Bảng giá phần mềm quản lý nhân sự và tính lương năm 2025 Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về giá phần mềm quản lý nhân sự và tính lương, cùng những lợi ích nổi bật khi chuyển đổi từ phương pháp thủ công sang giải pháp số. Chúng tôi cũng sẽ phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí triển khai và giới thiệu bảng giá thực tế từ ECOUNT ERP – Phần mềm tối ưu dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Những thách thức khi quản lý nhân sự và tính lương trong doanh nghiệp SMEs

Quản lý nhân sự và tính lương luôn là nghiệp vụ thiết yếu trong mọi doanh nghiệp, bất kể quy mô. Tuy nhiên, ở nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ (từ 10 đến 50 nhân sự), các hoạt động này vẫn được thực hiện thủ công, chủ yếu bằng Excel hoặc hồ sơ giấy. Một phần vì lãnh đạo cho rằng quy mô nhỏ không cần đầu tư phần mềm, nhằm tiết kiệm chi phí vận hành và một phần do dự vì sợ khó triển khai, không mang lại quá nhiều lợi ích.

Tuy nhiên, quản lý theo phương pháp thủ công chỉ mang lại hiệu quả trong giai đoạn đầu. Khi doanh nghiệp bắt đầu tăng trưởng, việc tiếp tục quản lý theo hình thức cũ, sẽ bộc lộ nhiều hạn chế từ giảm hiệu suất vận hành đến tăng các loại chi phí "chìm". Cụ thể:

• Tốn nhiều thời gian khi tính lương: Nhân viên phải nhập liệu và tổng hợp thủ công trên Excel – dễ sai sót, ảnh hưởng đến độ chính xác và thời gian chi trả lương.
• Quản lý hồ sơ nhân sự phân tán: Dữ liệu nằm rải rác trong nhiều tệp hoặc bản cứng, gây khó khăn trong việc tìm kiếm, cập nhật thông tin khi có sự thay đổi hàng loạt.
• Quy trình phê duyệt nghỉ phép thủ công, rườm rà: Nhân viên cần viết đơn, chờ ký duyệt tốn thời gian dài và có thể làm giảm sự hài lòng của người lao động. Các phiếu nghỉ phép dễ bị thất lạc, gây phiền toái trong quản lý ngày công.
• Rủi ro bảo mật cao: Dữ liệu lưu trữ trên máy tính cá nhân hoặc giấy tờ dễ bị mất cắp hay rò rỉ, vậy nên cũng không chắc chắn về tính bảo mật thông tin nhân sự.
• Chi phí vận hành gián tiếp tăng: Quá trình in ấn tài liệu, lưu trữ hồ sơ thủ công cần có diện tích và nhân sự để quản lý, điều này cũng làm ảnh hưởng đến ngân sách doanh nghiệp.

Lợi ích khi áp dụng phần mềm quản lý nhân sự và tính lương

Trong bối cảnh xu hướng số hóa hoạt động quản lý doanh nghiệp ngày càng phát triển, nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) đang chuyển dịch sang sử dụng phần mềm quản lý nhân sự và tính lương như một giải pháp hiện đại và toàn diện. Việc áp dụng phần mềm mang lại nhiều lợi ích thiết thực, nổi bật có thể kể đến như:

• Tiết kiệm chi phí và nguồn lực: Tự động hóa giúp giảm thiểu công việc, doanh nghiệp có thể tiết kiệm ngân sách tuyển dụng nhân sự để phụ trách quản lý. Đồng thời tiết kiệm chi phí in ấn và lưu trữ nhờ hệ thống dữ liệu số hóa.
• Dễ sử dụng và linh hoạt: Một số phần mềm như ECOUNT ERP có giao diện thân thiện, dễ tiếp cận cho cả nhân viên hành chính lẫn lãnh đạo. Cho phép làm việc mọi lúc, mọi nơi, hỗ trợ quản lý từ xa hiệu quả.
• Tự động hóa toàn bộ quy trình: Từ chấm công, tính lương, BHXH, thuế TNCN đến nghỉ phép, hợp đồng - tất cả được xử lý tập trung trên hệ thống, hạn chế sai sót và tăng tính chính xác.
• Bảo mật và đồng bộ dữ liệu: Dữ liệu được mã hóa và lưu trữ tập trung, chỉ người có quyền mới được phép truy cập. Đây là cách giảm thiểu nguy cơ thất lạc thông tin và rò rỉ nội bộ.
• Hỗ trợ ra quyết định: Hệ thống báo cáo nhân sự, bảng lương trực quan và tự động giúp nhà quản trị dễ dàng theo dõi, đánh giá và đưa ra quyết định kịp thời.

