Top 8 phần mềm quản lý sản xuất phổ biến và tốt nhất hiện nay

Trong thời kỳ chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, việc ứng dụng phần mềm vào quản lý kinh doanh và sản xuất đã trở thành yếu tố sống còn để doanh nghiệp duy trì năng lực cạnh tranh. Vậy phần mềm sản xuất đóng vai trò gì trong quản trị doanh nghiệp hiện đại? Những hệ thống nào đang được các doanh nghiệp Việt tin dùng?
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vai trò của phần mềm sản xuất, đồng thời giới thiệu top 8 giải pháp quản lý sản xuất phổ biến và hiệu quả nhất hiện nay, phù hợp với nhiều quy mô và mô hình doanh nghiệp khác nhau.

Vai trò của phần mềm quản lý sản xuất là gì?

Phần mềm sản xuất là giải pháp giúp tối ưu hóa quy trình và kiểm soát toàn diện hoạt động sản xuất. Dưới đây là 5 vai trò cốt lõi mà phần mềm sản xuất mang lại trong thực tế:

1. Lập kế hoạch và điều độ sản xuất hiệu quả

Một trong những vai trò quan trọng nhất của phần mềm quản lý sản xuất là hỗ trợ doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất chi tiết dựa trên dữ liệu về năng lực máy móc, nhân sự và đơn hàng. Nhờ đó, các bộ phận liên quan có thể:

• Lập kế hoạch sản xuất với lượng nguyên vật liệu vừa đủ.
• Phân bổ nguồn lực hợp lý, thúc đẩy tăng sản lượng.
• Tránh tình trạng sản xuất dư thừa hoặc thiếu hụt sản phẩm.

Việc lập kế hoạch và điều độ sản xuất chính xác giúp đảm bảo tiến độ giao hàng, nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực và tăng độ tin cậy với khách hàng.

2. Quản lý nguyên vật liệu và tồn kho chặt chẽ

Hệ thống quản lý sản xuất đóng vai trò như “trợ lý kho thông minh” với khả năng quản lý định mức vật tư theo BOM, kiểm soát tồn kho theo địa điểm và nhiều vị trí. Điều này giúp doanh nghiệp chủ động trong việc đặt hàng kịp thời, kiểm kê hàng hóa một cách nhanh chóng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể quản lý tồn kho chính xác, giảm chi phí lưu trữ và tránh rủi ro gián đoạn sản xuất do thiếu nguyên liệu. Đây là vai trò rất thiết thực đối với các doanh nghiệp có chuỗi cung ứng phức tạp.

3. Theo dõi tiến độ sản xuất theo thời gian thực

Một điểm yếu thường thấy trong quản lý truyền thống là việc thiếu thông tin kịp thời. Phần mềm quản lý sản xuất khắc phục điều này bằng cách hiển thị trạng thái về tiến độ sản xuất theo thời gian thực, cho phép ghi nhận sản lượng lượng thực tế và cập nhật trực tiếp vào hệ thống kho. Đảm bảo mọi quá trình đều được đồng bộ và kết nối một cách chặt chẽ.
Nhờ khả năng theo dõi sản xuất thời gian thực, các cấp quản lý có thể kiểm tra  nhanh tiến độ và trạng thái đơn hàng, can thiệp kịp thời  khi phát sinh vấn đề, từ đó nâng cao hiệu quả toàn hệ thống.

4. Quản lý hoạt động kiểm soát chất lượng

Vai trò của phần mềm sản xuất không chỉ dừng lại ở việc quản lý quy trình mà còn hỗ trợ kiểm soát chất lượng sản phẩm xuyên suốt chuỗi sản xuất. Cụ thể, doanh nghiệp có thể kiểm tra tiến độ và trạng thái đơn hàng, theo dõi và ghi nhận chỉ số lỗi theo từng công đoạn, có kế hoạch sản xuất bù nếu có vấn đề phát sinh.
Nhờ khả năng này, doanh nghiệp đảm bảo được chất lượng, số lượng và thời gian giao hàng, từ đó nâng cao uy tín và khả năng giữ chân khách hàng.

