Email dùng chung cho công ty Nhiều người có thể cùng chia sẻ và quản lý email chung của công ty.
Hộp thư để các thành viên cùng kiểm tra
- Nhiều thành viên có thể chia sẻ và cùng nhau kiểm tra hộp thư.
- Không cần phải chuyển tiếp email vẫn có thể chia sẻ các email cần thiết
theo từng phòng ban, từng người phụ trách. - Có thể chỉ định người phụ trách cho từng email và dùng nhãn để phân loại.
Sử dụng tên miền email riêng
hoặc nhận 1 email miễn phí.
- Khi sử dụng ERP, có thể sử dụng miễn phí 1 tài khoản email với đuôi tên miền ecount.com (dung lượng lưu trữ 5GB).
- Có thể sử dụng tài khoản này làm email đại diện của công ty để nhận/gửi thư với bên ngoài và chia sẻ nội bộ trong công ty.
- Nếu đã có sẵn tên miền email riêng (Ví dụ: tencongty.com) thì có thể giữ nguyên để sử dụng.
Yêu cầu & Chia sẻ công việc ngay trên hộp thư
- Có thể trả lời trực tiếp trên email để yêu cầu công việc hoặc chia sẻ thông tin với người phụ trách nội bộ.
- Nội dung trả lời email cũng sẽ tự động được ghi nhận lại dưới dạng bình luận, giúp nắm bắt toàn bộ lịch sử
trao đổi thư từ một cách dễ dàng trong nháy mắt.
Phân loại & Tự động
sắp xếp hộp thư
- Có thể quản lý email một cách hệ thống bằng cách tạo hộp thư theo
từng bộ phận, theo từng công việc. - Có thể tự động phân loại email dựa trên địa chỉ email, tiêu đề, nội dung.
- Có thể thiết lập quyền truy cập hộp thư khác nhau cho từng người dùng.
- Có thể tự động chuyển các email không cần thiết vào hộp thư rác hoặc
xử lý xóa bỏ chúng bằng cách cài đặt mức độ chặn, cụm từ, địa chỉ.
Tính năng tiện lợi khi gửi Email
- Khi gửi các tài liệu ERP như Phiếu bán hàng, Đơn mua hàng, v.v.
có thể chỉ định Email dùng chung làm địa chỉ gửi. - Có thể hẹn giờ gửi mail theo ngày và giờ mong muốn.
- Có thể đăng ký chữ ký hiển thị dưới chân mail (tên công ty, họ tên,
chức vụ, thông tin liên hệ, v.v.) để tự động áp dụng vào mail gửi đi. - Khi gửi mail hàng loạt, có thể cài đặt địa chỉ mail
của các người nhận khác không bị lộ đối với từng người nhận.
Tóm tắt email bằng AI
- Có thể nhanh chóng nắm bắt nội dung cốt lõi bằng cách tóm tắt nội dung mail bằng AI.
- Có thể kiểm tra nội dung tóm tắt của nhiều mail trên cùng một màn hình.