Tuy nhiên, vẫn còn nhiều doanh nghiệp lựa chọn “chờ đợi” đến khi có đủ nguồn lực tài chính mới bắt đầu triển khai phần mềm. Một phần vì trước đây, các giải pháp phần mềm quản lý nhân sự chủ yếu đến từ các nhà cung cấp quốc tế, có chi phí triển khai cao và cấu trúc hệ thống phức tạp, khó sử dụng. Điều này vượt ngoài khả năng chi trả của các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Hiện nay, phần mềm quản lý nhân sự và tính lương được cung cấp đa dạng bởi cả đơn vị trong nước lẫn quốc tế, với nhiều gói triển khai linh hoạt theo ngân sách doanh nghiệp.
Các giải pháp này vẫn đảm bảo đầy đủ tính năng, hiệu quả và chất lượng, giúp doanh nghiệp ở mọi quy mô dễ dàng ứng dụng công nghệ để cải thiện quản lý vận hành.
Đây là cơ hội để các doanh nghiệp bắt đầu số hóa từ những nghiệp vụ cơ bản, mà không phải áp lực lớn về chi phí.

Các yếu tố ảnh hưởng giá phần mềm quản lý nhân sự và tính lương

Khi tìm hiểu báo giá phần mềm quản lý nhân sự, tính lương, doanh nghiệp thường thắc mắc vì sao cùng là phần mềm mà chi phí lại khác nhau đáng kể giữa các nhà cung cấp. Trên thực tế, giá cả phụ thuộc vào nhiều yếu tố sau:

Quy mô và số lượng người dùng phần mềm

Nhiều nhà cung cấp phần mềm quản lý nhân sự hiện nay áp dụng hình thức tính phí dựa trên số lượng người dùng (user-based pricing) hoặc tổng số nhân viên được quản lý trong hệ thống.
Đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn, chi phí sử dụng phần mềm có xu hướng tăng theo số lượng người dùng, do nhà cung cấp cần mở rộng dung lượng lưu trữ và nâng cao hiệu suất xử lý dữ liệu để đáp ứng nhu cầu sử dụng.
Tuy nhiên, một số nền tảng như ECOUNT ERP lại cho phép doanh nghiệp tạo thêm người dùng mà không phát sinh chi phí bổ sung. Đồng thời, hệ thống vẫn đảm bảo được hiệu năng vận hành ổn định và khả năng lưu trữ tối ưu, phù hợp với nhu cầu mở rộng quy mô lâu dài của doanh nghiệp.

Tính năng được tích hợp

Phần mềm cơ bản có thể chỉ gồm các chức năng như chấm công, tính lương và nghỉ phép. Trong khi đó, các gói nâng cao có thể bao gồm quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, tính thuế – bảo hiểm, quản lý công việc hay kết nối chấm công,… Nên các phần mềm có thể tích hợp càng nhiều tính năng, giá sẽ càng cao nhưng đổi lại là sự tối ưu quy trình và quản lý thông minh hơn.

Hình thức triển khai: Cloud hay On-premise

Các phần mềm quản lý nhân sự và tính lương hiện nay thường được triển khai theo hai hình thức phổ biến là Cloud (điện toán đám mây) hoặc On-premise (cài đặt tại chỗ). Với hình thức Cloud, doanh nghiệp chỉ cần trả phí thuê bao hàng tháng hoặc hàng năm để sử dụng phần mềm thông qua Internet. Đây là giải pháp linh hoạt và tiết kiệm hơn, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ
Ngược lại, hình thức On-premise yêu cầu doanh nghiệp đầu tư một khoản chi phí lớn ban đầu để mua bản quyền phần mềm và xây dựng hệ thống máy chủ riêng. Tuy tốn kém hơn nhưng hình thức này lại phù hợp với các doanh nghiệp lớn, muốn kiểm soát chặt chẽ dữ liệu và có yêu cầu cao về bảo mật hoặc tùy biến theo quy trình nội bộ.

