Top 10 phần mềm quản lý bán hàng phổ biến và hiệu quả nhất

Trong thời đại kinh doanh số, việc sử dụng phần mềm bán hàng đã trở thành một nhu cầu thiết yếu đối với các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Không chỉ giúp tối ưu quy trình, các công cụ hỗ trợ bán hàng còn mang đến khả năng kiểm soát tồn kho, doanh thu và chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn. Dưới đây là tổng hợp những ứng dụng bán hàng online, phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất hiện nay.

Xu hướng phát triển và ứng dụng phần mềm bán hàng

Trong bối cảnh thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ, phần mềm quản lý bán hàng không chỉ là công cụ ghi nhận đơn hàng, mà đã trở thành giải pháp hỗ trợ vận hành và kiểm soát hoạt động kinh doanh hiệu quả . Hiện nay, các doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn phần mềm có tính linh hoạt, dễ mở rộng và tích hợp nhiều tính năng. Đáp ứng nhu cầu đó, các đơn vị cung cấp đã không ngừng cập nhật xu hướng mới để nâng cao trải nghiệm người dùng. Đây chính là tiền đề cho sự phát triển của các nền tảng phần mềm bán hàng hiện đại, phù hợp với đa dạng mô hình kinh doanh.

1. Công nghệ điện toán đám mây

Xu hướng chuyển sang sử dụng phần mềm bán hàng trên nền tảng cloud (điện toán đám mây) ngày càng phổ biến. Nhờ đó, người dùng có thể truy cập và sử dụng phần mềm ở bất kỳ đâu có kết nối internet, không bị giới hạn bởi địa điểm hay thiết bị. Bên cạnh sự tiện lợi, nền tảng cloud còn giúp dữ liệu được lưu trữ an toàn, sao lưu định kỳ và đồng bộ thông tin liên tục giữa các bộ phận. Đây là nền tảng lý tưởng cho các cửa hàng, chuỗi hệ thống hoặc doanh nghiệp cần quản lý tập trung.

2. Đồng bộ đa thiết bị linh hoạt

Ngày nay, các phần mềm hỗ trợ bán hàng hiện đại được nâng cấp để hoạt động mượt mà trên nhiều thiết bị như máy tính bàn, laptop, máy tính bảng và điện thoại thông minh. Đây là xu hướng nhằm đáp ứng nhu cầu của các chủ cửa hàng hoặc người quản lý phải đi công tác thường xuyên. Nhờ vậy, dù họ đang ở văn phòng hay tại quầy hay ngoài hiện trường thì vẫn có thể nắm bắt tình hình doanh số, đơn hàng và tồn kho một cách đầy đủ.

3. Quản lý bán hàng toàn diện

Với bối cảnh tình hình kinh tế, nhu cầu thị trường và chính sách từ chính phủ, phần mềm bán hàng được kỳ vọng trở thành nền tảng quản lý toàn diện cho cửa hàng và doanh nghiệp. Do đó,các ứng dụng bán hàng online hiện nay còn tích hợp tồn kho, công nợ, báo cáo doanh thu, quản lý nhân viên và cả chăm sóc khách hàng (CRM).

4. Tích hợp với hệ thống khác

Một điểm mạnh không thể thiếu ở phần mềm bán hàng hiện đại là khả năng tích hợp sâu với các hệ thống khác trong doanh nghiệp. Bao gồm kết nối với phần mềm kế toán, quản lý kho, giao vận, hệ thống xuất hóa đơn điện tử và cả các sàn thương mại điện tử,… Điều này giúp doanh nghiệp đồng bộ dữ liệu giữa các bộ phận, giảm thiểu sai sót thủ công và tăng hiệu suất vận hành. Với sự tích hợp này, người dùng không cần sử dụng nhiều công cụ rời rạc mà vẫn có được một quy trình bán hàng khép kín, hiệu quả và dễ kiểm soát.

Đọc thêm: Top 5 lợi ích nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng ERP

Top 10 phần mềm quản lý bán hàng phổ biến và hiệu quả nhất 2025

Trong thời đại số hóa, việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh. Bài viết dưới đây tổng hợp 10 phần mềm bán hàng phổ biến nhất 2025, phù hợp cho mọi quy mô từ cửa hàng nhỏ đến doanh nghiệp vừa và lớn.

