cho doanh nghiệp từ SME đến quy mô lớn.

3.1. ECOUNT ERP

Phần mềm quản lý hàng tồn kho ECOUNT hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi toàn bộ hoạt động từ nhập, xuất kho đến điều chuyển hàng hóa, quản lý mức tồn kho theo từng kho, lưu trữ chi tiết lịch sử biến động hàng và tra cứu thông tin theo số lô và hạn sử dụng.
Phần mềm có thể liên kết với các hệ thống bán hàng, kế toán và sản xuất, đảm bảo đồng bộ dữ liệu trên một hệ thống duy nhất. Ngoài ra, ECOUNT hoạt động trên nền tảng web, cho phép người dùng dễ dàng truy cập và sử dụng trên các thiết bị có kết nối Internet.

* Chính sách bán hàng

• Mô hình trả phí cố định hàng tháng (flat-rate) chỉ 1.000.000 vnd/ tháng, sử dụng toàn bộ module và không giới hạn số người dùng.

* Dịch vụ sau bán hàng

• Có đội ngũ chuyên viên hỗ trợ khách hàng (tiếng việt) trong quá trình sử dụng.
• Dịch vụ đào tạo miễn phí.
• Có thể tạo báo cáo theo nhu cầu của người dùng.

* Mô hình doanh nghiệp phù hợp

• Các doanh nghiệp SME đến doanh nghiệp quy mô vừa đang muốn tập trung hóa hoạt động quản lý hàng tồn kho, bán hàng, kế toán và sản xuất trên một hệ thống hiệu quả.

3.2. MISA AMIS Kho hàng

MISA AMIS Inventory là một ứng dụng trong hệ sinh thái phần mềm MISA, hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa các quy trình như nhập – xuất kho, điều chuyển hàng hóa, quản lý hàng tồn kho và báo cáo tồn kho theo thời gian thực. Điểm nổi bật là có thể kết nối với các ứng dụng khác của MISA AMIS để quản lý kho và các nghiệp vụ liên quan trên cùng một hệ thống.

* Chính sách bán hàng

• Tính phí theo hình thức thuê bao. Tổng chi phí phụ thuộc vào quy mô, số phân hệ và người sử dụng.
• Gói khởi điểm từ 5.900.000 đồng/ năm/ 2 người dùng.

* Dịch vụ sau bán hàng

• Kênh tư vấn và chat hỗ trợ sử dụng trực tuyến.
• Dịch vụ kết nối và tích hợp ứng dụng trong hệ sinh thái theo yêu cầu.

* Mô hình doanh nghiệp phù hợp

• Các doanh nghiệp thương mại và dịch vụ có quy mô từ nhỏ đến lớn.

3.3. BRAVO ERP

Hệ thống quản lý hàng tồn kho BRAVO cung cấp cả hai hình thức On-premise và Cloud, cho phép doanh nghiệp lựa chọn tùy theo phương thức vận hành. Đối với hình thức Cloud, các gói dịch vụ được phân chia dựa trên số lượng người dùng, tài nguyên như máy chủ và dung lượng lưu trữ, cũng như các tính năng quản lý hàng tồn kho. Ngoài ra, tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp, có thể phát sinh thêm chi phí triển khai và tùy chỉnh hệ thống.

* Chính sách bán hàng

• Cấp quyền có thời hạn: Tính phí theo gói dịch vụ. Giá mỗi gói dựa trên số người dùng và chi phí triển khai, thiết lập phần mềm.
• Cấp quyền không thời hạn: Tổng chi phí phụ thuộc vào số phân hệ, số chi nhánh/văn phòng và mức độ phức tạp của yêu cầu triển khai.

* Dịch vụ sau bán hàng

• Hỗ trợ nâng cấp gói dịch vụ hoặc mở rộng theo yêu cầu.
• Bảo hành phần mềm theo điều khoản hợp đồng.

* Mô hình doanh nghiệp phù hợp

• Các doanh nghiệp lớn và tập đoàn, đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất có quy trình quản lý hàng tồn kho đặc thù.

3.4. FAST Inventory

FAST Inventory là mô-đun quản lý hàng tồn kho của FAST Business ERP, nổi bật với khả năng liên kết dữ liệu với các mô-đun nghiệp vụ khác như mua hàng, bán hàng và kế toán, giúp doanh nghiệp quản lý tổng thể các hoạt động trên một hệ thống. Phần mềm hỗ trợ theo dõi quá trình luân chuyển hàng tồn kho, quản lý hàng hóa theo số lô và hạn sử dụng, cũng như quản lý số lượng và giá trị hàng tồn kho theo từng kho và vị trí cụ thể.

* Chính sách bán hàng

• Mức phí tính theo số người dùng và số module sử dụng. Liên hệ để nhận báo giá.