Mức độ tùy chỉnh theo nhu cầu

Mỗi doanh nghiệp đều có quy trình vận hành và chính sách nội bộ khác nhau – từ cách thiết lập KPI, chế độ phúc lợi, đến quy trình đánh giá nhân sự. Do đó, một số doanh nghiệp sẽ cần phần mềm được “đo ni đóng giày” cho riêng mình thay vì sử dụng các mẫu có sẵn.
Những yêu cầu tùy chỉnh như vậy thường đòi hỏi nhà cung cấp phần mềm phải thiết kế riêng hoặc lập trình thêm các tính năng đặc thù, dẫn đến chi phí triển khai ban đầu có thể cao hơn so với các giải pháp tiêu chuẩn.

Hỗ trợ kỹ thuật và nâng cấp

Giá phần mềm thường bao gồm hoặc tách riêng chi phí cho dịch vụ bảo trì, đào tạo người dùng hay cập nhật phiên bản định kỳ. Điều này phần lớn phụ thuộc vào chính sách của nhà cung cấp, do đó cần trao đổi chi tiết để nắm chính xác chi phí sử dụng. Bên cạnh đó, các phần mềm có chính sách hỗ trợ thường xuyên bởi đội ngũ chuyên gia sẽ mang lại giá trị sử dụng bền vững và an toàn cho doanh nghiệp.

Giải pháp quản lý nhân sự và tính lương ECOUNT ERP

Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ như hiện nay, việc quản lý nhân sự không chỉ dừng lại ở việc lưu trữ hồ sơ hay tính toán tiền lương mà còn cần đảm bảo được tính chính xác, minh bạch và số hóa hiệu quả.
Với triết lý “Thay đổi hiệu quả”, phần mềm ECOUNT ERP mang đến một giải pháp toàn diện trong quản lý nhân sự  từ hồ sơ, chấm công, tính lương, bảo hiểm đến quản lý cơ cấu tổ chức. Tất cả đều nằm trong một hệ thống duy nhất và hoạt động 100% trên nền tảng web.

Các tính năng nổi bật và lợi ích của phần mềm nhân sự và tính lương ECOUNT ERP

1. Quản lý thông tin nhân sự tập trung

Phần mềm nhân sự ERP giúp doanh nghiệp tập trung hóa toàn bộ hồ sơ nhân sự vào một hệ thống duy nhất.
Quản lý thông tin từ: dữ liệu cá nhân, hợp đồng lao động, chứng chỉ chuyên môn, lịch sử công tác, thay đổi chức vụ và mức lương.
Đính kèm tài liệu liên quan (văn bản, hình ảnh, file PDF...) ngay trên hồ sơ nhân sự giúp đồng bộ và số hóa toàn diện.
Phân quyền truy cập rõ ràng theo cấp bậc như: nhân viên, trưởng phòng, quản lý cấp cao, kế toán nhân sự… đảm bảo tính bảo mật và minh bạch.

2. Chấm công và quản lý ngày công linh hoạt

Phần mềm quản lý nhân sự ECOUNT còn hỗ trợ cả chấm công trực tuyến và nhập liệu thủ công từ bảng công thực tế.
Hệ thống theo dõi chấm công hỗ trợ quản lý đi trễ, về sớm, tăng ca, làm ngày lễ,… theo quy định của từng công ty.
Tự động tính toán ngày công hợp lệ, ghi nhận các trường hợp nghỉ phép, nghỉ không lương hoặc làm thêm giờ.
Phần mềm cho phép thiết lập quy tắc duyệt nghỉ phép tự động: ví dụ, nhân viên xin nghỉ, sau đó hệ thống gửi duyệt đến quản lý và cuối cùng cập nhật vào bảng cộng và trừ ngày phép còn lại.