5. Tổng hợp dữ liệu và tạo báo cáo chi tiết

Cuối cùng, phần mềm quản lý sản xuất còn đóng bao trò là trung tâm thu thập và tổng hợp dữ liệu các bộ phận liên quan (kho, kế toán, nhân sự…). Thay vì chờ đợi báo cáo từ nhiều bộ phận, giờ đây phần mềm quản lý sản xuất cung cấp dữ liệu tức thời cho cả quản lý sản xuất và ban lãnh đạo. Điều này giúp tiết kiệm thời gian cho nhân viên,ban lãnh đạo cũng ra quyết định kịp thời, nâng cao lợi thế cạnh tranh về tốc độ phản ứng trước biến động thị trường.

Đọc thêm: Quản lý sản xuất là gì? Cách tối ưu hiệu quả sản xuất

Top 8 phần mềm quản lý sản xuất phổ biến và tốt nhất hiện nay. 

1. ECOUNT ERP – Phần mềm ERP quản lý sản xuất cho doanh nghiệp SMEs

ECOUNT ERP là phần mềm ERP tích hợp quản lý sản xuất được ứng dụng phổ biến bởi các doanh nghiệp vừa và nhỏ Việt Nam. Hệ thống phần mềm ECOUNT ERP là giải pháp giúp tối ưu hoá toàn bộ quy trình hoạt động trong doanh nghiệp, quản lý chi phí và phân bổ nguồn lực hiệu quả.
Điểm nổi bật của ECOUNT là tích hợp đa phân hệ từ sản xuất, kế toán, tồn kho, bán hàng và mua hàng, nhờ vậy, doanh nghiệp có thể quản lý dữ liệu đồng nhất trên cùng một nền tảng. Không cần phải triển khai các phần mềm quản lý riêng lẻ.

Các tính năng chính của phân hệ quản lý sản xuất ECOUNT ERP

• Hoạch định nguyên liệu sản xuất (BOM): Thiết lập định mức nguyên liệu cho thành phẩm, bán thành phẩm, giúp việc ghi nhận tiêu hao dễ dàng và lên kế hoạch mua vật tư hợp lý.
• Lập kế hoạch sản xuất MRP: Phần mềm tự động tính toán lượng nguyên vật liệu cần dùng dựa trên số lượng đơn hàng, tồn kho hiện tại và các lệnh sản xuất. Nhờ đó, bạn sẽ tránh được tình trạng thiếu hàng gây gián đoạn hoặc mua thừa gây tồn kho lãng phí 
• Quản lý quy trình và tiến độ sản xuất: Doanh nghiệp có thể theo dõi chặt chẽ từng bước: từ tiếp nhận đơn hàng, tạo lệnh sản xuất, xuất kho nguyên vật liệu đến nhập kho thành phẩm. Mọi khâu đều được liên kết, giúp hạn chế thất thoát và tránh sai lệch giữa các bộ phận.
• Ghi nhận nhập xuất kho sản xuất theo thời gian thực: Phần mềm cập nhật liên tục tình hình nhập kho thành phẩm. Nhờ vậy, bộ phận bán hàng nắm rõ số lượng có sẵn để giao mà không phải chờ gọi điện kiểm tra. 
• Quản lý hàng hóa bằng mã vạch, số seri: Phần mềm cho phép quản lý hàng hóa theo ngày sản xuất, hạn sử dụng, mã vạch hoặc số seri, rất phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất theo lô, cần truy xuất nguồn gốc hoặc theo dõi chất lượng sau bán hàng.
• Báo cáo tổng hợp sản xuất: Hệ thống cung cấp báo cáo trực quan theo thời gian thực về tiến độ, hiệu suất, tiêu hao vật tư, hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng và có cơ sở.

Vì sao nên chọn ECOUNT ERP?

• Triển khai và vận hành linh hoạt trên nền tảng Web, truy cập mọi lúc mọi nơi.
• Không giới hạn người dùng và không phát sinh chi phí mở rộng.
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ bao gồm Tiếng Việt.
• Chi phí sử dụng các tính năng cốt lõi chỉ từ 1.000.000đ/tháng.
• Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ 1:1 xuyên suốt thời gian sử dụng.