* Dịch vụ sau bán hàng

• Bảo hành theo điều khoản hợp đồng,bảo trì định kì và hỗ trợ sử dụng qua điện thoại, internet, qua email, phần mềm truy cập từ xa.

* Mô hình doanh nghiệp phù hợp

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp xây dựng - công trình cần quản lý nhiều nhóm vật tư theo nhiều đơn vị tính.

3.5. Odoo Inventory

Odoo là hệ thống ERP mã nguồn mở với cấu trúc đa mô-đun và có tính linh hoạt cao, cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh quy trình nghiệp vụ theo đặc thù vận hành. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp có đội ngũ IT nội bộ, Odoo cho phép xây dựng và liên tục tùy chỉnh hệ thống quản lý hàng tồn kho theo môi trường làm việc và nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

* Chính sách bán hàng

• Tính phí theo số người dùng và số module sử dụng, thanh toán theo tháng hoặc năm. Gói khởi điểm từ 236.000đ/người dùng/tháng.
• Có thể phát sinh thêm phí khởi tạo, tùy chỉnh hoặc cài đặt server on-premise tùy theo đối tác triển khai.

* Dịch vụ sau bán hàng

• Dịch vụ sau bán hàng phụ thuộc vào hợp đồng với đối tác triển khai tại Việt Nam từ đào tạo, bảo trì và tùy chỉnh hệ thống.

* Mô hình doanh nghiệp phù hợp

• Doanh nghiệp vừa và lớn, quy trình quản lý kho phức tạp và có đội ngũ nhân sự có chuyên môn về phát triển phần mềm IT.

3.6. KiotViet

KiotViet là công cụ quản lý tích hợp hoạt động bán hàng và tồn kho, phù hợp với hộ kinh doanh và doanh nghiệp quy mô nhỏ. Phần mềm hỗ trợ quản lý kho bán & lưu trữ, thông tin hàng hóa, cập nhật tồn kho theo giao dịch và báo cáo phân tích tình hình kho. KiotViet có hỗ trợ sử dụng trên các thiết bị như máy tính, điện thoại và máy Pos.

* Chính sách bán hàng

• Giá chia theo gói dịch vụ, phụ thuộc vào số chi nhánh và chức năng sử dụng.
• Chức năng quản lý kho hàng chỉ có từ gói Chuyên nghiệp, giá từ 330.000đ/tháng.

* Dịch vụ sau bán hàng

• Hỗ trợ khách hàng bằng tiếng Việt qua chat trên web, hotline, fanpage facebook.

* Mô hình doanh nghiệp phù hợp

• Cửa hàng F&B, khách sạn - nhà nghỉ hoặc doanh nghiệp bán buôn, bán lẻ.

3.7. Sapo

Sapo là phần mềm quản lý kho và bán hàng cho cửa hàng và doanh nghiệp kinh doanh online. Hệ thống hỗ trợ kiểm soát hàng hóa chi tiết, quản lý kho theo vị trí và báo cáo tồn kho trực quan. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ tích hợp với hệ thống bán hàng và đồng bộ dữ liệu kho đa kênh từ cửa hàng, sàn TMDT đến website.

* Chính sách bán hàng

• Giá chia theo gói dịch vụ, phụ thuộc vào loại hình kinh doanh.
• Gói khởi điểm từ 170.000đ/tháng cho 3 người dùng.

* Dịch vụ sau bán hàng

• Hỗ trợ khách hàng bằng tiếng Việt qua chat trên web, hotline, email.

* Mô hình doanh nghiệp phù hợp

• Doanh nghiệp kinh doanh bán buôn, bán lẻ, cửa hàng hoặc nhà hàng dịch vụ.

 4. Tiêu chí đánh giá và lựa chọn phần mềm quản lý kho

Với kinh nghiệm triển khai cho các khách hàng trên toàn thế giới, ECOUNT cho rằng một phần mềm quản lý kho tốt không phải phần mềm có nhiều tính năng nhất. Doanh nghiệp cần dựa vào quy trình vận hành, loại hàng hóa, quy mô kho và ngân sách để xác định giải pháp đáp ứng đúng nhu cầu. Dưới đây là năm tiêu chí quan trọng cần xem xét trước khi lựa chọn. 

4.1 Tính năng đáp ứng nhu cầu

Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định được những nghiệp vụ đang thực hiện tại kho và vấn đề muốn giải quyết. Thay vì đánh giá dựa trên số lượng tính năng được giới thiệu, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp thực hiện demo theo quy trình thực tế. Cách này giúp xác định phần mềm có thực sự đáp ứng nghiệp vụ hay chỉ cung cấp chức năng ở mức cơ bản.