1. ECOUNT ERP – Phần mềm quản lý bán hàng toàn diện, tối ưu chi phí

ECOUNT ERP là giải pháp phần mềm quản lý bán hàng toàn diện, được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam tin tưởng lựa chọn. Với khả năng triển khai 100% online và chi phí tiết kiệm, ECOUNT không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát hoạt động bán hàng mà còn tích hợp chặt chẽ với các quy trình kế toán, kho và sản xuất.
Các tính năng nổi bật của phần mềm bán hàng ECOUNT:

• Quản lý hàng hóa và khách hàng có cấu trúc: Lưu trữ, chuẩn hóa thông tin sản phẩm và khách hàng dễ tra cứu và kiểm soát.
• Quy trình bán hàng khép kín: Từ báo giá, lập đơn hàng, xuất hóa đơn điện tử và tất cả đều tích hợp trên một hệ thống duy nhất.
• Quản lý đơn hàng đa kênh: Dễ dàng tích hợp với sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tmall…
• Theo dõi công nợ tự động: Mỗi giao dịch phát sinh đều được cập nhật công nợ ngay tức thì.
• Tích hợp tồn kho, sản xuất và kế toán: Giúp đồng bộ dữ liệu và tiết kiệm thời gian cho nhân sự sản xuất, quản lý kho và kế toán. Đồng thời cho phép phát hành hóa đơn điện tử miễn phí
• Báo cáo chi tiết, trực quan: Phần mềm cung cấp toàn bộ các báo cáo về doanh thu, công nợ, hiệu suất nhân viên dễ dàng và cho phép truy cập bất cứ khi nào.

Ưu điểm nổi bật của ECOUNT ERP

• Chi phí hợp lý chỉ 1.000.000 vnd/ tháng cho tất cả các tính năng.
• Giao diện thân thiện, hỗ trợ đa ngôn ngữ và cho phép sử dụng trên cả web và app.
• Liên kết với máy in hóa đơn, máy quét mã vạch.
• Tùy biến linh hoạt theo từng ngành nghề: bán lẻ, sản xuất, phân phối, mô hình B2B.
• Quản lý tập trung mọi hoạt động, doanh nghiệp không cần sử dụng nhiều phần mềm rời rạc.

2. KiotViet – Giải pháp bán hàng đơn giản cho cửa hàng nhỏ

KiotViet là phần mềm bán hàng chuyên dụng cho các mô hình nhỏ lẻ như cửa hàng tạp hóa, quán café, spa và nhà hàng nhỏ. Phần mềm nổi bật nhờ giao diện thân thiện, dễ sử dụng và tích hợp nhanh chóng với các thiết bị hỗ trợ bán hàng hiện nay.
Một số tính năng chính:

• Quản lý tồn kho cơ bản, theo dõi đơn hàng và nhân viên 
• Tích hợp hệ thống POS và máy in hóa đơn
• Hỗ trợ bán hàng trên mạng xã hội và website
• Có nhiều lựa chọn thanh toán: tiền mặt, chuyển khoản, mã QR
• Hoạt động ổn định trên cả máy tính và thiết bị di động

3. Sapo – Phần mềm bán hàng cho shop online

Sapo là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh và quen thuộc với các shop thời trang, cửa hàng online. Với khả năng đồng bộ đơn hàng từ nhiều nền tảng, Sapo giúp tối ưu vận hành từ quản lý kho đến vận chuyển.
Các tính năng quan trọng của phần mềm Sapo:

• Quản lý hoạt động bán hàng trên sàn TMĐT (ví dụ: Shopee, Lazada), mạng xã hội và website
• Hỗ trợ theo dõi tồn kho, quá trình vận chuyển và đối soát COD hiệu quả
• Phần mềm dễ sử dụng, giao diện đơn giản 
• Hệ thống báo cáo tổng hợp từ nhiều kênh bán hàng
• Tùy chọn thiết kế website bán hàng chuyên nghiệp tích hợp ngay trong nền tảng

4. MISA eShop – Kết hợp quản lý bán hàng và kế toán tài chính

MISA eShop là phần mềm đến từ Công ty Cổ phần MISA, đây là một thương hiệu uy tín về phần mềm kế toán tại Việt Nam. Giải pháp này giúp doanh nghiệp dễ dàng đồng bộ dữ liệu giữa bán hàng và kế toán tài chính, giúp giảm thời gian nhập liệu và hạn chế sai sót. Phần mềm MISA eShop phù hợp cho các cửa hàng bán lẻ, doanh nghiệp cần đồng bộ bán hàng và kế toán
Các tính năng cốt lõi :

• Kết nối chặt chẽ với phần mềm kế toán MISA AMIS
• Quản lý hàng hóa theo mã vạch, số lô và hạn sử dụng
• Phân quyền nhân sự, theo dõi hiệu suất từng ca làm việc
• Tự động tổng hợp báo cáo doanh thu, lợi nhuận và tài chính.

