Необходимость группового ПО (Groupware)
Что такое групповое ПО Groupware?
Groupware — это система управления, включающая такие функции, как электронное утверждение (e-Approval), доски объявлений, календари и т.д.,
которая помогает сотрудникам компании обмениваться рабочей информацией и участвовать в процессе принятия решений.
Почему компаниям необходимо групповое ПО?
Сотрудничество и совместное выполнение задач между сотрудниками необходимы для эффективной работы бизнеса.
Хотя файлы могут передаваться и работа делиться по электронной почте, через USB-накопители или личные мессенджеры,
такие способы передачи или получения документов могут быть неудобными, а управление историей работы затруднено, что побуждает искать альтернативы.
Groupware служит сообществом, где собираются все данные вашей компании.
Просто подключившись, вы можете в любое время просматривать и легко делиться документами, что облегчает совместную работу.
По этим причинам многие компании в последнее время внедряют групповое ПО для повышения эффективности работы.
Групповое ПО (Groupware) от ECOUNT- это то, что вам однозначно нужно!
Электронное согласование/утверждение (e-Approval)
Вы можете применить уникальный процесс согласования вашей компании.
Внутренние шаблоны документов могут быть напрямую использованы в формах электронного согласования ECOUNT,
а также можно настроить различные маршруты согласования для каждого отдела, что позволяет создать собственную систему утверждения.
При необходимости к проектам можно прикреплять файлы, такие как изображения, документы, а также ERP-документы и проводки.
Интеграция с ERP
Groupware от ECOUNT интегрирован с ERP.
Вам не нужно создавать счёт-фактуру дважды, чтобы ею поделиться.
Например, вы можете импортировать уже зарегистрированные в ERP документы — такие как заказы на продажу, продажи, расходы и временные платежи — без необходимости создавать отдельный документ для утверждения.
Кроме того, утверждённые документы и проводки сразу же отражаются в данных ERP, что является уникальным преимуществом Groupware.
Вам больше не нужно повторно вводить одни и те же данные для других отделов — просто прикрепите документ ERP к сообщению на доске и поделитесь им.
Доступ в реальном времени
Главное преимущество группового ПО — это быстрая совместная работа.
К Groupware от ECOUNT можно получить доступ не только с ПК, но и через мобильное приложение.
Вы можете утверждать электронные согласования даже вне офиса через мобильное приложение, а также просматривать и
выполнять задачи в любое необходимое время.
Доска объявлений
Вы можете настраивать и использовать доски объявлений в любом желаемом формате с помощью группового ПО.
Доски объявлений могут быть созданы по отделам, проектам или ответственным лицам,
и все необходимые поля для публикаций можно настроить самостоятельно.
При создании публикации вы можете ссылаться не только на документы и фотографии, но и на ERP-записи.
Даже если ответственный сотрудник покидает компанию, вся история работы сохраняется на доске объявлений, что обеспечивает непрерывность бизнес-процессов.
Корпоративный мессенджер
Корпоративный мессенджер предоставляется бесплатно.
Нет ограничений по количеству пользователей, поэтому все сотрудники могут им пользоваться,
а также можно связывать ERP-записи и публикации, что облегчает совместную работу.
Облачное хранилище
Без утомительных процессов передачи вы можете использовать корпоративное облачное хранилище для легкого обмена материалами, сохраняя их в облаке.
ECOUNT Cloud Storage (ECDrive) обеспечивает синхронизацию в реальном времени для обмена актуальными материалами, способствуя эффективному взаимодействию.
Удалённая поддержка
Мы предоставляем услугу удалённой поддержки, позволяющую выполнять работу, подключаясь к удалённым ПК.
Вы можете делиться экраном в реальном времени без ограничений по времени и месту для быстрого решения вопросов или выполнения задач.
Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
Вы можете управлять историей консультаций с клиентами, продажами и другими активностями.
Записи могут вестись по этапам выполнения, а также можно прикреплять ERP-документы, такие как коммерческие предложения и заказы,
что позволяет использовать функции ERP и CRM в единой системе.
Управление расписанием
Вы можете регистрировать личные или корпоративные расписания и просматривать их по дням, неделям или месяцам с учетом различных условий.
Отправляя уведомления по SMS или электронной почте при добавлении нового расписания или изменении существующего, вы можете предотвратить его пропуск.
Управление выездной работой
Вы можете фиксировать историю эксплуатации корпоративных автомобилей, используемых для выездной работы.
Можно не только указывать водителя, пункт назначения и пробег, но и прикреплять фотографии одометра для точного учета.
На основе зафиксированной истории эксплуатации можно просматривать журналы использования автомобилей по сотрудникам, отделам или транспортным средствам.
Кроме того, вы можете бесплатно использовать различные функции группового ПО, такие как управление голосованиями, управление офисным оборудованием, хранение файлов и журналами работы отделов.