4.2 Khả năng mở rộng theo quy mô

Ngoài việc đáp ứng được quy mô hiện tại, liệu phần mềm đó có khả năng mở rộng khi số lượng hàng hóa, người dùng hoặc kho tăng lên? Để đánh giá đúng doanh nghiệp nên kiểm tra giới hạn về số lượng mã hàng, kho, chi nhánh, người dùng và giao dịch có thể xử lý. Bên cạnh đó, cũng nên xem xét khả năng bổ sung phân hệ, tùy chỉnh báo cáo và thay đổi quy trình khi mô hình kinh doanh phát triển.

4.3 Khả năng tích hợp chức năng

Dữ liệu kho thường liên quan trực tiếp đến mua hàng, bán hàng, kế toán, sản xuất. Do đó, doanh nghiệp cần kiểm tra phần mềm đã tích hợp sẵn những nghiệp vụ nào và những kết nối nào cần triển khai thêm. Nếu các hệ thống không được kết nối, nhân viên phải nhập lại dữ liệu nhiều lần, dễ phát sinh sai lệch giữa số dư thực tế và số liệu kế toán.

4.4 Bảo mật và phân quyền

Phần mềm quản lý kho hỗ trợ lưu trữ nhiều dữ liệu quan trọng như số lượng tồn, giá vốn, đơn giá, thông tin nhà cung cấp và lịch sử xuất nhập, luân chuyển. Một phần mềm cho phép phân quyền chi tiết và cụ thể theo vai trò giúp giảm thiểu rủi ro rò rỉ dữ liệu, giúp quản lý minh bạch hơn. Ngoài ra, doanh nghiệp nên tìm hiểu chính sách sao lưu, mã hóa, phục hồi dữ liệu và phương án xử lý khi hệ thống xảy ra sự cố.

4.5 Chi phí sử dụng

Thực tế, chi phí sử dụng phần mềm thường không chỉ có phí mua bản quyền hoặc thuê bao hằng tháng. mà còn liên quan đến nhiều một số dịch vụ phát sinh khác như thêm người dùng hoặc phân hệ; tư vấn, triển khai và tùy chỉnh; đào tạo, bảo trì và nâng cấp. Vì vậy, doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá theo cùng một phạm vi triển khai và tính tổng chi phí dự kiến để so sánh chính xác hơn.

5. Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý kho (FAQ) 

1. Phần mềm quản lý kho có gì khác với phần mềm quản lý tồn kho?

Phần mềm quản lý tồn kho tập trung vào số lượng, giá trị và tình trạng hàng còn lại. Phần mềm quản lý kho có phạm vi rộng hơn, bao gồm nhập – xuất, điều chuyển, kiểm kê, vị trí lưu trữ và quá trình xử lý hàng trong kho. Tuy nhiên, hai khái niệm này thường được sử dụng thay thế nhau vì phần lớn phần mềm hiện nay đều kết hợp cả hai nhóm chức năng.

2. Phần mềm quản lý kho có giá bao nhiêu?

Chi phí có thể từ vài trăm nghìn đồng mỗi tháng đối với phần mềm cloud cơ bản đến hàng nghìn USD đối với hệ thống ERP hoặc giải pháp tùy chỉnh. Mức giá phụ thuộc vào số lượng người dùng và phạm vi triển khai. Doanh nghiệp cần tính thêm chi phí tư vấn, đào tạo, tích hợp, bảo trì và thiết bị kho nếu có.

3. Doanh nghiệp nhỏ nên dùng Excel hay phần mềm quản lý kho?

Excel phù hợp khi doanh nghiệp có ít mặt hàng, ít giao dịch và chỉ một người quản lý dữ liệu. Khi số lượng đơn hàng tăng, có nhiều người cùng làm việc hoặc thường xuyên phát sinh sai lệch, doanh nghiệp nên chuyển sang phần mềm quản lý kho. Quyết định cần dựa trên mức độ phức tạp của quy trình, không chỉ dựa vào quy mô nhân sự.

4. Phần mềm nào phù hợp với doanh nghiệp sản xuất?

Doanh nghiệp sản xuất nên ưu tiên phần mềm liên kết kho với mua hàng, định mức nguyên vật liệu, kế hoạch và tiến độ sản xuất. Trong danh sách trên, ECOUNT ERP, BRAVO ERP, FAST Inventory, Odoo Inventory và MISA AMIS Kho hàng đều có khả năng kết nối với nghiệp vụ sản xuất ở những mức độ khác nhau. Doanh nghiệp cần đánh giá thêm loại hình sản xuất, quy trình và mức độ tùy chỉnh cần thiết.

5. Mất bao lâu để triển khai phần mềm quản lý kho?

Phần mềm cloud đóng gói có thể được thiết lập trong vài ngày đến vài tuần nếu quy trình kho tương đối đơn giản. Thời gian triển khai phụ thuộc vào quy mô kho, chất lượng dữ liệu ban đầu, số lượng người dùng và mức độ phối hợp giữa doanh nghiệp với nhà cung cấp.