Упрощение управления закупками

Почему система управления материалами необходима

Обычный рабочий процесс управления закупками включает получение внутренних заявок на закупку, запрос коммерческих предложений у внешних
поставщиков, выбор цен за единицу, размещение заказов и проведение закупок.

Используя систему управления материалами, вы можете управлять каждым этапом процесса закупки в едином, оптимизированном потоке,
что позволяет легко отслеживать ход выполнения и избавляет от необходимости повторять одни и те же задачи.

С ECOUNT управление закупками становится простым.

Автоматический расчет необходимых количеств заказов на закупку

Ненужные закупки приводят к избыточным запасам на складе,
а несвоевременное размещение заказов вызывает дефицит, который нарушает продажи и производство.
Система управления материалами ECOUNT автоматически рассчитывает оптимальное количество заказа
на основе ожидаемых поступлений, ожидаемых отгрузок, страхового запаса и текущих остатков, помогая поддерживать оптимальный уровень запасов.

Легко проверяйте заказы на закупку и сами закупки

Все заказы на закупку и закупки мгновенно отражаются в учете.
Вы можете просматривать эти записи по каждому товару или дате поставки с помощью различных отчетов,
и легко отслеживать все заказы на закупку и сами закупки за выбранный период без дополнительных действий.

Задолженности по оплате управляются автоматически

Закупки автоматически отражаются как задолженности.
Отражённые неоплаченные суммы можно легко просматривать с помощью отчетов по поставщикам и по периодам,
а также отправлять эти отчеты напрямую по электронной почте поставщикам,что позволяет удобно управлять данными о закупках и платежах.
Кроме того, вы можете вносить сведения об оплате непосредственно на экране ввода закупки, сокращая ненужные переходы.

Бесшовная интеграция различных задач для повышения эффективности

Сотрудники могут самостоятельно вносить заявки на заказ нужных товаров.
Менеджер по закупкам рассматривает заявки и запрашивает коммерческие предложения у поставщиков.
Поставщики могут ввести цены непосредственно из полученного ими электронного письма,
что позволяет ECOUNT сравнивать цены по поставщикам и выбирать оптимальную цену.
Выбранные цены могут быть напрямую применены к заказам на закупку, а детали заказа импортированы для дальнейшей работы.
Таким образом, ECOUNT объединяет несколько задач, позволяя вам выполнять работу с легкостью.

Легко создавайте заказы на закупку на основе заказов на продажу и производственных заданий

Вы можете получить детали производственного задания при создании заказа на закупку, чтобы автоматически рассчитать необходимое количество сырья/комплектующих для производства.
То же самое возможно при создании заказов на закупку на основе заказов на продажу.
Вы можете импортировать заказы на продажу напрямую при оформлении заказа на закупку.
Просто импортируя существующие записи, вы предотвращаете ненужное дублирование работы.

Проверяйте остатки на складе в режиме реального времени

Имея доступ к интернету, вы можете проверять остатки как с ПК, так и с мобильных устройств.
Вы будете получать уведомления на ПК и мобильные устройства при изменении остатков, что предотвращает пропуск важных задач,
и позволяет мгновенно проверять остатки по мере необходимости, поддерживая закупочную деятельность на основе актуальных данных.