3. Tính lương, thuế và bảo hiểm tự động

Với phần mềm tính lương ECOUNT, doanh nghiệp chỉ cần cài đặt công thức tính lương một lần và ứng dụng tính toán hàng tháng.
Hệ thống tính lương linh hoạt theo: công thức cố định, ngày công thực tế, KPI, tăng ca, phụ cấp, thưởng. 
Tự động khấu trừ các khoản: BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN, các khoản phụ thu khác. Cho phép xuất bảng lương tổng, phiếu lương cá nhân ra nhiều định dạng file.

4. Hệ thống xem lương online - Userpay

Hệ thống UserPay cho phép toàn bộ nhân viên truy cập phiếu lương cá nhân trực tuyến hoàn toàn miễn phí. Tự xem chi tiết bảng lương, phụ cấp, thưởng, bảo hiểm và các khoản khấu trừ mà không cần phải gửi yêu cầu cho bộ phận kế toán.
Theo dõi lịch nghỉ phép, tình trạng sử dụng phép và cập nhật dữ liệu chấm công một cách linh hoạt, mọi lúc – mọi nơi.
Góp phần tăng tính minh bạch, chủ động và chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự nội bộ.

5 Quản lý cơ cấu tổ chức

Hệ thống còn cung cấp menu thiết lập sơ đồ tổ chức theo phòng ban, nhóm dự án, chi nhánh,…
Cập nhật thay đổi về cơ cấu tổ chức ngay lập tức phản ánh trên các module liên quan như chấm công, tính lương và phê duyệt nghỉ phép.
Dễ dàng phân quyền và gán chức năng theo từng vai trò như: trưởng bộ phận, kế toán nhân sự, giám đốc điều hành.

Bảng báo giá phần mềm nhân sự và tính lương ECOUNT ERP năm 2025.

Một mức giá – Trọn gói tất cả tính năng

Thay vì chia nhiều gói dịch vụ phức tạp, ECOUNT ERP mang đến một chính sách giá đơn giản và rõ ràng: chỉ 1.000.000 VND/tháng cho toàn bộ hệ thống, không phân biệt số người dùng hay số tính năng sử dụng.
Đây là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn quản lý nhân sự hiệu quả mà vẫn kiểm soát được ngân sách.
Với gói dịch vụ trọn gói này, doanh nghiệp sẽ nhận được:

Chi phí hợp lý – Hiệu quả tối đa

ECOUNT đem đến nhiều lợi thế về chi phí, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có mô hình nhân sự đang trong giai đoạn phát triển:

• Không cần đầu tư hệ thống máy chủ hay nhân sự IT nội bộ, vì phần mềm vận hành hoàn toàn trên nền tảng web (Cloud).
• Không phát sinh chi phí ẩn, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và kiểm soát ngân sách hàng tháng.
• Phù hợp với doanh nghiệp có nhân sự biến động – có thể thêm hoặc giảm người dùng bất kỳ lúc nào mà không cần trả thêm phí.

So sánh chi phí với các phần mềm khác trên thị trường

Bảng so sánh dưới đây cung cấp cái nhìn tổng quan giữa ECOUNT ERP và các phần mềm quản lý nhân sự chuyên biệt khác, dựa trên xu hướng và tiêu chuẩn thị trường Việt Nam năm 2025.

Kết luận

Việc ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự và tính lương hiện đại vào daonh nghiệp là một bước tiến giúp tối ưu chi phí, chuẩn hóa quy trình và nâng cao hiệu quả quản trị nguồn lực. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đánh giá kỹ lưỡng các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí triển khai, từ đó đưa ra quyết định triển khai giải pháp phù hợp với ngân sách và mục tiêu quản lý.
Với bảng báo giá minh bạch và chi tiết, ECOUNT ERP mang đến giải pháp HRM toàn diện, linh hoạt và tối ưu chi phí, đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang trong quá trình chuyển đổi số.
Nếu bạn đang tìm kiếm báo giá phần mềm quản lý nhân sự, tính lương phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp?.
Hãy liên hệ với ECOUNT ngay hôm nay để được tư vấn trực tiếp và trải nghiệm demo phần mềm hoàn toàn miễn phí!