5. POS365 – Phần mềm bán hàng cho quán ăn, café

POS365 là ứng dụng quản lý bán hàng được thiết kế chuyên biệt cho ngành F&B, hỗ trợ toàn diện quy trình từ gọi món, in bill đến thanh toán và giao hàng. Với giao diện cảm ứng đơn giản, phần mềm giúp tối ưu tốc độ phục vụ và hạn chế sai sót trong vận hành.
Một số tính năng chính của phần mềm:

• Các  nhóm tính năng có liên kết chặt chẽ từ gọi món, in bill cho bếp đến tách bàn và chia bill
• Theo dõi nguyên vật liệu, định lượng chế biến của từng món
• Tích hợp chức năng đặt hàng online và theo dõi đơn giao hàng

6. Nhanh.vn – Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh

Nhanh.vn là giải pháp quản lý bán hàng chuyên cho mô hình quản lý đa kênh, từ cửa hàng vật lý đến các nền tảng thương mại điện tử. Phần mềm giúp doanh nghiệp đồng bộ dữ liệu từ đơn hàng, giao vận, kho hàng và khách hàng trong một hệ thống duy nhất.Phần mềm này phù hợp với các hộ kinh doanh nhỏ, cửa hàng thời trang, mỹ phẩm, phụ kiện và muốn kết hợp kinh doanh trực tuyến.
Các tính năng nổi trội của Nhanh.vn:

• Tích hợp với các sàn thương mại điện tử, mạng xã hội như Facebook và website.
• Quản lý Fanpage, trả lời tin nhắn và chốt đơn nhanh chóng
• Đồng bộ tồn kho, đơn hàng, thông tin khách hàng
• Hỗ trợ kết nối đơn vị vận chuyển và đối soát COD

7. Haravan – Giải pháp cho người bán hàng online

Haravan là phần mềm quản lý bán hàng kết hợp giải pháp xây dựng website và liên kết với các trang thương mại điện tử. Phần mềm giúp đơn vị kinh doanh quản lý hiệu quả từ bán hàng đến quảng cáo và chăm sóc khách hàng.
Các tính năng chính của phần mềm bán hàng Haravan:

• Quản lý bán hàng tại cửa hàng, online, mạng xã hội và website
• Tích hợp công cụ thiết kế website chuẩn SEO, tương thích mobile
• Kết nối và nhận dữ liệu từ các chiến dịch quảng cáo của doanh nghiệp
• Hỗ trợ bán hàng cho cả mô hình B2C và B2B

8. Arito - Phân hệ quản lý bán hàng ERP 

Arito ERP cung cấp phân hệ bán hàng nằm trong một giải pháp ERP tổng thể, phù hợp với các doanh nghiệp đang muốn số hóa toàn bộ quy trình vận hành. Phần mềm cho phép tùy biến linh hoạt theo mô hình doanh nghiệp.
  Các tính năng nổi bật:

• Chức năng quản lý báo giá, bán hàng, theo dõi hợp đồng
• Kiểm soát hóa đơn và công nợ
• Liên kết chặt chẽ với các phân hệ kế toán, kho, sản xuất
• Giao diện phần mềm không quá phức tạp
• Tích hợp linh hoạt với hệ thông khác

9. Phần mềm quản lý cửa hàng Suno

Suno.vn là phần mềm quản lý bán hàng được thiết kế riêng cho các cửa hàng bán lẻ quy mô nhỏ đến trung bình. Phần mềm Suno giúp quản lý từ tính tiền, quản lý hàng trong kho, theo dõi báo cáo thu chi và tình hình kinh doanh nhanh chóng.Với giao diện trực quan, đơn giản và dễ dùng, Suno hỗ trợ người dùng thao tác nhanh và quản lý hiệu quả hơn, thay vì ghi chép thủ công.
Các tính năng nổi bật của Suno:

• Tích hợp in hóa đơn, quản lý kho, công nợ khách hàng
• Hỗ trợ quản lý nhiều chi nhánh
• Có app bán hàng trên điện thoại tiện lợi
• Mức phí sử dụng hợp lý

10. TPOS – Ứng dụng quản lý bán hàng trên điện thoại

TPOS là ứng dụng bán hàng dành cho điện thoại di động, phù hợp với các chủ shop online, tiểu thương và hộ kinh doanh nhỏ. Phần mềm giúp theo dõi hoạt động kinh doanh nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi.
Các tính năng chính của phần mềm bán hàng TPOS:

• Tạo đơn, kiểm kho và in hóa đơn nhanh gọn ngay trên điện thoại
• Quản lý thông tin khách hàng và nhân viên
• Tích hợp với máy quét mã vạch và máy in bluetooth
• Đồng bộ dữ liệu lên cloud, hỗ trợ cài đặt trên cả iOS và Android
• Giao diện có phần hơi kỹ thuật đối với người mới dùng

Kết luận

Việc lựa chọn phần mềm bán hàng phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành, kiểm soát hiệu quả và phát triển bền vững trong thời đại số. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và hữu ích, giúp doanh nghiệp lựa chọn được giải pháp bán hàng phù hợp với nhu cầu thực tế và định hướng phát triển trong thời gian tới.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp phần mềm bán hàng chuyên nghiệp, tích hợp đầy đủ chức năng quản lý từ kho, kế toán đến hóa đơn điện tử thì ECOUNT ERP chính là lựa chọn đáng cân nhắc.

• Gọi ngay hotline 028-3837-3100 hoặc
• Điền form liên hệ tại đây để nhận bản demo và được tư vấn chi tiết bởi đội ngũ chuyên gia của ECOUNT.