Đọc thêm: Giải pháp ERP cho ngành sản xuất linh kiện điện tử

2. Hệ thống quản lý sản xuất SAP MES

SAP MES là một trong nhưng hệ thống quản lý sản xuất thuộc hệ sinh thái SAP được ứng dụng rộng rãi trên toàn thế giới. Hệ thống được thiết kế dành cho các doanh nghiệp quy mô lớn, muốn tự động hóa quy trình sản xuất, kiểm soát chất lượng và quản lý chuỗi cung ứng.
Các tính năng nổi bật của SAP bao gồm:

• Thu thập dữ liệu sản xuất theo thời gian thực
• Định mức nguyên vật liệu BOM
• Quản lý nguồn lực (máy móc – nhân sự) theo từng công đoạn
• Theo dõi quy trình, kiểm soát chất lượng
• Phân tích hiệu suất toàn diện, phục vụ cải tiến dây chuyền sản xuất liên tục.

Tuy vậy, do tính chất phức tạp và cơ sở vận hành cần phân tích và xử lý dữ liệu lớn, SAP MES đòi hỏi chi phí đầu tư cao và cần thời gian để đào tạo nhân sự vận hành hiệu quả. Tại Việt Nam, ngày càng có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn và đào tạo SAP, giúp doanh nghiệp triển khai hệ thống dễ dàng hơn. 

3. Phần mềm sản xuất mã nguồn mở Odoo 

Odoo là phần mềm mã nguồn mở nổi bật với đa tính năng đáp ứng và hỗ trợ cho hầu hết các mô hình doanh nghiệp từ sản xuất, dịch vụ hay thương mại. Trong module chuyên về sản xuất, Odoo cung cấp các tính năng cơ bản như:

• Quản lý quy trình sản xuất theo thời gian thực
• Lập kế hoạch sản xuất và định mức nguyên vật liệu (BOM)
• Kiểm soát tồn kho và theo dõi đơn hàng xuyên suốt.
• Hỗ trợ vận hành trên đa thiết bị

Nhờ cộng đồng người dùng đông đảo, Odoo vẫn liên tục được cập nhật và chia sẻ kinh nghiệm triển khai từ thực tiễn.
Đây là lựa chọn phù hợp với các doanh nghiệp muốn chủ động tùy biến phần mềm và có nhu cầu mở rộng linh hoạt.
Tuy nhiên, doanh nghiệp cần có đội ngũ IT nội bộ hoặc hợp tác với đối tác triển khai có chuyên môn để khai thác tối đa hiệu quả.

4. Giải pháp quản lý sản xuất ERP viết riêng Bravo

Bravo ERP là phần mềm quản lý sản xuất được phát triển tại Việt Nam theo mô hình viết riêng, nghĩa là thiết kế theo yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp.
Hệ thống Bravo bao gồm các chức năng chính như:

• Liên kết giữa phân hệ Sản xuất, tồn kho và mua hàng.
• Quản lý định mức vật liệu.
• Theo dõi tiến độ và quy trình sản xuất.
• Báo cáo sản xuất theo thời gian thực.

Vì là phần mềm được lập trình theo quy trình nên thời gian triển khai có thể kéo dài cùng với chi phí đầu tư ban đầu tương đối cao.
Phần mềm phù hợp với các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn, có hệ thống tổ chức rõ ràng và định hướng ứng dụng ERP lâu dài.

5. Phần mềm sản xuất tích hợp kế toán FAST 

FAST Manufacturing là một phần trong bộ giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn do công ty FAST phát triển. Nhờ được xây dựng trên nền tảng đồng bộ, ngoài quản lý sản xuất , phần mềm còn kết nối chặt chẽ với nhóm chức năng chuyên môn của phòng ban khác, giúp doanh nghiệp vận hành tập trung và hiệu quả hơn.
Các chức năng của phân hệ quản lý sản xuất của FAST:

• Lập kế hoạch sản xuất
• Quản lý kế hoạch sản xuất , nhu cầu vật liệu và các nguồn lực tham gia trong sản xuất
• Liên kết dữ liệu trực tiếp với phân hệ kế toán, kho
• Theo dõi tiến độ và báo cáo công việc.

Giải pháp này phù hợp với các doanh nghiệp muốn số hóa nhanh quy trình sản xuất ở mức cơ bản, không yêu cầu quá nhiều tùy chỉnh hay tích hợp phức tạp ban đầu.

