Что отличает хорошую бухгалтерскую программу
Причины для смены вашей бухгалтерской программы
Потому что она не приносит пользы
Ведение бухгалтерии только на основании банковских выписок не является полноценным бухгалтерским учетом.
Цель ведения бухгалтерии — анализировать бухгалтерские книги.
Если программа не предоставляет данные, поддерживающие управленческие решения, она не будет полезна для деятельности вашей компании.
Потому что она слишком дорога
Если при добавлении пользователя или при подключении дополнительных функций, таких как расчет заработной платы или управление запасами, возникают дополнительные расходы, это становится обременительно для компании.
Если увеличиваются расходы на управление и обслуживание, использовать программу в долгосрочной перспективе становится затруднительно.
Потому что к ней не могут получить доступ несколько пользователей
Если бухгалтерская программа доступна только на компьютере одного сотрудника,
вам придется обмениваться рабочей информацией по электронной почте или в печатном виде, что приводит к ненужным временным затратам.
Кроме того, поскольку такие задачи, как продажи, закупки, производство и учет расходов, ведутся раздельно, возрастает риск пропусков или ошибок при вводе данных.
Особенности бухгалтерской программы ECOUNT
Руководство может напрямую просматривать данные
Достаточно просто войти в бухгалтерскую программу ECOUNT, чтобы получить доступ к необходимым данным.
Руководству не нужно запрашивать данные и получать их по электронной почте или на бумаге.
Вы можете напрямую и оперативно проверять бухгалтерские книги и детали. Помимо финансовой отчетности,
предоставляется широкий спектр отчетов для легкого анализа состояния денежных средств и результатов продаж.
Автоматическое ведение бухгалтерских записей
Достаточно ввести данные о продажах/закупках и расходах/поступлениях, и бухгалтерские проводки будут сформированы автоматически.
Все книги обновляются в реальном времени на основании сформированных данных.
Удобные функции ввода позволяют указать только клиента и сумму,
поэтому даже без специальных бухгалтерских знаний книги формируются на основании введенной информации о сделке.
Прямое отражение данных о продажах, закупках и производстве в бухгалтерии
Вся деятельность компании в конечном итоге отражается в бухгалтерских записях.
Бухгалтерская программа ECOUNT позволяет напрямую отражать данные о продажах, закупках и производстве в бухгалтерии,
и обработанные данные автоматически отображаются во всех книгах для немедленного просмотра.
Благодаря неограниченному количеству пользователей каждый сотрудник может вносить свои рабочие данные,
а после проверки данных других отделов — отражать их в бухгалтерии, что исключает возможность пропусков.
Точное управление запланированными поступлениями/платежами
Вы можете указывать даты запланированных поступлений/платежей для продаж и закупок.
На основании запланированных сумм поступлений/платежей можно прогнозировать доступные денежные средства,
а по наступлении запланированной даты — подтверждать детали поступлений/платежей и напрямую отражать их в бухгалтерских книгах.
Простое управление бюджетом
Бюджеты могут распределяться по периодам или отделам.
Если лимит бюджета превышен, появляется предупреждающее сообщение или сохранять данные становится невозможно,
что способствует соблюдению установленных финансовых ограничений.
Индивидуальный учет импортных операций
Каждой импортной операции можно присвоить уникальный номер.
Таким образом, вы можете управлять всеми этапами — от получения инвойса до таможенного оформления — по каждой операции.
Все сопутствующие расходы, возникающие в процессе импорта, также могут быть зафиксированы, что позволяет анализировать общий поток импортных операций с помощью отчетов.