6. Phần mềm quản lý phân xưởng, nhà máy sản xuất Viindoo

Viindoo Manufacturing là phần mềm quản lý sản xuất được phát triển theo mô hình ERP mã nguồn mở “Make in Vietnam”, hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất và vận hành nhà máy thông minh.
Một số tính năng chính của phần mềm Viindoo bao gồm:

• Lập kế hoạch sản xuất và quản lý định mức nguyên vật liệu (BOM).
• Theo dõi tiến độ sản xuất và hiệu suất máy móc.
• Quản lý linh hoạt theo từng công đoạn trong nhà máy.

Phần mềm quản lý sản xuất Viindoo có giao diện chuyên nghiệp, có tích hợp với các giải pháp hiện đại như IoT , MES, PLM hay nhiều thiết bị ngoại vi khác. Đây là giải pháp phù hợp với các nhà xưởng, nhà máy sản xuất có quy trình đặc thù, phức tạp đòi hỏi một hệ thống có sự tích hợp chuyên sống và toàn điện.

7. Phần mềm quản lý sản xuất 3S ERP

3S ERP là giải pháp phần mềm ERP do công ty ITG phát triển, hướng đến các doanh nghiệp sản xuất quy mô vừa và lớn tại Việt Nam. Hệ thống hỗ trợ tự động hóa toàn bộ quy trình sản xuất, đồng thời tích hợp các chức năng chuyên sâu khác giúp đồng bộ dữ liệu trong toàn bộ hệ thống quản trị.
Các tính năng chính của phần mềm sản xuất 3S:

• Lập kế hoạch vật tư và điều độ sản xuất.
• Quản lý sản xuất theo lệnh công việc.
• Tính giá thành sản phẩm chính xác theo từng đơn hàng.

Với khả năng tùy chỉnh linh hoạt, phần mềm phù hợp với các nhà máy có quy trình sản xuất phức tạp, nhiều công đoạn và yêu cầu quản lý chi tiết.

8. Phần mềm quản lý sản xuất Facework 

Faceworks là đơn vị cung cấp bộ giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp bao gồm quản lý sản xuất. Với nền tảng web-based, phần mềm cho phép truy cập và vận hành trên nhiều thiết bị, giao diện đơn giản, dễ sử dụng và thời gian triển khai nhanh. Faceworks là mô hình phần mềm đóng gói, do đó doanh nghiệp sẽ sử dụng các tính năng sẵn có trong hệ thống để thao tác các nghiệp vụ.
Phân hệ quản lý sản xuất của Faceworks cung cấp các tính năng như:

• Tính toán nguyên vật liệu cần thiết cho từng đơn hàng.
• Lập kế hoạch mua nguyên liệu theo kế hoạch, quản lý tồn kho.
• Theo dõi tiến độ sản xuất theo công đoạn.
• Báo cáo tình hình và kết quả sản xuất.

Nhìn chung, giải pháp này phù hợp hơn với các doanh nghiệp quy mô nhỏ đến vừa, có quy trình sản xuất đơn giản và ít phân tầng phức tạp.

Kết luận

Phần mềm quản lý sản xuất là công cụ đóng vai trò quản trọng và thiết yếu trong chiến lược nâng cao hiệu quả vận hành, tối ưu chi phí và tăng cường năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp. Hy vọng bài viết đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan về các giải pháp đang được áp dụng phổ biến hiện nay, từ phần mềm nội địa đến nền tảng quốc tế, từ mô hình đóng gói đến hệ thống tùy biến sâu.
Mỗi phần mềm đều sở hữu những ưu điểm riêng, phù hợp với từng quy mô, ngành nghề và mục tiêu quản trị khác nhau. Trong đó, ECOUNT ERP là lựa chọn nổi bật cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ nhờ:

• Triển khai linh hoạt trên nền tảng Web
• Chi phí hợp lý
• Tích hợp đầy đủ từ lập kế hoạch đến kiểm soát sản xuất
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng và dễ triển khai.

Liên hệ trao đổi chi tiết với chuyên gia tư vấn của ECOUNT ERP [tại đây] để đánh giá mức độ phù hợp của phần mềm với nhu cầu quản lý của bạn!